Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Kategori: Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

stämmor, kallelser, årsmöten, protokoll

Från senaste styrelsemötet 2016-09-21

  • Beslut om att investera i ett antal åtgärder för att minska elförbrukningen – byte av lampor till LED, byte av mätare på elpannan mm
  • Tidigare beslut om att åtgärda de horisontella stammarna kommer nu att verkställas. Vi väljer alternativet att byta stammar vilket ger bäst hållbarhet. Arbetet genomförs av Jörgensens Rör AB och kommer tidigast starta november-december. Det kommer pågå 6-8 veckor per hus och innebär inga större olägenheter för oss boende. Vissa föreråd kommer behöva utrymmas och berörda kommer hänvisas till annan lokal i fastigheten under arbetets gång. Mer information kommer när det är dags!
  • Beslut om att se över avgifterna för garageplats i fastigheten. Nya ekonomiska förutsättningar gäller nu när kommunen avgiftsbelagt parkeringen utanför. Vi tar juridisk hjälp för att få till avtal och avgiftsnivåer korrekt.
  • Beslut om att inte åtgärda sprickan i muren vid trappan ner mot sopbehållarna. Påverkar inte bärigheten enligt expertisen.
  • Beslut om att testa ett nytt digitalt låssystem (iLoq). Våra låssystem är gamla, en del nycklar fungerar inte som de ska och flera nycklar har försvunnit, troligen kvar hos personer som inte ska ha dem. De digitala låssystemen innebär fler möjligheter o mer flexibilitet än gamla lås. Fortsättning följer ………
  • Beslut om att investera i byte av fyra vattenabonnemang till ett. Kostnaden kommer att betala sig på sikt. Arbetet görs av Doctor VVS Vendelså AB. Vi återkommer med information när det blir dags, om tillfällig avstängning av vattnet mm.

Hör av dig till någon i styrelsen om du vill veta mer! Vårt nästa möte blir den 12 oktober.

 

Juridik inför årsmöte

Fastighetsfakta 2016-1 - Dags för årsstämma i bostadsföreningen

Klicka för att läsa artikel i PDF-format

Lite juridik inför nästa års årsmöte. Inget som vi tror jag stötte på i år. Men bra källa för information för framtida år.

Föreningsstämma 2016 Årsmöte

Vid årets föreningsstämma

deltog 12 röstberättigade (och 2 ”samboende”) från våra totalt 50 bostadsrättslägenheter. Nästa år hoppas vi det blir fler!
Bl. a beslutades
– att styrelsen fick ansvarsfrihet
– att styrelsen ges ett arvode på 1,25 prisbasbelopp dvs 55 375 kr som styrelsen själv fördelar.
– ny styrelse med Rickard Uddenberg, Marianne Melin Åström, Birgitta Kahlström, Arvid Leander, Anita Winroth Ekström – alla från förra årets styrelse. Ny ledamot är Sofie Båtmästar. Alla är ordinarie ledamöter, ingen suppleant. Nu finns representanter från 3 av 4 uppgångar med. Nästa år hoppas vi att någon från nr 10 också engagerar sig.
– att Inger Ericsson, Jonas Olsson och Niklas Engdahl ingår i valberedningen.
– att efter röstning avslå motionerna om elpoolbil för medlemmarna och prioriterad bilkö för elbilar till garaget.

Kallelse

Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse Motion A – elbil som poolbil för föreningen
Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse Motion B – prioriterad bilkö för elbilar (1)
Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Kallelse

Årsredovisningen 2015 med revisionsberättelse, original med signaturer 300dpi

Protokoll

Föreningsstämma 2016 Årsmöte – Protokoll 2016-05-25

Föreningsstämma 2015 Årsmöte

Kallelse med dokument

Årsstämma 2015 – Kallelse till årsmöte 2015
Årsstämma 2015 Motion a – Ändring andelstal
Årsstämma 2015 Motion b – stadgeändring gällandes avgifter för andrahandsuthyrning
Årsstämma 2015 Motion b – stadgeändring gällandes avgifter för andrahandsuthyrning – bilaga1
Årsstämma 2015 Motion c – rätt att nyttja räntefond för likvida medel
Årsstämma 2015 Motion c – bilaga Catella Avkastning _ Avanza 2014-12-27
Årsstämma 2015 Motion c – bilaga catella Avkastning – produktblad
Årsstämma 2015 Motion d – Eluppgradering och gemensam el i föreningen

Årsredovisningen 2014 med revisionsberättelse, original med signaturer 300dpi

Protokoll

Årsstämma 2015 – Stämmoprotokoll Ordinarie föreningsstämma 2015-05-20

(historiskt inlägg för dokumentations skull)

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2016

kallelse till föreningsstämma - liten

Formell kallelse kommer även i brevlådan. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.

Årsredovisningen 2015 med revisionsberättelse, original med signaturer 300dpi
2016 Kallelse till årsmöte
Motion till årsstämma 2016 – elbil som poolbil för föreningen
Motion till årsstämma 2016 – prioriterad bilkö för elbilar

(Nej vi är inte helt nöjda med kvaliteten på årsredovisningen, ränder etc men rent tekniskt är den okej. Nyfödd bäbis och masteruppsatts skapade en del tidsmässiga utmaningar. Den fick ändå även i år beröm för sitt innehåll, detaljnivå, och givetvis utan anmärkning från revisorn.)

Byte av armatur i trapporna

Vi bytte i början av 2014 armaturen i Ekhagsvägen 4, till LED-baserade som styrs via IR (rörelse). Av de skäl jag kan hitta är att armaturen började bli gammal, troligen även att det skulle spara ström. Den gamla var styrd av tryckknapp och tidrelä (en timmer).

armatur i 6an - vägg2_web armatur i 6an - vägg1_web armatur i 6an - vägg_web armatur i 6an - tak_web

Tanken var att man skulle göra ett trapphus per år. Det hela kostade ganska precis 80 TKR inkl. moms. (Momsen är inte avdragsgill för oss.)

armatur i 4an - tak2_web armatur i 4an - vägg_web armatur i 4an - tak1_web

Någon kostnadsbesparing på elsidan verkar vi inte ha fått. Snarare verkar förbrukningen ha gått upp. Det gäller att hålla koll på siffrorna. (Sådant tar tid. Mycket tid.)

Energiförbrukning i 4an 2012-2015, ej dec 2015
Ovan är energiförbrukning i 4an. I genomsnitt per månad. December är inte med i 2015, men uppskattat i kalkylen efter novembers siffra, lågt räknat.

Hur vi går vidare här ifrån är just nu en av många punkter som diskuteras i styrelsen.

 

Ny stadgar registrerade hos bolagsverket

Efter lite strul från bolagsverket är nu de nya stadgarna registrerade. De första var för låg upplösning på. Man kunde inte se om det var punkt eller komma osv.

Laddar upp 5 filer här som backup och referens:
dokument – Stadgar Rev2 2015 BRF Ekoxen (769604-8953) 2015-09-08 200dpi PDF_A
dokument – Stadgar Rev2 2015 BRF Ekoxen (769604-8953) 2015-09-08 300dpi PDF_A
dokument – Stadgar Rev2 2015 BRF Ekoxen (769604-8953) 2015-09-08 600dpi sv
dokument – Stadgar Rev2 2015 BRF Ekoxen (769604-8953) 2015-09-08 Bolagsverket
dokument – Stadgar Rev2 2015 BRF Ekoxen 769604-8953 2015-09-08

 

Komplettering på våra årsmötesprotokoll

När vi försökte uppdatera våra stadgar, så stötte vi på patrull från bolagsverket.

påpekan från bolagsverket

Protokollen skall alltid signeras även av stämmans ordförande. Så följande skall signera:

  1. Stämmans ordförande
  2. Protokollförare
  3. 2st justerare

När jag tittar efter verkar det som att vi missat detta på de flesta tidigare årsmöten. Lika så även att numrera dem i ordning. Det klagade bolagsverket inte på dock. Ja vi kan bara bli bättre till nästa gång.

Protokoll från extra föreningsstämma 2015-09-08

Protokollet nu klart från extra föreningsstämma 2015-09-08. Alla beslut gick igenom.
Föreningsstämma 2015 Extra – Protokoll 2015-09-08

För kallelse och bilagor se:
https://www.brfekoxen.com/2015/kallelse-till-extra-foreningsstamma/

För historik se:
https://www.brfekoxen.com/foreningen/stammor-o-protokoll/

Edit – Min personliga kommentarer om frågan angående röster:

Jag tolkar det när jag läser runt på forum, frågar jurister, de utbildningar jag varit på; att endast en (1) person får rösta, är man två från samma lägenhet, är ena personen bisittare och den med rösträtten, blir registrerad i vallängden. I det fall man inte kan enas från en lägenhet, får man helt enkelt avgöra detta på plats vem som skall bli inskriven i vallängden som röstande, och vem som blir bisittare (kan ej rösta). Personligen skulle jag i så fall verka för att den med störst ägarandel får rösträtten, om lika ägardelar att den avgörs genom lottning.

// Rickard

 

 

Alla årsredovisningar inlästa

Alla årsredovisningar är nu inlästa på nytt. Och det avslutar nog jobbet med att läsa in alla dokument, protokoll etc.

Årsredovisningarna finns här:
https://www.brfekoxen.com/foreningen/arsredovisningar/ ‎

Styrelseprotokollen finns här:
(dock lösenordskyddat, fråga styrelsen om lösenordet, det är endast för medlemmar)
https://www.brfekoxen.com/foreningen/styrelseprotokoll/

Protokoll från alla stämmor, extra, och ordinarie årsstämmor finns här:
https://www.brfekoxen.com/foreningen/stammor-o-protokoll/

För den som vill är dock en möjlighet att läsa in bokföringen också.

Alla årsredovisningar

årsredovisningen 2001 första-sidan

årsredovisningen 2001 första-sidan

Tror jag har lyckats samla alla årsredovisningar, inkl. förvaltningsberättelsen, i original, dvs signerade. Dock är vanan inte så hög, alla sidor är ofta inte signerade. Beror nog på okunskap om att så skall göras.

Dock kan det vara så att 2004 saknas originalet på, har bara en kopia, på själva årsredovisningen.

Skall vid tillfälle försöka skanna in (och gör om) alla så vi har dem i bra och lätthanterliga format. 300 dpi svart/vitt och 300 dpi färg – den första är det som kommer upp på webben. Men det blir senare.

Mvh // Rickard

Sida 3 av 3

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén