stämmor, kallelser, årsmöten, protokoll
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.
Se bilagor för mer detaljer.
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.
Plats blir Ekhagstugan kl 18.30 — save the date.
/Ordf. Rickard
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen yttrande lämnar vi separat papper.
Rickard Uddenberg
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2019, den 5 oktober 2020 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsvägen 4 (framsidan).
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Mvh Styrelsen
Bostadsrättsföreningen Ekoxen
Möjlighet finns i mån av tid för eventuella frågor efteråt, men inget som kan föras till protokoll, eller som kan beslutas på detta möte. Tänk på att den nya styrelsen även bör hålla konstitutionerande möte direkt efteråt.
(Stämman hålls sent i år pga både på externa och interna utmaningarna med att få fram en korrekt årsredovisning.)
Tyvärr blir årsredovisningen klar så sent i år pga byte av ekonomiskt förvaltning att revisorn inte hinner granska den färdigt före semestrarna och vi tvingas flytta årsstämman till slutet av augusti. Exakt datum meddelas när det är bestämt och kallelse kommer 2-4 veckor innan.
Vi har valt att senarelägga årets föreningsstämma till slutet av juni, kallelse kommer skickas ut enligt stadgarna när datum är satt. På grund av rådande corona-pandemi är rekommendationen att man skjuter på årsstämmorna så långt man bara kan. Stadgarna säger visserligen maj, men enligt lagen går det att sträcka sig till sista juni. Vi kommer även se över möjligheter att erbjuda uppkoppling på distans. Ett annat skäl till att senarelägga stämman är också att det ger oss tid att sammanställa årsredovisningen. Vi har bytt leverantör av årsbokslutet och det har inte gått riktigt så smidigt som vi hoppats men vi jobbar på att få det klart.
Detta enligt mina anteckningar från styrelsemötet. Fastställt och justerat protokoll från mötessekreterare med justerare kommer senare.
I huvudsak:
Anita avtackades för sina 4 år i styrelsen.
Mailadresser uppdaterade – gamla borttagna och nya tillagda.
Styrelsen hade i direkt anknytning också konstitutionalisera styrelsemöte vilket följande roller fastställdes:
• ”Preliminär” i form av att det saknas en signatur.
• ”Preliminär” i form av att vi därför inte kan skicka den på tryck (ännu).
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven alla i styrelsen.
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven av revisorn.
Vi hoppas på att skicka denna på tryck på måndag för att då kunna dela ut den även fysiskt.
Mvh Styrelsen
Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.
Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2019
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse (ej klar, kommer senare)
– Digital årsredovisning utan underskrifter för digital publicering
Motion I:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2a Motion I – Avgifter för installerade laddplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2b Motion I – Avgifter för installerade laddplatser – Styrelsen yttrande
Motion II:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3a Motion II – Garageplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3b Motion II – Garageplatser – Styrelsen yttrande
Motion III:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4a Motion III – Tvättstugornas torkrum (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4b Motion III – Tvättstugornas torkrum – Styrelsen yttrande
Edit 2019-07-17: Kommentarer efter årsmötet på styrelsens svar publicerade.
Årsmötet är åter flyttat, men av samma skäl som tidigare. Nytt datum är den 30 juni, fortfarande kl 17.00 – Ekhagsstugan.. Vi hoppas på att hinna till detta datum.
Det hela är givetvis pinsamt, och enligt vår åsikt är det i huvudsak vår ekonomiska förvaltning Brain Accounting som har huvudansvaret till förseningarna. Skälet är fortfarande arbetet med avskrivningarna som innehållit flera överraskningar, men också seg hantering från Brain. Jag hoppas på att skriva något längre om detta senare i kväll. Både tekniskt vad som har varit fel och problem, men också hur det hanterats och processen fram till lämplig hantering av de olika felande situationerna.
Mvh Rickard och styrelsen
På grund av problem vid övergång till redovisningsreglerna enligt K3 var vi tvungna att skjuta på årsstämman till den 16 juni (flyttat igen till den 30 juni) för att få klart årsredovisningen. Kallelse kommer senast två veckor före.
Edit: Flyttat igen till den 30 juni! //Rickard
Vi efterlyser gamla kallelser, motioner, etc
Det är en hel del som saknas och det skulle vara bra med att strama upp och få dokumentationen i ordning. Ett ständigt jobb att hålla efter, och en del saknas som sagt. :)
Viktigast är motionerna, sekundärt är kallelserna; från 2014 och tidigare..
Titta gärna hemma om du har. Vi lånar och du får tillbaka det. Vi skannar in det. Maila oss på styrelsen@ om du har något, eller säg till.
Mvh // Rickard
Kallelse
Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018
Protokoll
Föreningsstämma 2018 Årsmöte Protokoll 2018-05-31 Hemsida
Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni (ny styrelse efter föreningens årsmöte).
Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.
Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse
Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna
Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018
En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…
Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.
Kallelse och underlag delas ut till medlemmarna senast den 17 maj dvs två veckor innan mötet. Tidigare stod det senast 2 maj vilket inte gäller när vi flyttat fram årsmötet.
Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni med den nya styrelsen.
Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom ”de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.
Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer.
Nästa styrelsemöte blir den 19 april.
Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén