Kallelse och underlag delas ut till medlemmarna senast den 17 maj dvs två veckor innan mötet. Tidigare stod det senast 2 maj vilket inte gäller när vi flyttat fram årsmötet.
Kategori: Föreningen Sida 3 av 9
Allt som har med föreningen att göra
- Årsmötet är flyttat till 31 maj, kl 19 p.g.a. fel som tagit tid att rätta till i årsredovisningen. Kallelse och underlag delas ut senast den 2 maj.
- Alla dörrar och lås till gemensamma lokaler har setts över och är åtgärdade.
- Alla fönster i trappuppgångarna är putsade.
- Har gått igenom GDPR, den nya dataskyddsförordningen och hur vi behöver hantera kontaktuppgifter mm om medlemmarna framöver.
- Har fått in en offert för byte av värmepumpen, som granskats. Kontakter har tagits med företag som kan genomföra byte av termostater och element.
- En ny medlem i 6an är godkänd och flyttar in i slutet av maj.
Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni med den nya styrelsen.
Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom ”de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.
Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.
Vi har en vanlig ledig garageplats i föreningen från och med 1 maj.
I avtalet är det möjligt med elbhybrid-bil eller elbil. Pris 1950 kr.
(För de som inte bor i fastigheten tillkommer moms.)
För mer information kontakta styrelsen@brfekoxen.com eller ring mig på 072-2062074. // Rickard Uddenberg
En lat ¹ styrelse eller högre arvoden?
You pay in penuts, you get monekys
Dialogen har strandat. Dessvärre har min dialog med valberedningen strandat, och vi har olika syn på styrelsearbetets belastning, liksom hur det skall arvoderas. Frågan är vad föreningsmedlemmarna vill ha? En underbetald men ”lat” styrelse, eller en som gör vad som faktiskt måste göras. Vi måste jobba för lägre årliga kostnader och en bättre skött fastighet.
Jag delar deras åsikter, men inte deras slutsatser.
Edit 2018-04-18: Uthyrt.
Vi har en (1) ledig garage-plats med tillhörande p-plats. Platsen kan beskrivas som en villa-uppfart, du parkerar en bil i garaget, och en bil framför din garageport. Då behovet av två bilar kan variera, ingår rätt att hyra ut i 2a hand, en av platserna, valfritt. Priset har tidigare varit, för garage-avtalet med två bilar, 3’150 kr/mån, men kom gärna med ett förslag. (Laddström ingår för elhybird-bil.)
Garaget med tillhörande p-plats är den längst in i bilden.
(För de som inte bor i huset tillkommer givetvis moms.)
- Inga synpunkter har kommit in från medlemmarna på förslag till nya stadgar som ligger på hemsidan. Förslaget lämnas till årsstämman för beslut.
- Gamla soprummet i 8an har gjorts i ordning till snickarrum. Där finns en snickarbänk. Är tillgängligt för alla boende i föreningen.
- Alla lås och dörrar som kärvar mm till gemensamma utrymmen kommer att ses över och åtgärdas.
- Vårens städdag blir söndag den 29 april, kl 10 – ca 14.30. Vi hoppas på stor anslutning!
- Diskuterat bosamverkan i Ekhagen för att förhindra brott. Vi kommer att bevaka ett möte som polisen ordnar och försöker få med oss fler i området.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer.
Nästa styrelsemöte blir den 19 april.
Anita och Marianne har gjort ett bra och gediget arbete och gått igenom stadgarna och arbetat igenom förslaget, samt tydliggjort ändringarna. Du kan själv ta del av deras arbete här:
https://docs.google.com/document/d/1LDIlUgYWCh5D_0pF_q4T03jaaAzWnuNI3Gd_M0OrJRM/edit?usp=sharing
Kommenterarna är i Google format.
Snickarrummet är nu ”klart” i 8an. Självklart är det en del saker kvar, så som hur nycklar/tillgång skall gå till, bokningsbart, kanske få igång ventilation, brandskydd, ljuddämpning etc. Elutaga, för elverktyg finns redan. Huruvida vi skall utrusta det med verktyg får vi se. Inget jag/vi tänk och beslutat just nu iaf. Utan man får ta dit sina egna. Bordet har jag tagit det som tidigare var i ”styrelserummet”; som nu faktiskt är ett riktigt arbetsrum (som också skall hyras ut så småningom.) Vill du använda det kontakta styrelsen. Om du vill fixa något är det givetvis också okej och välkommet.
Vi tog ett av de uthyrningsbara före detta soprummet i anspråk, så det finns en allternativkostnad på detta dock. Men inga stora ingrepp har skett, så det är lätt att göra om, ifall en annan styrelse för framtiden tänker annorlunda.
Så här ser det ut:
- Styrelsen har utsett Rickard Uddenberg med bistånd av Anita Ekström Winroth till projektansvariga för byte av element och termostater samt ny värmepump med undercentral.
- Har beslutat investera i digitala ritningar inför ändringar av bl.a. värmesystemet som underlag för bättre offerter
- Styrelsen kommer föreslå årsstämman att föreningens fem och samtliga medlemmars individuella elabonnemang ersätts med ett kollektivt vilket på sikt kommer minska kostnaderna
- Styrelsen har tagit fram förslag till nya stadgar, anpassade till lagförändringar. De har lagts ut på hemsidan där alla medlemmar kan lämna synpunkter. Tas upp på årstämman
- Gamla soprummet i 8an kommer inredas som snickarrum för alla medlemmar. Mer information kommer senare.
Vill ni veta mer – här av er till någon av oss i styrelsen. Nästa styrelsemöte blir tisdag den 20 mars.
Nya lagar.
Eftersom lagen har ändrats behöver vi förändra våra stadgar. Här är en bra artikel som belyser det hela: https://www.hd.se/2017-11-03/hog-tid-att-andra-stadgarna-i-huset
Missa inte punktlistan på slutet för en summering.
Rensa ut obsoleta stadgepunkter.
I våra gamla stadgar har vi, enligt vad jag erfar och förstår, ingen nytta av bland annat §5 till §9 eftersom de är en del av lagstiftningen och härrör från när föreningen bildades.
Vi har i veckan lämnat in ansökan till naturvårdsverket för att få bidrag om att ersätta vår olje-basserade del av uppvärmningen. Om vi får detta kan vi ersätta oljan helt ut med fjärrvärme. Det hela har tagit mycket tid, jag gissar på uppskattningsvis en dryg veckas arbete totalt under en längre tid. Bidraget beräknas om det går igenom ge oss en hel del pengar …
- Vi planerar för Årsmöte onsdag den 16 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
- Motioner till årsmötet ska vara inne senast den 4 april.
- Beslut om att tillåta byte av gasspis till el-/induktionsspis. Styrelsen har anlitat professionell hjälp för bedömningen.
Nästa styrelsemöte blir 2018-02-22.
Vill ni veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen!
Som tidigare sagt, nu är siffrorna för 2017 helt inne och vi kan se om vi sparar eller om det går åt mer, och om våra besparingar hjälper. Här, till skillnad från oljan är det betydligt mer data… och mer historik. Här laddar jag också upp filen för den som vill titta i detaljerna själv. Kanske har du någon bättre insikt, ser något vi inte ser…
Oljan och elen är våra största förbrukningskostnader i föreningen. Nu har vi alla siffrorna för 2017 och ja, de är både bra och dåligt, eller ptja, döm själv, är 10 kubikmeter olja bra eller dåligt?
Jag hoppas på att vi snart skall kunna besluta om generellt ok på byta ut gashällen till induktionshäll, efter en rapport från ingenjör på ÅF. Rapporten är nu klar, efter en del arbete från mig och konsulten Bo Juslin. Rapporten som även innehåller frågor om sol-el och andra frågor är klart läsvärd.
- Fortsatt genomgång av underhållsplanen och budget inför 2018. Läget är under kontroll. Bland de större investeringarna nästa år finns byte av alla gamla element och termostatventiler, byte av värmepump vilket bl.a. bör ta bort det mesta av ljudet som idag stör flera medlemmar i 8an och förstärkt utomhusbelysning på baksidan..
- Diskuterar om det är dags igen att anlita en fastighetsskötare som är mer kontinuerligt knuten till föreningen. Många praktiska uppgifter, lite för många, i fastigheten sköts nu av styrelsen. Återkommer till frågan senare.
- Diskuterar de inbrottsförsök som nyligen varit i två lägenheter på nedre botten. Polisen har lämnat rapporter som sitter på portarna. Vi beslutar att förstärka utomhusbelysningen på baksidan. Trädgårdsgruppen har i uppdrag att lämna förslag.
- Rickard informerar om läget med fjärrvärme i området. De flesta fastigheterna i Ekhagen är intresserade vilket underlättar. I bästa fall kan den installeras under 2019.
- Nästa styrelsemöte är onsdag den 24 januari.
Kontakta någon av oss i styrelsen om du vill veta mer!
Vi önskar alla i föreningen en Glad Jul och ett Gott Nytt år!
Styrelsen beslöt på styrelsemötet i går att förbättra belysningen på baksidan efter den senaste tidens inbrottsvåg.
Har du själv möjlighet att sätta upp en ljusslinga på din balkong nu under jultiderna är det mycket uppskattat.
Ta gärna bakvägen när du kommer hem för att öka närvaron av folk på baksidan och att hälsa på alla du möter ökar också tryggheten i området.
En liten påminnelse såhär inför årsskiftet, höjningen på 12 %, som beslutades på årsstämman i maj 2017, sker från och med januariavin.
Lite tråkigt inför jul kanske det kan upplevas som, men är bra för oss alla medlemmar i det långa loppet.
För mer info, sök på sajten.
Vi har för närvarande några lediga lokaler etc.. en källarlokal, ett garage och några möjliga förråd. Återkom till oss om du är intresserad.