Korta nyheter:
Lediga garageplatser https://t.co/5UjOAQ5ad0 #nyheter från #hemsidan
Kategori: Nyheter Sida 4 av 7
övriga nyheter, information, förändringar etc.
Tvättstugan i 6:a är avstängd från måndag 6:e mars.
Låt låset på dörren till tvättstugan och den till torkrummet vara upplåst så boende i 4:an och 6:an kan tvätta här medan deras tvättstuga är avstängd för stamrenovering.
Tack för visad hänsyn i renoveringstid!
Vi har några utrymmen i fastigheten som står tomma och kan användas som extra förråd. Hör av er om ni är intresserade att hyra!
- Tvättstugan i 10an återställs snarast. Nya klinkers på golvet, befintliga maskiner blir kvar och torkrummet ersätts med torkskåp. Torkrummet kommer att hyras ut.
- Kommunens miljöförvaltning har kontrollerat våra egenkontroller. I stort godkänt. Bara några smärre åtgärder.
- Flera tvättstugecylindrar har gått sönder. Kontakta styrelsen som beställer nya. Berörd medlem betalar.
- Ny radonmätning kommer att göras under året (görs var 10e år)
- Beslutar utreda varför hissen i 4an stannar så ofta och vilka åtgärder som krävs. Den är godkänd utan anmärkning i den årliga hissbesiktningen. Trots det stannar den alltför ofta…..
- Kommer att dela ut information om brandskydd och uppdatera hemsidan.
- Beslutar att ha årsstämma onsdag 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
- Diskuterar hur vi kan förbättra kommunikationen med medlemmarna och tar gärna emot förslag. Ännu hellre att fler engagerar sig i det gemensamma arbetet med fastigheten.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!
Nästa styrelsemöte blir 2017-03-15
Vi har dessvärre legat efter med informationen om tidplan, evakueringar och vilken påverkan projektet har för alla boende, och speciellt individell information.
Detta är något både vi men även vår entreprenör har skött dåligt. Extremt dåligt. Vi jobbar på att förbättra detta, och gör en uppryckning från 0-sträcket. Just nu känns det som vi är på rätt väg. Men jag har den yttersta respekten för de utmaningar och känslor alla har och upplever. Jag och övriga styrelsen börjar komma ikapp, nu gäller det bara att få ut det.
- Däckgungan tas bort så snart möjligt – är inte säker enligt lekplatsbesiktningen.
- Vi avvaktar nät över skorstenstopparna. Behöver samordnas med ytterligare åtgärder för skorstenarna som behövs enligt protokoll från sotningen.
- Har påbörjat arbete med nästa års budget. Styrelsen bedömer att vi kommer ha ett underskott på drygt 500 tkr per år på 29 års sikt. Det är resultatet av att ingen långsiktig ekonomisk planering gjorts tidigare och att vi nu står inför stora investeringar som de horisontella stammarna, effektivisering av värmesystemet och yttre fasadrenoveringar. Ska vi täcka kostnaderna fullt ut, behövs en rejäl höjning av årsavgifterna. Då underhållsplanen är ett stort projekt att gå igenom och korrigera till ”rätt” nivå, kommer vi inte föreslå hela ökningen. Vi jobbar även på att hitta andra intäktskällor, för att inte behöva höja så mycket.
- Diskuterat olika åtgärder för att få fler medlemmar att engagera sig i skötseln av fastigheten, bl. a. på städdagarna.
- Diskuterat synpunkter från några av de som hyr garagen på nya avtal och avgiftshöjningar. Styrelsen konstaterar bl.a. att det inte finns något stöd i stadgarna för att medlemmarna har förtur till våra garageplatser och att den policy som styrelsen tagit fram tidigare inte gäller. Avtalen måste fullföljas med nuvarande hyresgäster. Men mot bakgrund av likabehandlingsprincipen måste lokalerna ses som just hyreslokaler, inte en del av boendet. Vi behöver även öka våra intäkter.
- Beslutat att fågelmatning inte får ske från balkongerna. Fågelmaten skräpar ner på underliggande balkonger och lockar till sig råttor.
Nu är det mesta gjort av det som fanns med på planeringslistan! Det blev två städdagar i år. Tack alla ni i den trogna lilla krets som finns med varje år på städdagarna! Vi saknar er andra – välkomna ni också i vår!
På mötet tog vi bland annat upp:
- Nät på skorstenstopparna – kommer att göras för att förhindra att fåglar flyger in i lägenheterna med öppna spisar (vilket har skett i en av lägenheterna).
- Beslut om att omförhandla, när möjligt, samtliga hyresavtal för garageplatserna. Idag varierar avtalstiderna och avgiftsnivåerna. Avgiften blir enhetlig och marknadsmässig. Rickard kommer kontakta berörda.
- Lekplatsens redskap – gungställning, gungor och sandlådan kommer att besiktigas för att förhindra olyckor.
- Nästa möte blir den 15 november.
Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen!
Denna info finns i port nr 10, bra för fler att känna till.
- Beslut om att investera i ett antal åtgärder för att minska elförbrukningen – byte av lampor till LED, byte av mätare på elpannan mm
- Tidigare beslut om att åtgärda de horisontella stammarna kommer nu att verkställas. Vi väljer alternativet att byta stammar vilket ger bäst hållbarhet. Arbetet genomförs av Jörgensens Rör AB och kommer tidigast starta november-december. Det kommer pågå 6-8 veckor per hus och innebär inga större olägenheter för oss boende. Vissa föreråd kommer behöva utrymmas och berörda kommer hänvisas till annan lokal i fastigheten under arbetets gång. Mer information kommer när det är dags!
- Beslut om att se över avgifterna för garageplats i fastigheten. Nya ekonomiska förutsättningar gäller nu när kommunen avgiftsbelagt parkeringen utanför. Vi tar juridisk hjälp för att få till avtal och avgiftsnivåer korrekt.
- Beslut om att inte åtgärda sprickan i muren vid trappan ner mot sopbehållarna. Påverkar inte bärigheten enligt expertisen.
- Beslut om att testa ett nytt digitalt låssystem (iLoq). Våra låssystem är gamla, en del nycklar fungerar inte som de ska och flera nycklar har försvunnit, troligen kvar hos personer som inte ska ha dem. De digitala låssystemen innebär fler möjligheter o mer flexibilitet än gamla lås. Fortsättning följer ………
- Beslut om att investera i byte av fyra vattenabonnemang till ett. Kostnaden kommer att betala sig på sikt. Arbetet görs av Doctor VVS Vendelså AB. Vi återkommer med information när det blir dags, om tillfällig avstängning av vattnet mm.
Hör av dig till någon i styrelsen om du vill veta mer! Vårt nästa möte blir den 12 oktober.
Utskicket gick ej iväg föregående två veckor, så gå gärna in och läs på hemsidan vad du missat.
Jag har försökt lägga om utskicken till att gå via one.com som är vår hosting-leverantör av hemsida, mail och domän, i stället för att använda wordpress och hemsidan. Detta har inte fungerat, varför vet jag inte. Jag har nu lagt om det tillbaks till det som fungerat. Syftet har varit en stabilare lösning och främst att inte hamna i spamfilter, och att vårt IP som domänen ligger på inte skall bli spam-klassat.
Dessa tror jag är de som borde vara med:
Efter en härlig sommar möttes vi lite trevande i styrelsen igår. Tog upp bl.a.:
- Föreningens underhållsplan – gick igenom de av företaget Sustend föreslagna åtgärderna för 2016 och 2017. En hel del är åtgärdat. Prioriterade och reviderade övrigt. Planen kommer finnas tillgänglig på hemsidan inom kort.
- Våra nya hyresgäster i affärslokalerna vid port 4 och 6, Rise`n Shine (matverksamhet) och Meetech (konferensutrustning, företag under bildande) håller på att flytta in.
- Gräsklippning och vattning på baksidan har fungerat (tack alla som hjälper till!) men behöver organiseras bättre nästa år.
- Har bildat en trädgårdsgrupp! Sofie Båtmästar är sammankallande. Birgitta Kahlström, Peder Melin och Sarah Johannesson ingår. ytterligare fler kommer tillfrågas. Är du intresserad? Hör av dig till Sofie, tel 070-943 32 05)!
- Vår ekonomi tillåter att vi amorterar ytterligare på våra lån.
- Sofie Båtmäster ser till tvättstugan i 10:an – kontakta henne om något felar.
- Dag för gemensam höststädning ute och inne blir söndagen den 23 oktober, kl 10-14 (om vädret tillåter)
- Gemensam surströmmings/kräftfest i trädgården är efter frågad. Är du också intresserad och vill medverka till det – kontakta Inger Ericsson, nr 8.
- Vi tror det bor en ensam råtta i 10:ans källare. Vi kommer försöka jaga ut den och se om problemet försvinner……Om du ser den – kontakta Anita Ekström Winroth, tel 070-433 11 01
- Arbete med att hitta bästa lösning för våra horisontella stammar/bottenplattan pågår. Mer konkreta åtgärder tar vi upp nästa möte i september.
Hör av dig om du undrar över något!/Marianne, sekreterare 070-398 02 14
Vid årets föreningsstämma
deltog 12 röstberättigade (och 2 ”samboende”) från våra totalt 50 bostadsrättslägenheter. Nästa år hoppas vi det blir fler!
Bl. a beslutades
– att styrelsen fick ansvarsfrihet
– att styrelsen ges ett arvode på 1,25 prisbasbelopp dvs 55 375 kr som styrelsen själv fördelar.
– ny styrelse med Rickard Uddenberg, Marianne Melin Åström, Birgitta Kahlström, Arvid Leander, Anita Winroth Ekström – alla från förra årets styrelse. Ny ledamot är Sofie Båtmästar. Alla är ordinarie ledamöter, ingen suppleant. Nu finns representanter från 3 av 4 uppgångar med. Nästa år hoppas vi att någon från nr 10 också engagerar sig.
– att Inger Ericsson, Jonas Olsson och Niklas Engdahl ingår i valberedningen.
– att efter röstning avslå motionerna om elpoolbil för medlemmarna och prioriterad bilkö för elbilar till garaget.
Kallelse
Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse Motion A – elbil som poolbil för föreningen
Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse Motion B – prioriterad bilkö för elbilar (1)
Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse
Årsredovisningen 2015 med revisionsberättelse, original med signaturer 300dpi
Protokoll
Ritningar mapp 1
Ett flertal ritningar är nu inskannade. Det är inte komplett så. Men det börjar närma sig. Här är en länk med ritningar som kan laddas ner:
https://drive.google.com/drive/folders/18bwGiT0s9y8Skh-ltwCtvRln-xuu3Zqg?usp=sharing
(uppdaterad)
Några behöver läggas en hand på och justeras, från färg till gråskala etc. Om det är någon som är kunnig på detta så vi kan få ner de från 500 MB till 10-20 MB vore det bra.
Jag har när jag skannat många av ritningarna använt mig av ökat ljus och ökad kontrast. Ofta ca 2-300 på den skalan som ges av Paint.NET vid inskanning. Vissa bilder har jag även efterjusterat nivåerna. Om man vill får man gärna sätta sig med skannern hemma och göra detta bättre. Det skulle vara grymt uppskattat.
Ett förminskat web-exempel på en av ritningarna. 2000 x 1414 px (original 19821 x 14016 px, 1200dpi)
Ritningar mapp 2
Listan är inte komplett vi har mer i en annan folder också:
https://drive.google.com/drive/folders/11-ZmiOlXKnRiCJkkkciATQpQ93EEHBbI?usp=sharing
Kvar är:
- Göra ett bra ritningsindex
- Detta är delvis gjort på ena foldern (mapp nr 2)
- Inte alls gjort på mapp nr 1
- Skapa att skript för enkel uppdatering och indexering (delvis påbörjat)
- Fylla på med oskannade ritningar i indexet/mapparna
- Sammanfoga dessa till en mapp (kanske)
- Skanna övriga ritningar som är större än A3 och använda Microsofts program ICE för att på så sätt göra dessa till en. Här krävs lite bildkunskap. Och det tar tid. Och så sakteliga fylla på indexet.
- Vissa är skickade externt. Vissa krävs mer tid och eftertanke varför vi kanske måste göra det själva för att hålla nere kostnaderna.
- (Eventuellt göra lämpliga filer för A3 och A4-utskrift)
- Lämna över detta till någon som får rita upp det hela i CAD. Gör vi för en billig penning i genom freelancer.com
Tills dess håll till godo med mapparna :) och kan du något om bilder. Säg till. Så hjälps vi åt. Jag har redan fått massor med hjälp av Peder, och vi kommer nog försöka få till ett arbete.
En av våra lokaler är lediga. Här är några bilder. Mer bilder kommer inom kort på Lokal Direkts hemsida. Mäklare är Anna Johansson.
Anna Johansson
Mobil: 073-253 46 12
E-mail: anna@lokaldirekt.se
Hemsida: www.lokaldirekt.se
Främre rummet
Bild på enrén
Bild på bakre rummet
Bild på köksdelen
Närbild på köket
Mindre högupplösta bilder:
Främre rummet – Främre rummet
Bakre rummet – Bakre rummet
Edit: Man har nu satt upp taggtråd. Men håll gärna ett vaksamt öga. / Rickard
Vi fick information från Simon om att det under tidig lördagsmorgonen varit människor på byggnadsställningarna. (Lördag 14/5) Ser du något ring polisen, anmäl, och rapportera till oss. Låt oss samverkar för att detta inte skall bli något problem.
Vi är i kontakt med bolaget som satt upp ställningarna och ser om det går att försvåra hur man kommer upp i dessa.
Det verkade tydligen vara professionellt, inget fylletrick… så håll utkik. Skriv på facebookgruppen, om ni ser något, sms:a flera av oss i styrelsen så gör vi något gemensamt. Ensam är inte stark, men flera är vi starka.
- Ring polisen – 112 – rapportera pågående inbrottsförsök
- SMSa / Ring oss i styrelsen
- Polisanmäl alltid – statistiken är vår styrka (1 gång, ingen gång, 2 gånger upprepat problem = mer åtgärder.)
Valberedningen föreslår att alla sittande ordinarie ledamöter sitter kvar samt att styrelsen förstärks med ytterligare en ordinarie ledamot.
Förslag på ordinare ledamöter:
- Rickard Uddenberg
- Arvid Leander
- Marianne Melin Åström
- Birgitta Kahlström
- Anita Ekström Winroth
- Sofie Båtmästar
Sittande suppleanter avgår och inga nya väljs in.
Med detta förslaget finns det ingen representation i styrelsen från 10:ans trappuppgång.
Vidare föreslår valberedningen att styrelsearvodet sätts till 1,25 prisbasbelopp vilket ger ett arvode 2016 på 55375:- samt att styrelsen själva bestämmer hur arvodet ska fördelas.
Till ny valberedning förslås:
- Inger Ericsson
- Jonas Olsson
- Niklas Engdahl
/Valberedning
Ersätts av plafonder med LED-lampor och rörelsedetektorer.
LED-lamporna drar mindre el och har längre livslängd än de lysrör som sitter i nuvarande armaturer. Rörelsedetektorerna tänder upp lamporna när någon kommer genom porten eller en lägenhetsdörr öppnas.
Arbetet påbörjas torsdag 12 maj.
I veckan som var skrev vi under på papprena för den hyreslägenheten vi fick över. Försäljningen inbringar 3, 4 miljoner kronor.
Det var något över vad vi som minst ville ha. Styrelsen var något oening om vad målet borde vara, men med 3 mot 2 blev det 3,35 mkr, andra förslaget var 3.25 mkr. Och då hade vi bud på det lägre beloppet. Ett av resonemang gick som följer var:
försäljningspriser i ekhagen 2016-04
De nyrenoverade och nysålda lägenheterna tvärs över gatan gick för ca 61-64 tkr/kvm. Om vi hade renoverat lägenhetens ytskickt, kök och badrum för ca 400 tkr. Borde vi kunna få detta pris. Vår förening har dock bättre ekonomi. Vår lägenheten ligger högst upp. På 59 kvm och ca 61-64 tkr/kvm ger det ett pris på ca 3,7-3-8 mkr. Drar man av 400 tkr ger det 3,3-3,4 mkr. Och det var vad vi ville ha.
Min personliga åsikt är att det inte är något överpris, utan snarare lite i underkant. Men priserna i Ekhagen verkar fluktuera mycket och det är svårt att avgöra vad som är bra priser och dåliga.
Överlag är vi dock nöjda och hoppas på att inom kort formellt välkomna den nya medlemmen.
Edit – En personlig reflektion:
Mot bakgrund av den här artikeln, kan man ifrågasätta sitt beslut i efterhand. Var vi för snabba på avslut. Vi vet att det är vad mäklarna ofta jagar oss säljare på. Ja det får vi aldrig veta :)
http://www.di.se/artiklar/2016/4/27/ny-rusning-pa-bomarknaden/
2016 års städdag genomförd med bravur. Tack alla som kom!
En eloge till Birgitta som kört hela helgen med att få ordning på trädgårsförrådet. Samt Birgitta och Anita som planerat och förberett det hela. Vi blir fler och fler som bidrar, på dessa dagar. KUL! Det spar pengar och bidrar till gemenskap. Hoppas de som aldrig varit med kommer nästa gång ;)
Bilder från den sedvanliga grillningen: (Har du några maila in så lägger vi upp)
Vädret var lite spännande och bjöd mestadels på uppehåll, men lite inslag av hagel.
Tack alla återigen. Hoppas vi ses framöver på nästa städdag.