BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Hissen i 4an åtgärdad

Under en längre period har vi haft mycket driftstörningar i hissen i 4an. Detta är dock något som flera på ideella frivilliga föreningsmässiga krafter ofta åtgärdat. Tack så mycket för ert engagemang, ni vet vem ni är.

Vi har i samråd med serviceleverantören för hissen, nu bytt de kontaktorer som skall känna av hissens position, och hoppas på att det skall ge den driftsäkerhet som man skall kunna förutsätta.

Så småningom bör och kommer hissarna få en större renovering av styr och regler, liksom även hisskorgar etc. Det är dock dyrt, mycket dyrt… men det ligger med i underhållsplanen en bit fram.

[Uppdaterad] Håll koll på ekonomin… i ”realtid”?

Vill tipsa om våra sidor om hur vår ekonomi är.

Vi publicerar idag en del data om vår ekonomi, med nyckeltal etc. 

Uppdaterade OVK protokoll

Uppdaterade OVK-protokoll… äntligen inskannade för publicering på vår hemsida. Lite sent men bättre sent än aldrig säger man väl? :)

Kvartalsbudget för första halvåret klart

(Uppdaterad 2018-09-17) Kvartalsbudgeten klar och den innehåller båda bra och dåligt. Arbete vi legat efter med, det kom ingen Q1, delvis beror detta på av en del internt arbete, som gjort att mallar slutat fungera. Nu är det delvis klart och första kommer här. Mallen är något uppdaterad och förbättrad, och siffrorna omdisponerade till ett mer korrekt förfarande.

[ÅTGÄRDAT!]..fortsatta problem med varmvattnet [uppdatering 5]

Åtgärdat! Varmvatten i full funktion nu.

På grund av arbete med värmeundercentralen, och bytet av bergvärmepump har vi fortsatta problem med varmvattnet. Vi arbetar med entreprenören för att försöka hitta en åtgärd på styr och regler för att om inte annat få igång oljepannorna. Det borde vi ha reglerat att de skall finnas driftsatta under tiden, men det var bara avtalsmässigt indirekt reglerat. Vi har just nu ingen plan för åtgärder, men hoppas på att snarast finna en lösning. Förhoppningsvis redan under helgen.

Tänk gärna på användningen av varmvatten under tiden, och drick inte varmvatten alls. Uppdateras löpande, håll koll på hemsidan för nyheter.

uppdatering (20/8 15:06): förhoppningsvis kommer de nya bergvärmepumparna igång idag, vilket bör ge oss prima varmvatten.

uppdatering 2 (16:12): bvp:na är igång och vi bör ha full/bra värme till kvällen i varmvattnet. Kvar är att fixa styr och regler till oljebrännarna. Men inget som är just nu för funktionen i lägenheterna akut.

uppdatering 3 (18:23): Status:
– Vi har 50 grader i stora ack-tankarna, som förvärmer, kallvattnet på dess väg att bli varmvatten.
– Vi har 38 grader i de små, som är enkom för varmvatten.
…vilket ger 38 grader ut. Något är vaj i styr och regler. Vi får nog lösning på detta mer exakt i morgon.

uppdatering 3.5 (19.37): (ej upp på webben för än 22.30) — 41-42 grader..går åt rätt håll. Vi kollar senare igen. Kommunicerat detta med entreprenören också.

uppdatering 4 (21:50-ish): 45 grader cirka på varmvattnet. Om det är att systemet återhämtar sig eller att färre just nu använder det vet jag inte. Vi får se i morgon. Annars verkar det funka bra minus lite fix, som inte påverkar värmen (verkar som om bara ena går, i stället för växelvis, för jämare slitage.)

uppdatering 5 (21/8 08:35): 51-53 grader på utgående varmvattnet.. nu är det nästan som det ska. Praktiken räcker 50…men vi har som mål 55 för ett stabilt och säkert system.

 

Efterlysning gamla kallelser, motioner, etc från årsmöten

Vi efterlyser gamla kallelser, motioner, etc

Det är en hel del som saknas och det skulle vara bra med att strama upp och få dokumentationen i ordning. Ett ständigt jobb att hålla efter, och en del saknas som sagt. :)

Viktigast är motionerna, sekundärt är kallelserna; från 2014 och tidigare..

Titta gärna hemma om du har. Vi lånar och du får tillbaka det. Vi skannar in det. Maila oss på styrelsen@ om du har något, eller säg till.

 

Mvh // Rickard

Sandlåda inoljad

Sandlådan inoljad. Låt bli någon dag eller två.

Vad vill du göra som du tycker behövs i trädgården, kontakta gärna tradgard@brfekoxen.com om du vill hjälpa till.

Ny bergvärmepump installeras – räkna med buller!

Uppdaterad! Pga sjukdom är bilningsarbetet vilket är det som kommer orsaka mest störningar preliminärt flyttat till måndag.

Nu är installationen i full gång med ny BVP. Den kommer primärt att lösa problemet med buller som flera upplever i 8an. Detta kommer innebära lite buller under tiden, bl.a. skall en ny platta som är skild från huset byggas. Detta innebär bilning av golv. Bilningsarbetet kommer ske främst på nu i morgon (fredag).

Information om detta skulle givetvis ha gått ut tidigare, men dessvärre har vi haft lite missar. Sommarhettan liksom semestertider hjälper heller inte till.

Rapport från styrelsemöte 2018-06-12

  • Vi undersöker möjligheten till en extern fastighetsskötare. Detta i och med styrelsen inte skall göra fastighetsskötsel, så som det blev under 2016/2017.
  • Lampor på baksidan är uppsatta, det blir inga mera lampor just nu då det kan påverka både grannar/boende samt närliggande natur. Det är några skavanker kvar som ska repareras och målas över.
  • Efter att ha blivit nekad bidrag till fjärrvärme, så har styrelsen bestämt att vi ska söka bidrag en gång till då vi ligger precis på gränsen till att få bidraget.
  • Styrelsen har beslutat om att köpa en ny bergvärmepump, vi har valt en leverantör och information om när installation sker kommer snart.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 20 augusti.

Föreningsstämma 2018 Årsmöte

Vid årets föreningsstämma, 2018-05-31:

  • 19 deltog, varav 15 röstande, ingen med fullmakt
  • Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
  • Efter debatt och flera alternativ och ett kontrapropositionsförfarande, så fastställdes arvodet till 1,25 basbelopp (en sänkning från 1,5), fast fördelade (nytt), samt en rörlig del om upp till max 1,5 basbelopp (nytt).
  • Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen, extern revisor och en internrevisor (nytt)
  • Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Birgitta Kahlström, Anita Ekström, Henric Uhrbom, Fredrik Johnasson (ny) och Niklas Engdal (ny).  Som suppleant valdes Marcus Axstjierna.
  • Till revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson. Som nyinrättad post, internrevisor valdes Arvid Leander (ny)
  • Till valberedning valdes Jonas Olsson, Marianne Melin Åström (ny) och Sofie Båtmäster (ny).
  • Motionen om nya stadgar röstades för enhälligt. Liksom även extra ersättning för 2016-2018 (två år) för bland annat Rickard Uddenberg, Anita Ekström samt Sofie Båtmäster. (En ny extrastämma för stadgarna kommer.)

Kallelse
Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

Protokoll
Föreningsstämma 2018 Årsmöte Protokoll 2018-05-31 Hemsida

Problem med mailen [LÖST.. troligen]

[Förhoppningsvis löst..]
Vi har förnärvarande pga övergången till Google Apps problem med mailen.

Oklart när det är löst, men det innebär att grupp-adresser så som styrelsen@, info@, faktura@ etc inte funkar. Maila oss _även_ personligen så länge.

Det beror troligen på SBS från min sida, försökte i samband med detta fixa gamla fel i våra register hos våra leverantörer One.com. Och därifrån tror jag problemet ligger. Återkommer när det är löst..

Rapport från styrelsemötet 2018-05-24

  • Hyresgästen i affärslokalen innan port 8  har sagt upp sitt avtal. Vi söker ny hyresgäst.
  • Avtal med företaget Pararet har tecknats för upphandlingshjälp inför byte av termostater och element.
  • Vi har kollat att städfirman vi anlitar i portuppgångarna  har kollektivavtal, vilket de har.
  • Föreningen har fått avslag på  bidrag för fjärrvärme. Styrelsens bedömning nu är att snarast fullfölja installationen av ny bergvärmepump som ger bättre effekt och inte bullrar så det stör medlemmar som bor ovanpå. Vi har fått in en offert och tar in ytterligare en. Tar sedan ställning till övriga åtgärder (t ex komplettera med fjärrvärme eller elpatron och avveckla oljepannan) för att effektivisera värmesystemet. Dessa åtgärder skjuts till nästa år.
  • Styrelsen ställer sig bakom (med en reservation) det förslag till extra ersättningar till några i styrelsen som lämnats med handlingarna till föreningens årsmöte.
  • Fler och nya lampor håller på att sättas upp på baksidan. Hål och märken som blir efter de gamla kommer att lagas och målas över.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni (ny styrelse efter föreningens årsmöte).

Getingar i duschen?

Tyskgeting sprungen ur min badrumsventil som jag fångade i en PET-flaska för några år sedan.

En del av oss i kåken, undertecknad inräknad, har det lite oangenäma besväret med att getingar varje år slår sig ner i ventilen i badrummet. Förutom att det låter som att en otäck insektsarmé har körövning i duschen tar sig en och annan geting ut i lägenheten, högsäsong kan det även bli några stycken.

Det kan ju vara frestande att bara ringa en skadedjurssanerare som får ”ta hand om problemet”, och då menar jag ”ta hand om” som på Gudfadern-sättet.

Tyvärr är det inte så enkelt. Gift vill vi ju inte ha i våra ventiler, utan lösningen är att vi måste alla hjälpas åt och kolla var de kommer in. Förmodligen uppe vid taknocken, i håligheter där som saknar nät bor dessutom både en och annan blåmes, kanske fan och hans moster också, vad vet jag.

Nu är säsongen redan i gång, och jag är ledsen, fellow getinganfallna, men det enda vi kan göra nu är att sätta nät runt ventilen i duschen. Själv tänkte jag ta och klippa till en sådan här nätpåse man tvättar delikata plagg i och tejpa upp runt.

I vinter, när getingarna dött/flyttat ut – då kan vi täppa till hålen utomhus. Gör vi det nu riskerar vi att de som redan bor inne i ventilerna blir rasande och strömmar ut i lägenheterna.

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse

Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna

Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018

En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…

Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.

Hänvisar även till förslag om ersättningar.

Årsmötet flyttat till 31 maj – påminnelse

Kallelse och underlag delas ut till medlemmarna senast den 17 maj dvs två veckor innan mötet.  Tidigare stod det senast 2 maj vilket inte gäller när vi flyttat fram årsmötet.

Rapport från senaste styrelsemötet 2018-04-19

  • Årsmötet är flyttat till 31 maj, kl 19 p.g.a. fel som tagit tid att rätta till i årsredovisningen. Kallelse och underlag delas ut senast den 2 maj.
  • Alla dörrar och lås till gemensamma lokaler har setts över och är åtgärdade.
  • Alla fönster i trappuppgångarna är putsade.
  • Har gått igenom GDPR, den nya dataskyddsförordningen och hur vi behöver hantera kontaktuppgifter mm om medlemmarna framöver.
  • Har fått in en offert för byte av värmepumpen, som granskats. Kontakter har tagits med företag som kan genomföra byte av termostater och element.
  • En ny medlem i 6an är godkänd och flyttar in i slutet av maj.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni med den nya styrelsen.

NYTT DATUM FÖR ÅRSSTÄMMAN: 31 maj

Styrelsen behöver flytta datumet för årsstämman på grund av att det tar längre tid att få klart årsredovisningen än beräknat.

Samma tid och plats kl 19 i Ekhagsstugan.

Vi ses där!

Arbetet med årsredovisningen nästan klart

Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom ”de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.

Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.

Garageplats ledig fr.o.m 1 maj

Vi har en vanlig ledig garageplats i föreningen från och med 1 maj.

I avtalet är det möjligt med elbhybrid-bil eller elbil. Pris 1950 kr.
(För de som inte bor i fastigheten tillkommer moms.)

För mer information kontakta styrelsen@brfekoxen.com eller ring mig på 072-2062074. // Rickard Uddenberg

 

You pay in peanuts, you get monkeys

En lat ¹ styrelse eller högre arvoden?

You pay in penuts, you get monekys

Dialogen har strandat. Dessvärre har min dialog med valberedningen strandat, och vi har olika syn på styrelsearbetets belastning, liksom hur det skall arvoderas. Frågan är vad föreningsmedlemmarna vill ha? En underbetald men ”lat” styrelse, eller en som gör vad som faktiskt måste göras. Vi måste jobba för lägre årliga kostnader och en bättre skött fastighet.

Jag delar deras åsikter, men inte deras slutsatser.

Sida 5 av 18

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén