Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.
Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.
Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2019, den 5 oktober 2020 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsvägen 4 (framsidan).
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Stämmans öppnande.
Val av stämmoordförande.
Godkännande av dagordningen.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
Fastställande av röstlängd.
Föredragning av styrelsens årsredovisning.
Föredragning av revisorns berättelse.
Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
Beslut om resultatdisposition.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer och revisorssuppleant.
Val av valberedning.
Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende enligt § 37. — (Inga inlämnade).
Möjlighet finns i mån av tid för eventuella frågor efteråt, men inget som kan föras till protokoll, eller som kan beslutas på detta möte. Tänk på att den nya styrelsen även bör hålla konstitutionerande möte direkt efteråt.
(Stämman hålls sent i år pga både på externa och interna utmaningarna med att få fram en korrekt årsredovisning.)
Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.
Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
Efter debatt och flera alternativ och ett kontrapropositionsförfarande, så fastställdes arvodet till 1,25 basbelopp (en sänkning från 1,5), fast fördelade (nytt), samt en rörlig del om upp till max 1,5 basbelopp (nytt).
Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen, extern revisor och en internrevisor (nytt)
Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Birgitta Kahlström, Anita Ekström, Henric Uhrbom, Fredrik Johnasson (ny) och Niklas Engdal (ny). Som suppleant valdes Marcus Axstjierna.
Till revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson. Som nyinrättad post, internrevisor valdes Arvid Leander (ny)
Till valberedning valdes Jonas Olsson, Marianne Melin Åström (ny) och Sofie Båtmäster (ny).
Motionen om nya stadgar röstades för enhälligt. Liksom även extra ersättning för 2016-2018 (två år) för bland annat Rickard Uddenberg, Anita Ekström samt Sofie Båtmäster. (En ny extrastämma för stadgarna kommer.)
16 deltog, varav 14 röstberättigade och två med fullmakt.
Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
Valberedningens förslag att höja styrelsearvodet från 1,25 till 1,50 prisbasbelopp beslutades.
Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen
Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Sofie Båtmästar, Marianne Melin Åström, Birgitta Kahlström, Anita Ekström Winroth och Henric Uhrbom (ny). Som suppleant valdes Marcus Axstjierna (ny).
Till ny revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson.
Till valberedning valdes Inger Ericsson, Jonas Olsson, Niklas Engdahl och Arvid Leander (ny).
Styrelsens förslag om avgiftshöjning med 12 % beslutades. Övriga förslag enligt Arvid Leanders motion avslogs.
deltog 12 röstberättigade (och 2 ”samboende”) från våra totalt 50 bostadsrättslägenheter. Nästa år hoppas vi det blir fler!
Bl. a beslutades
– att styrelsen fick ansvarsfrihet
– att styrelsen ges ett arvode på 1,25 prisbasbelopp dvs 55 375 kr som styrelsen själv fördelar.
– ny styrelse med Rickard Uddenberg, Marianne Melin Åström, Birgitta Kahlström, Arvid Leander, Anita Winroth Ekström – alla från förra årets styrelse. Ny ledamot är Sofie Båtmästar. Alla är ordinarie ledamöter, ingen suppleant. Nu finns representanter från 3 av 4 uppgångar med. Nästa år hoppas vi att någon från nr 10 också engagerar sig.
– att Inger Ericsson, Jonas Olsson och Niklas Engdahl ingår i valberedningen.
– att efter röstning avslå motionerna om elpoolbil för medlemmarna och prioriterad bilkö för elbilar till garaget.
Edit – Min personliga kommentarer om frågan angående röster:
Jag tolkar det när jag läser runt på forum, frågar jurister, de utbildningar jag varit på; att endast en (1) person får rösta, är man två från samma lägenhet, är ena personen bisittare och den med rösträtten, blir registrerad i vallängden. I det fall man inte kan enas från en lägenhet, får man helt enkelt avgöra detta på plats vem som skall bli inskriven i vallängden som röstande, och vem som blir bisittare (kan ej rösta). Personligen skulle jag i så fall verka för att den med störst ägarandel får rösträtten, om lika ägardelar att den avgörs genom lottning.
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till extra föreningsstämma den 8 september 2015 kl 19.00 i styrelserummet Ekhagsvägen 6 (på baksidan).
Dagordning
Stämmans öppnande.
Godkännande av dagordningen.
Val av stämmoordförande.
Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.
Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
Fastställande av röstlängd.
Enligt beslut på årsmöte:
Uppdatering andelstal
Stadgeändring: föreningen ska börja ta ut avgift i samband med andrahandsuthyrning