Vill påminna om Fortums planerade strömavbrottet senare idag, kl 15.00 (till 16.00).
Jag har uppdaterat registret i våra trappuppgångar samt i tvättstugorna. Det automatformateras nu från vårt medlemsregister. För synpunkter skriv helst här i kommentarerna. Målet är att få till synliga automatuppdaterande register även för våra källare.
För cirka ett halvår sedan sänkte vi våra kostnader på comhem, genom att omförhandla avtalet. Detta är en process som tar en del tid i anspråk då man måste kolla alternativ och se vad det innebär.
Nu visar det sig dock att ComHem inte lyckas fakturera korrekt, varför vi har mer jobb med att bestrida fakturor och få tillstånd denna sänkning…. mer jobb. Men våra kostnader skall ner.
I ett ständigt arbete av att försöka sänka kostnader tittar för närvarande över våra försäkringar. Tack vara det stora arbete jag gjorde förra året med flerårsanalyser av våran ekonomi, kan vi se att dessa ökat sedan vi startade med 138%, dvs mer än fördubblats.
Vi har nu fått in en del offerter, men om jag är påläst korrekt får vi dessvärre inte lägga ut de offerter vi får offentligt på webben. Om du är kunnig hör gärna av dig och hjälp oss granska dessa.
Byte av tvättmedelsfack i 10an
Vi har beställt nya tvättmedelsfack till 10an då dessa är för dåliga för att rengöras.
Vi ämnar titta på serviceavtal för tvättmaskinerna. Dessa behöver göras rent varje år. Ibland behöver själva hållaren för tvättmedel etc bytas. I 10an vet vi att dessa behöver bytas.
// Ordf. Rickard Uddenberg
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till extra föreningsstämma den 8 september 2015 kl 19.00 i styrelserummet Ekhagsvägen 6 (på baksidan).
Dagordning
- Stämmans öppnande.
- Godkännande av dagordningen.
- Val av stämmoordförande.
- Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
- Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
- Fastställande av röstlängd.
- Enligt beslut på årsmöte:
- Uppdatering andelstal
- Stadgeändring: föreningen ska börja ta ut avgift i samband med andrahandsuthyrning
- Stämmans avslutande.
Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 2015-08-24
Mvh Styrelsen
Följande delas ut:
Föreningsstämma 2015 Extra stämma 1 – Kallelse
Föreningsstämma 2015 Extra 1 – Motion enl 8a – Ändring andelstal
Föreningsstämma 2015 Extra 1 – Motion enl 8b – stadgeändring gällandes avgifter för andrahandsuthyrning
Föreningsstämma 2015 Extra 1 – Motion enl 8b – stadgeändring gällandes avgifter för andrahandsuthyrning – bilaga1
Tittar för närvarande på två olika lösningar. Men det ser inte bra ut.
Efter en del dialog med Anders Björk som bor hos oss i 6:an. Han har en del inblick professionellt. Du hittar honom på twitter på @DrAndersBjork.
De tips vi fått är: http://www.absolicon.se/vara-solfangare/berakning-solenergi/ och http://www.soltechenergy.com/. Vi får se vad dessa ger.
Just nu är kalkylen negativ på den första. Tolkar det som att Olja är så billigt och elen är för billig också. Att räntan är billig borde göra det lönsamt, men det räcker inte – just nu. Kanske på längre sikt.
Alla Ekoxenbor är välkomna till
Tisdagen den 25 augusti, kl 18.00 i vår trädgård på baksidan
Ta med egen surströmming med tillbehör eller om ni inte tycker om surströmming ta med något annat att förtära! Ta även med eget porslin, bestick mm.
Och gärna ett ljus som kan skingra lite av mörkret.
Har ni några glada visor vi kan sjunga ta med dem också.
Det är förstås fritt fram att samarbeta om dukning, mat- och drickarrangemangen!
Initiativtagare är Rickard (072-2062074) och Marianne (070-3980214)
i Brf-styrelsen. Ring om ni undrar över något!
Hoppas vi ses då!
Ps. Om det regnar ställer vi in! Ds.
Pss. Vill du annordna något annat kom med förslag så lägger vi upp nyheten.
Sammanfattning
Som vid Q1 så har förutsättningarna ändrats sedan vi satte budgeten. Dels har vi sålt en lägenhet, vilket innebär att de totala intäkterna går ner. Men det mesta pekar åt ett rimligt håll. [Mycket troligen kommer vi sluta på ett minusresultat i år, men det beror på en del investeringar där vi tar kostnaderna direkt, samt lägre intäkter. Ordf anmärk]
Prognos 2015
Budgeten är enligt tidigare beslut från styrelsen. Oljan är nu periodiserad. Underhållsplan inte gjord ännu, vi går för närvarande igenom offerter för en långsiktig och återkommande lösning.
Intäkter
Lägre intäkter än beräknat på bostäder, detta kommer fortsätta. Främst då vi har sålt lägenheter och det börja nu att synas. Hyreslägenheter ger mer intäkter än bostadsrätter, men arbetsbelastningen minskar.
Kostnader
Ny styrning för värmen (undercentralen) kommer senare i höst ca 350’000 kronor, liksom arbetet med stammarna ca 2 milj kronor. Baksidan är redan beslutat 700’000 kronor. Alla dessa 3 kommer att periodiseras och inte slå så hårt på resultatet. Oklart exakt ännu, då det inte var budgeterat. Dessa 3 är INTE med i budget, prognos etc, utan kommer ändras senare.
Lån och räntor
Stora delar är låsta på lång sikt och vi gynnas därför marginellt av de låga räntorna. En amortering på 300 TKR är beslutad och kommer ge marginell effekt.
Kassa
Stor kassa, för stor, men vi behöver den för att likvidetetsmässigt betala de kostnader som kommer. Skilj på likvida medel och bra ekonomi. Större delen är nu även placerad på ett sparkonto i SBAB (f n 0,7% ränta) för att få någon avkastning på medlen i väntan på allokering.
Mvh
Rickard Uddenberg, ordf. (072-2062074)
Arvid Leander, kassör (073-5680453)
samt övriga styrelsen.
,
Prognos 2015
¹ = + är bra; – är dåligt
² = mer än +101% är bra; mindre än 99% är dåligt
³ = mer än +101% är dåligt; mindre än 99% är bra
Kvartalsrapporten är en komprimerad sammanställning, och kontogrupperna är något justerade för att visa detaljer som är viktiga för oss. För detaljerad traditionell resultatrapport, och balansrapport, återkom till styrelsen. Dessa kommer så småning om också att finnas på hemsidan, förhoppningsvis.
Hej alla sommarglada medlemmar!
Äntligen har vädret kommit oss till lags med många härliga sommarkvällar innan rutinen tar över helt. Under sommaren har vi som många andra verksamheter haft lite stiltje, men det kommer under en snar framtid ske en del förändringar på vår baksida med ett ytterligare tillägg. Nu kommer även en plattlagd gång ersätta dagens asfalt. Det innebär även en större utgift, men vi har en för närvarande stor likviditet alltså stor kassa. Som ni ser i den ekonomiska planen så kan det vid en första anblick se väldigt positivt ut, men i egenskap av föreningens kassör tänkte jag nu och framgent gå igenom några för föreningen, och således för oss enskilda, viktiga begrepp. I dagens inlägg tänkte jag diskutera begreppet likviditet och därmed även vår kassa.
Som ni noterar i den senaste kvartalsrapporten har vi en kassa på drygt 4,4 miljoner. Det kan därmed antas att vi är förmögna och att vi således bör ha möjlighet att investera större belopp i kosmetiska förbättringar etc. Det stämmer att en alltför stor kassa bör ett företag eller förening undvika på grund av de avkastningskrav som är svåra att uppfylla. Det är däremot viktigt att utröna varifrån likviditet uppkommer och hur den används. Detta kallas för kassaflödesanalys. I vårt fall så kommer den största delen av den innestående likviditeten från en nyligen genomförd lägenhetsförsäljning.
Alltså en tidigare hyresrätt i föreningen som har förverkats vilket påverkar våra löpande intäkter, men ger en möjlighet att förändra kapitalstrukturen i föreningen. Det innebär med andra ord, investera i nya behov med ”egna pengar” istället för ta upp nya lån vilket är förknippat med amorterings- och ränteutgifter, det kan även vara ett tillfälle att amortera på befintliga lån för att minska räntebördan. Likvida medel kan alltså ses som ett mått på hur en förening eller ett företag kan klara kortsiktiga utgifter, däremot ger den ingen indikation på hur väl den långsiktiga ekonomin ser ut. I vårt fall minskar de långsiktiga intäkter då en dold tillgång har blivit realiserad samtidigt som vi istället för amortering använder pengarna för att investera i baksidan samt ha pengarna tillgängliga för framtida potentiella kapitalbehov i samband med det horisontella stambytet samt möjlig hissrenovering. Framgent önskar jag att eventuell återstående likviditet hanteras mer varsamt och nogräknat till att investera i åtgärder som sänker kostnaderna som till exempel effektivare elsystem, utreda möjlighet för tillskott av el via solceller etc. Alla investeringar likt den som nu sker på baksidan har vi alltså kortsiktigt de facto råd med tack vare den likviditet vi har, dock medför de även höjda kostnader. Det är alltså en skillnad på intäkt, inkomst, utgift och kostnad. Låt oss exemplifiera detta; om föreningen köper in en ny tvättmaskin för 10 000 kr och förväntad livslängd för vårt bruk är 10 år så innebär utgiften vid inköpstillfället 10 000 kr, men kostnaden blir fördelad över 10-årsperioden således 1000 kr per år i avskrivning.
Intäkterna är kopplade till inkomsterna, en inkomst är till exempel förskottsinbetalda hyresavier som sedan blir periodiserade. Alltså om hyresgästen betalar in 9000 kr i förskott för perioden oktober till december så är den periodiserade intäkten 3000 kr per månad och det är således vad föreningen har råd med att ha i kostnader och avskrivningar per månad.
Detta var alltså ett kortare inlägg om mina åsikter som er kassör. Kommentera gärna och så hoppas jag att det finns andra frågor som jag kan skriva om framöver.
Ha en fortsatt trevlig sommar!
Väl mött
Arvid
Tänk på att du är ansvarig för det som är i ditt förråd. Eventuella skadestånd, eventuella skador som orsakas av det som är där, blir ditt ekonomiska ansvar. Vi rekommenderar därför att du har lås och håller koll på ditt förråd.
Med vänliga hälsningar om samförstånd // Rickard Uddenberg
Har nyligen uppdaterat strömförbrukning, huruvida detta är normalt eller inte vet jag inte, då vi inte har någon bra tillförlitlig statistik från tidigare somrar. Det har ju varit lite si och så med hur bra pumpen har gått tidigare.
Uppdateringen av styr och regler dröjer till senare i höst/vinter – dessvärre.
För den som själv vill leka med statistiken finns filen här:
brf ekoxen, el-förbrukning – timme – kWh
(Den är rätt tung så kräver en del av datorn. Kanske någon kan bekväma sig för att försöka optimera formlerna. Just nu är den en herrans massa tunga vektorbaserade formler. – har inte orkat med det ännu.)
Vi reklamerade tidigare i somras våra vattenfakturor. Så här såg det ut:
Speciellt 8an och 10an var det som jag reagerade över. Detta är tydligen ett visningsfel som har att göra med att man inte har realtidsmätning.
Ptja så det var inget. Men kontrollen är ändå viktig att ha.
Snart dags att planera höststädningen. Vad tycker du behövs göras? Skriv gärna i kommentarerna!
Vi i styrelsen behöver:
- Rensa styrelserummet
- Rensa förrådet vid värmepannan
…mer kommer!
Vi har fått siffrorna från Nadja (På Brain Accounting). Vi har påbörjat rapporten för Q2. Några detaljer som vi frågat Nadja om är Elen, Avskrivningarna, och detaljer på momskontona. Hon har dessvärre inte svarat ännu. Misstänker att hon har en del att göra efter semestern. Det är inget som är vrålviktigt eller akut. Men så här ser siffrorna ut just nu.
En fullständig (med kommentarer) slutgiltig rapport kommer av mig och Arvid senare och läggs då upp på https://www.brfekoxen.com/foreningen/kvartalsrapporter/.
Mvh // Rickard Uddenberg