Jag hoppas på att vi snart skall kunna besluta om generellt ok på byta ut gashällen till induktionshäll, efter en rapport från ingenjör på ÅF. Rapporten är nu klar, efter en del arbete från mig och konsulten Bo Juslin. Rapporten som även innehåller frågor om sol-el och andra frågor är klart läsvärd.
- Fortsatt genomgång av underhållsplanen och budget inför 2018. Läget är under kontroll. Bland de större investeringarna nästa år finns byte av alla gamla element och termostatventiler, byte av värmepump vilket bl.a. bör ta bort det mesta av ljudet som idag stör flera medlemmar i 8an och förstärkt utomhusbelysning på baksidan..
- Diskuterar om det är dags igen att anlita en fastighetsskötare som är mer kontinuerligt knuten till föreningen. Många praktiska uppgifter, lite för många, i fastigheten sköts nu av styrelsen. Återkommer till frågan senare.
- Diskuterar de inbrottsförsök som nyligen varit i två lägenheter på nedre botten. Polisen har lämnat rapporter som sitter på portarna. Vi beslutar att förstärka utomhusbelysningen på baksidan. Trädgårdsgruppen har i uppdrag att lämna förslag.
- Rickard informerar om läget med fjärrvärme i området. De flesta fastigheterna i Ekhagen är intresserade vilket underlättar. I bästa fall kan den installeras under 2019.
- Nästa styrelsemöte är onsdag den 24 januari.
Kontakta någon av oss i styrelsen om du vill veta mer!
Vi önskar alla i föreningen en Glad Jul och ett Gott Nytt år!
Styrelsen beslöt på styrelsemötet i går att förbättra belysningen på baksidan efter den senaste tidens inbrottsvåg.
Har du själv möjlighet att sätta upp en ljusslinga på din balkong nu under jultiderna är det mycket uppskattat.
Ta gärna bakvägen när du kommer hem för att öka närvaron av folk på baksidan och att hälsa på alla du möter ökar också tryggheten i området.
En liten påminnelse såhär inför årsskiftet, höjningen på 12 %, som beslutades på årsstämman i maj 2017, sker från och med januariavin.
Lite tråkigt inför jul kanske det kan upplevas som, men är bra för oss alla medlemmar i det långa loppet.
För mer info, sök på sajten.
Vi har för närvarande några lediga lokaler etc.. en källarlokal, ett garage och några möjliga förråd. Återkom till oss om du är intresserad.
Vi har under loppet av någon timme haft två konstaterade inbrott i två olika lägenheter. Vi går inte ut med alla detaljer av hänsyn och respekt mot de drabbade.
Som vanligt gäller:
- Hälsa på alla du möter – det skapar trivsel och skrämmer tjuvar.
- Rapportera avvikelser.
- Lås dörrar, fönster etc. Var extra noga om du bor längst ner. Sätt gärna extra skydd.
- Lås fast cyklar och sådant som kan användas som verktyg för inbrott.
- Tjuven återkommer ofta om de hittar något av intresse. (Får du datorer stulna kommer det nya på plats inom några veckor – det vet tjuven.)
Styrelsen arbetar för att förbättra ljuset på baksidan, liksom andra råd vi fått av polisen för att minska riskerna för fler brott. Nu har tjuvarna koll på vårt område… var därför extra vaksam, och hälsa på alla!
En balkong på Ekhagsvägen 10 blev på onsdagkvällen utsatt för ett inbrottsförsök. De boende i lägenheten hann se och skrämma iväg honom.
”Han bröt upp översta haken, och märken syns också på karmen, eventuellt från kofot, samt att han har skurit av en extra säkerhetsanordning”, rapporterar de utsatta.
Man med vit bred bylsig jacka, ljusa eventuellt grå gympabyxor, han hade jackhuvan på är signalementet.
Håll utkik! Vår ordförande Rickard har gått en rond i fastigheten och i alla fall inte sett någon annan åverkan.
En del gör det för att det är billigare än gas, en del gör det av helt andra skäl. Det har dock vissa utmaningar. Det ökar mängden el som vi drar, och kanske ökar behovet av att säkra upp våra inkommande el. Eller så har man i alla fall från tidigare fastighetsförvaltare som vi har anlitat sagt. Lika så har man sagt att det inte är lönsamt att samla alla våra abonnemang. Preliminära uppgifter jag har är detta fel, fel, fel.
Vi tog bl a upp
- Underhållsplanen och budget inför 2018. Beslutade bl a
att alla gamla element ska bytas till mer effektiva och energisnåla
att skjuta upp målning av fönster och balkonger till 2019
att säkerhetsbesiktiga lekplatsen vart 3e år och däremellan göra egenkontroll vid någon av städdagarna. - Nya godkända medlemmar i lägenheterna 171-290132 och 171-290124 i 4an och 171-285112 i 8an.
- Vi sätter upp en gran på baksidan till första advent. Vill någon hjälpa till så hör av er till Anita eller Marianne i styrelsen.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer! Nästa möte blir
den 14 december.
Stockholm kommuns mobila miljöstation för farligt avfall kommer nästa vecka på onsdag, den 21/11, kl 20-20.45, och återfinns på Ekhagsvägen / Bergiusvägen.
Du kan läsa mer på följande sida, där du även kan anmäla dig för SMS-påminnelse:
http://www.stockholmvattenochavfall.se/mobila
Siffrorna för Q3 ser bra ut. De ökade intäkterna för garagen börjar synas.
Vi gör under dagen några testutskick på sms till alla för att verkställa tjänsten.
Ett sms innehåller texten från vår publiceringsplattform. Ibland är den riktad till en trappuppgång och då finns exempelvis texten ”#8an” med.
– Får du ett SMS men flyttat eller på annat sätt inte skall/vill ha detta, maila oss.
– Fick du inget SMS men vill ha, maila oss också.
(Dessvärre är det manuellt i dagsläget, framöver hoppas jag på att automatisera detta.)
Syftet är som tidigare sagt, att kunna skicka ut akut information om avbrott, så som vattenavstängning, stop i avlopp, problem med värmen etc.
(sms-länk https://goo.gl/vy3m6L)
Vi tog bland annat upp:
Avslut av stamrenoveringen – totalt blev kostnaden ca 2 800 tkr. Stämmer i stort med vad vi planerat. I summan ingår också ca 300 tkr för förbättrings-åtgärder.
Storstädning av trappuppgångarna dvs lister, bakom element mm är nu genomförd
Första städdagen den 15 oktober deltog ca 18 medlemmar och det vi planerat blev gjort – tack alla som deltog! Vi övriga ses för att kratta löv, ta in pelargonerna och ta bort markduken söndag den 5 november.
Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen! Nästa möte blir den 16 november.
Föreningen har tidigare enligt min åsikt haft för låga underhållskostnader. Detta börjar vi nu se och komma ifatt. Ett hus som inte underhålls chanserar, reparationskostanderna ökar och arbetet på styrelsen med reparationer som är akuta och brådis ökar. Vi har även vår underhållsplan som just talar om vad som behöver underhållas, och de kostnaderna är högre än tidigare. Ocks
å anledningen till varför vi höjde avgiften, för att klara det långsiktiga underhållet. Har vi då dålig ekonomi kanske man kan undra?
– Nej, vi har bra ekonomi och främst till skillnad mot många andra föreningar bra koll på ekonomin och fastigheten, överlag.
Följande sammanställning finns och visar våra reparations och underhållskostnader, samt avskrivningar.
ekonomi, reparationer & underhåll 10Y
ekonomi, reparationer & underhåll samt avskrivningar 10Y
Under städdagen idag flyttades en rund rottingmatta som låg utanför ett förråd i 8:an/10:an till 6:ans cykelförråd.
Att låta en matta ligga i källargångarna är inte tillåtet, brandrisk etc.
Om det är din matta och du inte kommer in i 6:ans förråd, ring mig 0709433205 så låser jag upp.
Vid bytet av horisontella stammar använde entreprenören vår nya plattgång som upplagsplats med resultat att rostiga rör gav fläckiga rostbruna plattor.
Nu är plattorna bytta men har vita kalkutfällningar som kan uppkomma vid lagring på fabriken. De kommer att försvinna successivt enligt leverantören.
Hälsar Peder Melin från Trädgårdsgruppen
Har precis varit på fastighetsägarnas utbildning med workshop om ordförandes roll. Mycket givande och intressant. Berörde lika mycket rollen som ordförande likväl som organisatoriska legala frågor.
Utbildningen innehåll även workshop, med grupparbeten, där vi fick diskutera hypotetiska frågor. Hade gärna sett mer av detta. Det är svårt att applicera lag och stadgar på praktiska frågor, speciellt när det är så många texter som spelar in. För en som ny är detta nog ovärderligt, att få se hur och vilka texter andra väver in för att göra ett beslut. Jag ser att detta varit till nytta även för styrelsemedlemmar.
Några av sakerna jag tar med mig är till nästa år årstämma:
Att som styrelse bli beviljad ansvarsfrihet, har inget med beröm eller om man gjort dåliga beslut. Det handlar mer om man gjort något rent brottsligt. Det är mer ”vi tänker inte stämma er”.. typ. Men det är giltigt endast om eventuella problem och felaktigheter står i förvaltningsberättelsen. Om styrelsen döljer det och inte berättar om det hela. Då är det möjligt att trots detta stämma styrelsen för bristen.
Ansvarsfriheten är dessutom ALLTID individuell, även om man slarvar och frågar om den överlag. Om någon opponerar sig så går man igenom varje ledamot, från föregående år, var för sig. Även tidigare styrelsen och deras medlemmar, för den delen av verksamhetsåret som det gäller. Nästa år gäller för hela 2016, och alla som suttit här. Man får inte rösta i frågan om sig själv, men väl för sina kollegor i styrelsen, huruvida dessa skall få ansvarsfrihet. (Inget av detta tror jag kommer vara problem hos oss, ser nu inget som bör föranleda sådant misstroende från Er medlemmar mot oss i styrelsen, men ni kanske tycker annorlunda.)
Det är inget behov heller att läsa allt, utan snarare går vi igenom ifall det är frågor på någon punkt. Det gäller även revisorns yttrande, möjligtvis med undantag av det som avviker från normalt. Men det är en möjlighet för styrelsen att berätta allt man gjort och verkligen bjuda in till vad som skett.
Jag hoppas mer framöver på grupparbeten och nätverkande delar i utbildningarna. Det finns många sätt att lösa både problem och hur man bäst får sin föreningen att funka. BRF-lagen styr på inget sätt ner allt. Att få veta hur andra gör är det som gav mest.
(En påminnelse om)
Att läsa årsredovisningar kan vara svårt, och främst kan det trots våra nyckeltal där svårt att se hur går det på lång sikt. Jag har därför sedan tidigare gjort ett blad med 10-åriga nycketal som man kan ladda ner och kolla över hur det ser ut. Det ger en viss bild av vad som sker på lång sikt i vår föreningen. Mycket är bra. Men viss värden behöver vi justera, så som exempelvis årsavgifterna ser man att dessa gått ner på lång sikt, nästan 10% totalt över senaste 10 åren. Så vår justering är välkommen (till årskiftet.)
Ladda ner dokumentet här: (uppdaterad länk):
https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vQEyJLIPJIy2foUjtL0UwP0nnrMFzk2ONbetzAiUIUkC-1W5aQD8PCdwer4QJ5mx8jOPUz5bu38_CHm/pub?gid=0&single=true&output=pdf
EDIT: Kvartalsrapporterna uppe igen.. https://goo.gl/rG2Cg2 ..dock utan kommentarer.
Har du kryssat?
En vecka kvar tills dess att vi kör nästa söndag den 15 oktober!
Kan du vara med? Kryssa i listan som finns i din port. Om du inte kan nästa söndag kanske du kan den 5 november. Hoppas vi ses!
Psst ..! Du som fått med dig min blåa penna som jag lagt ut i kryss-syfte nere i åttan får gärna lägga tillbaka den. ;)
Vill påminna alla om att vi har kollektivt bostadsrättstillägg, så man behöver inte teckna det på sin privata försäkring. Värdet är i genomsnitt 351,80 kr/lgh&år. Du kan läsa mer här: