Oljan och elen är våra största förbrukningskostnader i föreningen. Nu har vi alla siffrorna för 2017 och ja, de är både bra och dåligt, eller ptja, döm själv, är 10 kubikmeter olja bra eller dåligt?
Etikett: dokumentation
Jag och Peder jobbar med våra ritningar. Målet är att dokumentera vilka vi har. Men också förbereda för att få in våra ritningar digitalt inscannade. Det kommer kosta en liten slant, men som det är nu, är osäkerheten något som kostar pengar. Bilden nedan är från den 7 december då vi gjorde ett stort jobb tillsammans. Peder har lagt ner mer tid innan för att vi skall ha bra underlag. Vi hoppas inom kort ha de flesta ritningarna i digitalt format.
Uppskattningsvis är det ca 140 st av olika typer, så som avloppsritningar, vvs-ritningar, konstruktionsritningar, historiska ritningar, och vi tror att alla har ett värde byggnadstekniskt. Ett 10-tal max är rent historiskt intressanta.
Vi fick en in fråga om ritningar på lägenheterna. Det finns men dessa är inte inskannade. Dessa är i A2/A3 och kräver kunskap för att få in digitalt. En del är gamla klassiska blå-print ritningar till och med. Vill du kan du komma förbi och fota av din lägenhet med din mobil eller dylikt.
Om någon medlem kan eller har tillgång till och kan detta med skanna ritningar är vi givetvis öppna för att detta görs på alla ritningar. Digitala ritningar försvinner inte i brand, slarv, översvämningar, hundar, eller barn… eller vad som nu kan tänkas vara skälet till att de förstörs. Så det vore bara grymt bra.
historisk översiktsplan 1000×1253*
Idag har jag grävt i vårt styrelserum. Över 3 timmar i styrelserummet och nu snart 2 timmar i min lägenhet med att sortera allt. Skönt att det regnade utanför. Blir frisk och behaglig luft då. Så nu ser det ut där nere, med halvuppslagna pärmar överallt. Har hittat massor med kul. Jag hoppas på att skanna in alla dessa och komplettera vår webb med.
- Gamla styrelseprotokoll från 2002 (enstaka), 2004-2005, en del underskrivna, en del bara utskrivna. Var finns originalen?
- Gamla stämmoprotokoll från 2006, 2005, 2004 och extrastämma 2004.
(Kan glädja Kaija Eistrat att vi nu nästa uppfyller hennes motion 2005 idag nästan helt, med websidan, kvartalsrapporter etc. :) ) - Våra stadgar, i original.
- Den ekonomiska planen, i original.
- Värderingen då föreningen köpte huset.
- Stämmoprotokoll från när föreningen startades. Vill vi ha upp dessa också? Om ingen säger något åker de upp som arkiv.
- Årsredovisning kompletta, med revisorsberättelse och signaturer, där vi saknar dessa i inscannat format. Och kopior under undertecknat som vi i dagsläget har som PDF. Bl.a 2002, 2003, 2006, 2007
(Det här med signatur på varje sida, och revisorsberättelse, är det lite si och så med på både protokoll och andra dokument.)
samt, något lite roligt
Köpekontraktet 1973 när detta köptes av det som då hette ”Svenska Personal-Pensionskassan”, av de tidigare ägarna (privatpersoner), så som ”fröknarna Rut Thunell och Anna-Lisa Tunell” [ja olika stavning] för Ekhagen 2 och 3 samt ”fru Jildegard Gisselberg” Ekhagen 4. Har dock inte hittat för Ekhagen 5.
(Ekhagen 2-5 motsvarar Ekhagsvägen 4-10)
…och en karta från när det ritades 1935.
Tyvärr kopior, dock gamla sådana, den ena med underskrifter, den andra verkar vara ett utkast på maskin, gjord med karbon-papper. Kommer upp så fort jag skannat in dem.
För den som vill jobba mer med ordningen, hjälpa till och få upp saker på webben, kan man alltid anmäla sig frivilligt. Säg bara till så rotar vi ihop.
// Rickard Uddenberg (Ordf.)
* Edit: Kartan ovan finns i större format:
https://www.brfekoxen.com/wp-content/uploads/2015/07/historisk-översiktsplan-4294×5381.png