Kategori: Föreningen Sida 5 av 9

den 2017-05-10

i Ekonomi, Energi och värmeanläggningen, Fastigheten, okategoriserade

Vi har under en viss tid jobbat med en energianalys, och gjort en förstudie för vilka vägval vi kan gå med de problem och utmaningar vi har. Den är nu klar. Den väcker givetvis mer följd-frågor än svar… kanske. Men den finns att läsa iaf.

I förstudien ligger en workshop med Enstar som är vår nuvarande leverantör. Vi har haft vissa ingångsvärden. De har även gjort olika LCC-kalkyler, som vi justerat under gång, och där vi även gjort en egen, tillsammans med dem.

Det finns en del frågor att reda ut dock, och det kanske måste till ytterligare tid för detta. Vill du läsa den, klicka nedan:

Spekulera och binda räntan eller fortsätta rörligt?

SBABs senaste ränteprognos
Direktlänk till PDF – Boräntenytt 4 – maj 2017

den 2017-05-05

i Ekonomi

Skall vi binda våra räntor? Ränteläget är lågt, vi sparar otroliga mängder pengar på att ligga på 3 månaders rörlig ränta. Dessutom är våra lån före riksbankens krav på ändring av riskvikter, vilket gör de extra fördelaktiga (ca 1% bättre ränta) än att teckna nya lån (binda räntan.) Vad tycker ni?

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2017

i Föreningen, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2017-05-03

Kallelse till årsmöte den 17 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.

Kallelse med motioner:
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 1b Val av revisor
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 1c Motion A – Höjning årsavgift, Styrelsens förslag
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 1d Motion B – Höjning årsavgift, Arvids medlemsförslag
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 1e Svar på motion B

Årsredovisningen i digital form för förbättrad läsbarhet samt med fix för 2014 års resultat i nyckeltalsberäkningen.
Årsredovisningen 2016 original digital för bättre läsbarhet_2014årfix
Föreningsstämma 2017 Årsmöte – 2 Årsredovisningen 2016 med revisionsberättelse

Årsredovisningen i original:
Årsredovisningen 2016 med revisionsberättelse, original med signaturer 300dpi

Valberedningens förslag på ny styrelse kommer separat.

Rapport från senaste styrelsemötet 2017-04-18

i Nyheter, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2017-04-21

Vi har kollat status för hissen i 4an som stannat mellan våningarna flera ggr i vinter. Inget fel på hissen men hur vi stänger gallergrinden är mycket känsligt. Info om detta står nu i båda hissarna.
Genomgång av underhållsplanen. Beslutar att inte genomföra några ytterligare större åtgärder innevarande år. Den plan som finns på hemsidan är förslaget från konsulten vi anlitade och inte den plan vi anpassat till egna prioriteringar. Vår plan kommer läggas ut på hemsidan och den nu aktuella delas ut till alla inför årsmötet. Planen revideras kontinuerligt efter behov.
Läget för stambytet: Grocerys lokal kvarstår. De måste ha en ersättningslokal fört sitt lager varför det dröjer. Förhandlingar pågår. Återställning av övriga affärslokaler är i stort klara. Tvättstugan i 6an räknar vi bli klar nästa vecka.
Vårens städdag 7 maj. Lappar slätts upp i portarna i helgen. det är fullt i cykelförråden. Flera cyklar verkar inte användas! Vi kommer sätta röda snören på alla cyklars sadlar och om inte snöret är borttaget för 7/5 kommer vi magasinera cykeln innan den forslas bort.
Medlemskap i Borätterna. Vi har under 2017 ett kostnadsfritt medlemskap i denna intresseförening som har rådgivning och annan service till både styrelser och medlemmar i bostadsrättsföreningar. Info kommer senare om hur alla kommer åt deras service.
Årsstämman onsdag den 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan. Senast 3/5 får alla medlemmar kallelse och underlag inför mötet. Två motioner om avgiftshöjning har kommit in dels från styrelsen, dels från Arvid Leander, i egenskap av medlem. Även förslag på byte av revisor kommer upp.

Hör av er still någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!

Glöm inte dessa viktiga datum i vår!

i Fastigheten, Föreningen, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2017-03-26

Skriv upp följande brf-relaterade datum i era kalendrar.

Onsdagen den 5 april – sista dag att lämna in motioner till årsstämman.

Söndagen den 7 maj – vårens städdag, mer information kommer.

Onsdagen den 17 maj – datum för årsstämma.

Rapport från styrelsemötet 2017-03-15

den 2017-03-17

i Nyheter, Styrelsemöte

Vi träffade valberedningen och framförde att det är önskvärt med ytterligare en ledamot. Att vi har en ganska hög arbetsbelastning men också idéer om hur vi kan underlätta genom att bl.a. anlita en fastighetskötare för vardagsskötseln av fastigheten (gäller dock att hitta den rätta till en rimlig kostnad. Fanns tidigare men kostade tyvärr mer än det gav då) och organisera arbetet bättre. Helst också involvera fler medlemmar utanför styrelsen att ta på sig avgränsade uppgifter.
I övrigt:
– Förberedde vi styrelsens motion till årsstämman om höjning av avgifterna med 12%
– Fastställde vi ett grundpris för hyra av förrådslokaler till 550kr/km2 och år. Kan sedan variera lite beroende på bl.a. skick och tillgänglighet. Ser över avtalen så småningom.
– Hårfriseringen Zilola vill sälja sin verksamhet. Vi har sagt nej till restaurang och motsvarande vilket kräver kostsam anpassning av lokalen. Vi tror inte att det finns kundunderlag för matställen här, tyvärr.
– Gick igenom läget med stambytet – alla stammar är bytta utom i 6:ans tvättstuga och Grocerys lokaler, bör vara helt klart i slutet av maj, tvättstugan tidigare. Containrarna tas bort i slutet av april. En del arbete kvar med återställning av affärslokaler.
– Beslutar ha vårens städdag söndagen den 7 maj.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer! Nästa styrelsemöte blir 2017-04-18.

Hur är intresset för gästbädd?

den 2017-03-10

i Fastigheten, Föreningen

Någonting i den här stilen vore väl mysigt?

Nu vill vi kolla hur sugna ni i föreningen är på ett hyrbart gästrum. Styrelserummet, som ofta står tomt, skulle nämligen kunna användas även som plats för medlemmarnas besökande.

Rummet blir uppfräschat i samband med stambytet. Förutom konferensbord, pärmförvaring och kopieringsmaskin finns plats för en bäddsoffa med två sängplatser. Dessutom installeras ho med vatten och vi planerar att köpa in en vattenkokare och eventuellt ett litet kylskåp.

Toalett finns i källaren eller hos den som hyser gästerna. En liten avgift per natt tas ut.

Är ni intresserade av detta? Skriv en rad om vad du tycker om förslaget i kommentarsfältet här nere, eller mejla styrelsen@brfekoxen.com eller ring någon av oss i styrelsen.

Lediga garageplatser

den 2017-03-05

i Föreningen

Vi har (1) en eventuellt (2) två lediga garageplatser i föreningen. Maila till garage@brfekoxen.com eller anmäl dig till kölistan för mer information.

Årsstämma den 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.

i Föreningen, okategoriserade, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2017-02-22

Välkomna alla medlemmar i Brf Ekoxen! Motioner till stämman ska vara styrelsen tillhanda senast 5 april.

Rapport från senaste styrelsemötena 2017-01-18 och 02-15

i Nyheter, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2017-02-18

Tvättstugan i 10an återställs snarast. Nya klinkers på golvet, befintliga maskiner blir kvar och torkrummet ersätts med torkskåp. Torkrummet kommer att hyras ut.
Kommunens miljöförvaltning har kontrollerat våra egenkontroller. I stort godkänt. Bara några smärre åtgärder.
Flera tvättstugecylindrar har gått sönder. Kontakta styrelsen som beställer nya. Berörd medlem betalar.
Ny radonmätning kommer att göras under året (görs var 10e år)
Beslutar utreda varför hissen i 4an stannar så ofta och vilka åtgärder som krävs. Den är godkänd utan anmärkning i den årliga hissbesiktningen. Trots det stannar den alltför ofta…..
Kommer att dela ut information om brandskydd och uppdatera hemsidan.
Beslutar att ha årsstämma onsdag 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
Diskuterar hur vi kan förbättra kommunikationen med medlemmarna och tar gärna emot förslag. Ännu hellre att fler engagerar sig i det gemensamma arbetet med fastigheten.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!
Nästa styrelsemöte blir 2017-03-15

Kartonger bakom sopdramat

den 2016-12-21

i Ekonomi, Fastigheten

Öhhh ... var ska jag slänga dem här? Nere vid korsningen Ekhagsvägen/Bergiusvägen finns returkärl.

Öhhh … var ska jag slänga de här? Nere vid korsningen Ekhagsvägen/Bergiusvägen finns returkärl.

Nu har äntligen soporna fått en extratömning. Det visade sig ligga en hel del kartonger i kärlen som fyllt upp det så snabbt — för Stockholm Vatten har registrering på att det var en normal tömning förra fredagen den 16.

Om någon inte visste det så snällararasötagoa– släng INTE kartonger, andra pappersförpackningar, glas, plast och metall i hushållssoporna. OK? Stort tack!

Här kan du läsa mer om Brf Ekoxen hanterar sopor.

Nu blir det en extrakostnad för oss alla i föreningen på grund av detta. Alltså — slänger du bös som inte hör hemma i kärlen drabbar det DIN ekonomi i längden om vi måste tömma oftare till extrakostnader. Och föreningen har redan ansträngd ekonomi och behöver höja avgifterna.

Mer om det kan du läsa i senaste rapporten från styrelsemötet.

Rapport från senaste styrelsemötet 2016-12-14

den 2016-12-16

i Styrelsemöte

Styrningen av oljepannorna fungerar dåligt. Styrelsen beslutar köpa nya reglage.
Renoveringen av de horisontella stammarna
Ett stort arbete som kräver ständig tillsyn. Vi försöker informera i så god tid som möjligt – se särskild information på hemsidan, i portarna och till berörda!
– Beslutar hyra containrar där de som behöver tömma sina förråd kan lagra tillfälligt.
– Beslutar om avgiftsbefrielse för garagehyran för dem som hyr garagen under den tid de behöver vara utrymda.
– Diskuterar alternativa nivåer på återställandet av tvättstugorna förutom omkakling av golv och eventuellt väggar. T ex om vi ska passa på att ersätta torkrummen med mer effektiva torkskåp och frigöra plats för dusch (behöver vi ha tillgängligt för hantverkare vid mer omfattande reparationer).
Budget 2017
Den senaste bedömningen är att vi står inför ca 600 tkr underskott per år på 29 års sikt och att en avgiftshöjning är nödvändig. Utgår nu från en höjning på 12% i första steget och att vi på sikt indexreglerar enligt utvecklingen av prisbasbeloppet. Beslutet tas upp på årsstämman.Hör av er till oss i styrelsen om ni vill ha mer information! Nästa möte blir onsdag den 18 januari.

Rapport från styrelsemöte 2016-11-15

den 2016-11-19

i Föreningen, Nyheter

Däckgungan tas bort så snart möjligt – är inte säker enligt lekplatsbesiktningen.
Vi avvaktar nät över skorstenstopparna. Behöver samordnas med ytterligare åtgärder för skorstenarna som behövs enligt protokoll från sotningen.
Har påbörjat arbete med nästa års budget. Styrelsen bedömer att vi kommer ha ett underskott på drygt 500 tkr per år på 29 års sikt. Det är resultatet av att ingen långsiktig ekonomisk planering gjorts tidigare och att vi nu står inför stora investeringar som de horisontella stammarna, effektivisering av värmesystemet och yttre fasadrenoveringar. Ska vi täcka kostnaderna fullt ut, behövs en rejäl höjning av årsavgifterna. Då underhållsplanen är ett stort projekt att gå igenom och korrigera till ”rätt” nivå, kommer vi inte föreslå hela ökningen. Vi jobbar även på att hitta andra intäktskällor, för att inte behöva höja så mycket.
Diskuterat olika åtgärder för att få fler medlemmar att engagera sig i skötseln av fastigheten, bl. a. på städdagarna.
Diskuterat synpunkter från några av de som hyr garagen på nya avtal och avgiftshöjningar. Styrelsen konstaterar bl.a. att det inte finns något stöd i stadgarna för att medlemmarna har förtur till våra garageplatser och att den policy som styrelsen tagit fram tidigare inte gäller. Avtalen måste fullföljas med nuvarande hyresgäster. Men mot bakgrund av likabehandlingsprincipen måste lokalerna ses som just hyreslokaler, inte en del av boendet. Vi behöver även öka våra intäkter.
Beslutat att fågelmatning inte får ske från balkongerna. Fågelmaten skräpar ner på underliggande balkonger och lockar till sig råttor.

Revisorn, horisontella stammar, våra lån, skatteavdrag, amorteringar

den 2016-11-01

i 2014 stammar i bottenplatta, Ekonomi, Valberedningen

OBS LÄS!
Dessvärre har vi stött på lite utmaningar på igångsättandet av byte av horistontella stammar. Nu hänger detta ihop även med revisorn, och vår lånebild, amorteringar, för finansieringen av detta ger olika effekter. Här är det viktigt att vi får en bra motpart, och jag ligger på valberedningen om ett förslag. Det brådskar. För detta hänger ihop, med våra lån. Speciellt då vi har en pengar i kassan. För trots det bör vi ta lån, speciellt då vi har pengar i kassan skall vi ta lån – hur konstigt det än låter.

Ytterligare en städdag och Bigbag-info

den 2016-10-24

i Fastigheten, Föreningen

Trots regnet var det en del tappra själar som var med och fixade på gården och i fastigheten på gårdagens städdag — stort tack till er!

Fast regnet gjorde nog att en del inte kände för att hänga ute i lervällingen, så ny chans! Vi kör nästa söndag också, den 30 oktober, tjoho! Samma tid, samma plats.

I samband med städdagarna har vi ställt några Bigbagar utanför sandlådan vid husgaveln nära 4:ans port. Där får alla föreningsmedlemmar lägga grovsopor i mån av plats (inte med råge!) och inte byggavfall.

Bigbagarna hämtas måndagen den 31/10. Det står också en Bigbag på gräsmattan till nästa städdag (till grenar, inte löv), där kan man ju också slänga grejer, men tänk på att det inte blir för tungt så att det går att bära ut den till de andra.

Kvartalsrapport 2016 Q3 (uppdaterad)

den 2016-10-20

i Ekonomi

Vi fick en kvartalsrapport tidigare. Den innehöll som vi upptäckte främst fel på avskrivningarna. Detta är nu justerat för hela året och därmed har vi även gjort uppdaterade filer för Q1 och Q2. För Q3 kom även alla underhåll och reparations-kostnader in i bilden. Vi kommer gå back mer än vad vi trodde i år, med dessa korrigeringar.

Rapport från senaste styrelsemötet 2016-10-12

i Nyheter, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2016-10-12

På mötet tog vi bland annat upp:

Nät på skorstenstopparna – kommer att göras för att förhindra att fåglar flyger in i lägenheterna med öppna spisar (vilket har skett i en av lägenheterna).
Beslut om att omförhandla, när möjligt, samtliga hyresavtal för garageplatserna. Idag varierar avtalstiderna och avgiftsnivåerna. Avgiften blir enhetlig och marknadsmässig. Rickard kommer kontakta berörda.
Lekplatsens redskap – gungställning, gungor och sandlådan kommer att besiktigas för att förhindra olyckor.
Nästa möte blir den 15 november.

Vill du veta mer – kontakta någon av oss i styrelsen!

Gasstammarna – en framtida risk

den 2016-10-10

i Ekonomi, Energi och värmeanläggningen, Fastigheten

Efter att läst ett stycke i vår energideklaration från 2008, tror jag för andra gången så reagerade jag igen, på samma grej. Gaspanna i stället för olja, spara pengar?

Jag räknade lite och fick fram detta…

..såg bra ut, men sen. Nåja från början:

Årsredovisningen och avskrivningarna 2015 var fel

i Ekonomi, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

den 2016-10-10

Vi fick en fråga och tog till protokollet om avskrivningarna var korrekt i årsbokslutet. Det stod i texten att de var 1% men när man räknade verkade det inte stämma. Mycket riktigt var detta rätt, att det var fel.