Kategori: Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc Sida 2 av 3

• Styrelsen har utsett Rickard Uddenberg med bistånd av Anita Ekström Winroth till projektansvariga för byte av element och termostater samt ny värmepump med undercentral.
• Har beslutat investera i digitala ritningar inför ändringar av bl.a. värmesystemet som underlag för bättre offerter
• Styrelsen kommer föreslå årsstämman att föreningens fem och samtliga medlemmars individuella elabonnemang ersätts med ett kollektivt vilket på sikt kommer minska kostnaderna
• Styrelsen har tagit fram förslag till nya stadgar, anpassade till lagförändringar. De har lagts ut på hemsidan där alla medlemmar kan lämna synpunkter. Tas upp på årstämman
• Gamla soprummet i 8an kommer inredas som snickarrum för alla medlemmar. Mer information kommer senare.

Vill ni veta mer – här av er till någon av oss i styrelsen. Nästa styrelsemöte blir tisdag den 20 mars.

• Vi planerar för Årsmöte onsdag den 16 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
• Motioner till årsmötet ska vara inne senast den 4 april.
• Beslut om att tillåta byte av gasspis till el-/induktionsspis. Styrelsen har anlitat professionell hjälp för bedömningen.

Nästa styrelsemöte blir 2018-02-22.

Vill ni veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen!

• Fortsatt genomgång av underhållsplanen och budget inför 2018. Läget är under kontroll. Bland de större investeringarna nästa år finns byte av alla gamla element och termostatventiler, byte av värmepump vilket bl.a. bör ta bort det mesta av ljudet som idag stör flera medlemmar i 8an och förstärkt utomhusbelysning på baksidan..
• Diskuterar om det är dags igen att anlita en fastighetsskötare som är mer kontinuerligt knuten till föreningen. Många praktiska uppgifter, lite för många, i fastigheten sköts nu av styrelsen. Återkommer till frågan senare.
• Diskuterar de inbrottsförsök som nyligen varit i två lägenheter på nedre botten. Polisen har lämnat rapporter som sitter på portarna. Vi beslutar att förstärka utomhusbelysningen på baksidan. Trädgårdsgruppen har i uppdrag att lämna förslag.
• Rickard informerar om läget med fjärrvärme i området. De flesta fastigheterna i Ekhagen är intresserade vilket underlättar. I bästa fall kan den installeras under 2019.
• Nästa styrelsemöte är onsdag den 24 januari.

Kontakta någon av oss i styrelsen om du vill veta mer!

Vi önskar alla i föreningen en Glad Jul och ett Gott Nytt år!

Vi tog bl a upp

• Underhållsplanen och budget inför 2018. Beslutade bl a
  att alla gamla element ska bytas till mer effektiva och energisnåla
  att skjuta upp målning av fönster och balkonger till 2019
  att säkerhetsbesiktiga lekplatsen vart 3e år och däremellan göra egenkontroll vid någon av städdagarna.
• Nya godkända medlemmar i lägenheterna 171-290132 och 171-290124 i 4an och 171-285112 i 8an.
• Vi sätter upp en gran på baksidan till första advent. Vill någon hjälpa till så hör av er till Anita eller Marianne i styrelsen.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer! Nästa möte blir
den 14 december.

Vi tog bland annat upp:

Avslut av stamrenoveringen – totalt blev kostnaden ca 2 800 tkr. Stämmer i stort med vad vi planerat. I summan ingår också ca 300 tkr för förbättrings-åtgärder.

Storstädning av trappuppgångarna dvs lister, bakom element mm är nu genomförd

Första städdagen den 15 oktober deltog ca 18 medlemmar och det vi planerat blev gjort – tack alla som deltog! Vi övriga ses för att kratta löv, ta in pelargonerna och ta bort markduken söndag den 5 november.

Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen! Nästa möte blir den 16 november.

• Beslutat om vad som ska ingå i föreningens brandskyddspolicy. Den kommer att finnas på vår hemsida.
• I port 8 har nya medlemmar godkänts i lgh 171-285113 och 171-285104. De flyttar in i oktober respektive november.
• Beslutat att försöka ersätta nuvarande värmesystem med fjärrvärme under förutsättning att vissa kostnadsnivåer inte överskrids.
• Slutbesiktning har nu gjorts av stamrenoveringen. Åtgärder pågår som kommer följas upp efter hand.
• En andrahandsuthyrning på två månader i port 8 är godkänd.
• Företaget Meetech som hyrt lokaler i 4an flyttar. Företaget Mid Scandinavian Engineers AB kommer att ta över hyreskontraktet.
• Inför höstens städdagar 15 oktober och 5 november kommer namnlistor sättas upp i portuppgångarna där alla medlemmar kan notera vilken av dagarna de medverkar.

Hör av er om ni undrar över något! Nästa styrelsemöte är den 18 oktober.

• Jakten på effektivare värmesystem fortsätter. Fjärrvärme är ett hett alternativ förutsatt att vi får med oss andra bostadsrättsföreningar i Ekhagen.
• Stamrenoveringen närmar sig slutet. Blir klar i Grocerys lokaler de närmaste dagarna. Sedan återstår slutbesiktningen!
• Nya medlemmar har godkänts och flyttar in i 6an, lgh 171-290233 med tillträde 7 juli.
• Beslut per capsulam om kanotställ bakom 4ans cykelställ. Vi hyr ut platser för kanoter för 1 800 per år.
• Planerar byta alla element till lågtempererade element. Innan dess behöver vi inventera mått mm hos befintliga element. Anita och Marianne kommer kontakta alla boende om det under hösten.
• SMS till de boende – vi kommer använda SMS när det är viktiga meddelanden som snabbt behöver nå alla eller en del av våra boende. Meddela gärna styrelsen ditt mobilnummer om du inte redan gjort det.
• Höstens städdagar blir söndagarna den 15 oktober och 5 november, kl 10-14. Vi räknar med att de flesta av alla boende kan vara med på någon av dagarna.

Vill du veta mer kontakta någon av oss i styrelsen! Nästa möte blir onsdag 20 september, kl 18.

• Läget stamrenoveringen – det är nu klart med Grocery och stamrenoveringen kommer att slutföras i 4an under sommaren. Senast sista augusti bör hela arbetet med stamrenoveringen därmed vara klar.
• Ny medlemmar i lägenhet 171-285114, port 8 är godkända. Tillträde
  2017-08-07.
• Avgiftshöjningen – höjningen på 12% som beslutades på föreningsstämman kommer att gälla från och med 2018.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer. Nästa möte
blir den 16 augusti.

Vill påminna om vårt årsmöte nu på onsdag den 17e, kl 19.00.

Du kan debattera och diskutera det hela på facebook-gruppen här:
https://www.facebook.com/groups/BRFEkoxen/permalink/638302303035082/

Du kan läsa mer i kallelsen här nedan:

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2017

• Fortfarande problem med värmen. För varmt i lägenheterna och kranvattnet lite för svalt. Rickard har kontakt med Enstar för att hitta en lösning.
• Läget stambytet – allt klart utom i Grocerys lokaler, kan ta tid. Vi slutbesiktigar det som är gjort hittills.
• Läget Zilolas frisersalong – Zilola har sålt sin verksamhet. En ny frisör kommer att flytta in.
• Andrahandsuthyrning – vi behöver se över våra rutiner. Skärpa kontrollen på de som hyr i andra hand. Om något förstörs som påverkar fastigheten eller andra medlemmar är det inte självklart att medlemmen  kan utkrävas ansvar. Vi följer rättsprocesser där detta är aktuellt.
• Tack ni som var med på vårens städdag! Inte så många denna gång. Finns gemensamma uppgifter kvar som vi vill försöka organisera så att de som hade förhinder kan bidra vid annat tillfälle.
• Dags för mer kontinuerlig trädgårdsskötsel. Peder Melin är nu sammankallande i trädgårdsgruppen. Hör gärna av dig om du vill vara med!
• Vi ses på årsmötet onsdag den 17 maj, kl 19!

Tid för nästa styrelsemöte bokas av den nya styrelsens som väljs på årsmötet. Hör av dig till någon av oss om du vill veta mer.

• Vi har kollat status för hissen i 4an som stannat mellan våningarna flera ggr i vinter. Inget fel på hissen men hur vi stänger gallergrinden är mycket känsligt. Info om detta står nu i båda hissarna.
• Genomgång av underhållsplanen. Beslutar att inte genomföra några ytterligare större åtgärder innevarande år. Den plan som finns på hemsidan är förslaget från konsulten vi anlitade och inte den plan vi anpassat till egna prioriteringar. Vår plan kommer läggas ut på hemsidan och den nu aktuella delas ut till alla inför årsmötet. Planen revideras kontinuerligt efter behov.
• Läget för stambytet: Grocerys lokal kvarstår. De måste ha en ersättningslokal fört sitt lager varför det dröjer. Förhandlingar pågår. Återställning av övriga affärslokaler är i stort klara. Tvättstugan i 6an räknar vi bli klar nästa vecka.
• Vårens städdag 7 maj. Lappar slätts upp i portarna i helgen. det är fullt i cykelförråden. Flera cyklar verkar inte användas! Vi kommer sätta röda snören på alla cyklars sadlar och om inte snöret är borttaget för 7/5 kommer vi magasinera cykeln innan den forslas bort.
• Medlemskap i Borätterna. Vi har under 2017 ett kostnadsfritt medlemskap i denna intresseförening som har rådgivning och annan service till både styrelser och medlemmar i bostadsrättsföreningar. Info kommer senare om hur alla kommer åt deras service.
• Årsstämman onsdag den 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan. Senast 3/5 får alla medlemmar kallelse och underlag inför mötet. Två motioner om avgiftshöjning har kommit in dels från styrelsen, dels från Arvid Leander, i egenskap av medlem. Även förslag på byte av revisor kommer upp.

Hör av er still någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!

• Tvättstugan i 10an återställs snarast. Nya klinkers på golvet, befintliga maskiner blir kvar och torkrummet ersätts med torkskåp. Torkrummet kommer att hyras ut.
• Kommunens miljöförvaltning har kontrollerat våra egenkontroller. I stort godkänt. Bara några smärre åtgärder.
• Flera tvättstugecylindrar har gått sönder. Kontakta styrelsen som beställer nya. Berörd medlem betalar.
• Ny radonmätning kommer att göras under året (görs var 10e år)
• Beslutar utreda varför hissen i 4an stannar så ofta och vilka åtgärder som krävs. Den är godkänd utan anmärkning i den årliga hissbesiktningen. Trots det stannar den alltför ofta…..
• Kommer att dela ut information om brandskydd och uppdatera hemsidan.
• Beslutar att ha årsstämma onsdag 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
• Diskuterar hur vi kan förbättra kommunikationen med medlemmarna och tar gärna emot förslag. Ännu hellre att fler engagerar sig i det gemensamma arbetet med fastigheten.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!
Nästa styrelsemöte blir 2017-03-15

På mötet tog vi bland annat upp:

• Nät på skorstenstopparna – kommer att göras för att förhindra att fåglar flyger in i lägenheterna med öppna spisar (vilket har skett i en av lägenheterna).
• Beslut om att omförhandla, när möjligt, samtliga hyresavtal för garageplatserna.  Idag varierar avtalstiderna och avgiftsnivåerna. Avgiften blir enhetlig och marknadsmässig. Rickard kommer kontakta berörda.
• Lekplatsens redskap – gungställning, gungor och sandlådan kommer att besiktigas för att förhindra olyckor.
• Nästa möte blir den 15 november.

Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen!