Kategori: Föreningen Sida 2 av 9

den 2019-06-16

Motion I:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2a Motion I – Avgifter för installerade laddplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2b Motion I – Avgifter för installerade laddplatser – Styrelsen yttrande

Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2019
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse (ej klar, kommer senare)
– Digital årsredovisning utan underskrifter för digital publicering

Motion II:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3a Motion II – Garageplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3b Motion II – Garageplatser – Styrelsen yttrande

Motion III:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4a Motion III – Tvättstugornas torkrum (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4b Motion III – Tvättstugornas torkrum – Styrelsen yttrande

Edit 2019-07-17: Kommentarer efter årsmötet på styrelsens svar publicerade.

Avskrivningarna – en följetong

den 2019-06-03

Ett långt försök att redovisa vad som hänt och varför. Det är inte i kronologisk ordning, och alla detaljer är nog svårt att få med. Men det finns i alla fall här med dokumenterat i någon form för föreningens, och nya likväl som gamla medlemmar.

Historian, bakgrunden och vad är.

Felaktiga avskrivningar har följt oss i flera år. Det började innan jag ens satt i styrelsen, redan innan jag köpte in mig i föreningen för över 5 år sedan. Då var det dock inte lika solklart. Sedan har regelverket skärpts och progressiva avskrivningar är inte ens tillåtet längre. Min hållning var till och med att vår tidigare revisor (vi har ny sedan 2 år tillbaka) inte gjorde sitt jobb; jo jag anmälde honom också men orkade inte driva det.

Årsmöte flyttat, igen – 30 juni

den 2019-06-02

i okategoriserade, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Årsmötet är åter flyttat, men av samma skäl som tidigare. Nytt datum är den 30 juni, fortfarande kl 17.00 – Ekhagsstugan.. Vi hoppas på att hinna till detta datum.

Det hela är givetvis pinsamt, och enligt vår åsikt är det i huvudsak vår ekonomiska förvaltning Brain Accounting som har huvudansvaret till förseningarna. Skälet är fortfarande arbetet med avskrivningarna som innehållit flera överraskningar, men också seg hantering från Brain. Jag hoppas på att skriva något längre om detta senare i kväll. Både tekniskt vad som har varit fel och problem, men också hur det hanterats och processen fram till lämplig hantering av de olika felande situationerna.

Mvh Rickard och styrelsen

Årsstämma söndag 16 juni kl 17 i Ekhagsstugan (flyttat igen; den 30 juni)

Av Niklas Engdahl

den 2019-05-24

På grund av problem vid övergång till redovisningsreglerna enligt K3 var vi tvungna att skjuta på årsstämman till ~~den 16 juni~~ (flyttat igen till den 30 juni) för att få klart årsredovisningen. Kallelse kommer senast två veckor före.

Edit: Flyttat igen till den 30 juni! //Rickard

En tidig julklapp ??

den 2018-12-23

i Ekonomi, Fastigheten

Beslut om stöd från Klimatklivet (Från Naturvårdsverket)

ÄNTLIGEN! Efter mycket arbete och slit är bidraget för konverteringen av oljepannorna till fjärrvärme (och kulvertdragning) beviljat. Det är andra försöket vi gör, och det har varit en enorm lärorik resa, men med mycket slit, frågor fram och tillbaka. En del stöd från Naturvårdverkets personal, men mycket räkna och göra avancerade kalkyler etc.

Jag har även pratat med Exergi (Stockholm Fjärrvärme), och projektet rullar på, och det kommer bli här under nästa år. Nu är en hel del arbete med avtal, detaljer, planering, och sedan utförande kvar.

..men detta är en riktigt bra julklapp till oss alla i föreningen.

Totalt i klimatförbättrande åtgärder har vi nu fått beviljat 434’000 kr, för ny undercentral/fjärrvärme och laddstationer. Detta kommer var en styrka både för medlemmar, boende, vår ekonomi på lång sikt, mindre underhållskostnader och bättre priser för våra lägenheter i en marknad med nedåtgående priser.

Så god jul ?? Och gott nytt år ?. 2019 blir ett bra år för föreningen.

Bakgrunden till nya årsavgiften

den 2018-12-16

i Ekonomi, Fastigheten, Föreningen, Trädgårdsgruppen

Illustrativ bild över ökade kostnader

Vi har som bekant höjt årsavgiften med 1% för oss medlemmar i föreningen. Det finns flera skäl till detta. Här följer min motivering och min syn på vår ekonomi. Förenklat är ekonomin välskött och sund.

(Debattera gärna allt på vårt facebook-forum.)

Läs mer

Beviljat bidrag för laddning i garage

den 2018-10-23

i Föreningen

Vi har blivit beviljade bidrag från klimatklivet för installation av laddning i garagen. Det innebär att vi får ca 100’000 kr av de uppskattningsvis ca 200’000 kr som installationen kostar. För detta kommer vi kunna ladda med upp till 22kW per bil (med viss lastbalansering.) Detta gör att vi kommer få det tystare och mer miljövänligt garage för de som önskar. Förhoppningsvis kommer installationen vara klar innan årsskiftet. Troligen kommer den se ut så här och kommer från Efuel. Allt är inte klart ännu, vilken leverantör och modell.

Ny underhållsplan beslutad

den 2018-10-17

i Ekonomi, Underhållsplan

Vi har en ny underhållsplan för året. Vi har gjort flera justeringar, bland annat där vi dessvärre inte hunnit med, har vi flyttat fram dessa. Vi börjar nu beta av olika delar och få ett bättre grepp om underhållsbehovet. Siffrorna är inte inlagda i budgeten ännu. Varför siffrorna som publiceras på hemsidan inte är uppdaterade ännu.

Jag får ser om jag hinner kommentera mer detaljer i förändringarna så småning om. Verktyget Planima lämnar en del övrigt att önska. Det är otroligt segt och tungrott att jobba i. Nästan så jag funderar på att bygga ett eget…

…här är planen iaf: Underhållsplan 2019 (och 2020-2022)

Sänkta räntor – något även för dig som medlem?

den 2018-10-03

Efter upphandling har vi bytt bank för våra lån till Handelsbanken. Detta har givit oss besparingar på ca 0,2%, vilket motsvarar ca 39’000 kr/år, eller motsvarande ca 2% mindre årsavgift.

Vi har även från Handelsbanken fått ett erbjudande till våra medlemmar om lån. Sitter uppsatt i trapphuset och återfinns här (senare idag).
Brf Ekoxen Erbjudande bostadsägare

Preliminär flerårsbudget med kommentarer

den 2018-10-01

Flerårsbudgeten som nu finns automatisk publicerad på sidan Ekonomiska siffror & sammanställningar under ekonomi, förtjänar en del kommentarer. Dessa är mina personliga, och budgeten skall i genom styrelsen också. (Ställ mer än gärna frågor och kommentarer i Facebookgruppen. Vi behöver återkoppling.)

Upphandlingen av nya bergvärmepumpar

den 2018-09-24

i Ekonomi, Fastigheten

Den gamla bullrade, och med 15 år på nacken, var det dags för nya tysta. Den gamla gick dessutom dåligt, då bara ena pumpen (i pumpen) i princip var verksam, den andra kylde mest innan det gick ner i berget.

Så här gick beslutet till:

[Uppdaterad] Håll koll på ekonomin… i ”realtid”?

den 2018-09-17

i Ekonomi, Föreningen, Hemsidan

Vill tipsa om våra sidor om hur vår ekonomi är.

Vi publicerar idag en del data om vår ekonomi, med nyckeltal etc.

Kvartalsbudget för första halvåret klart

den 2018-09-10

(Uppdaterad 2018-09-17) Kvartalsbudgeten klar och den innehåller båda bra och dåligt. Arbete vi legat efter med, det kom ingen Q1, delvis beror detta på av en del internt arbete, som gjort att mallar slutat fungera. Nu är det delvis klart och första kommer här. Mallen är något uppdaterad och förbättrad, och siffrorna omdisponerade till ett mer korrekt förfarande.

Efterlysning gamla kallelser, motioner, etc från årsmöten

den 2018-07-29

Vi efterlyser gamla kallelser, motioner, etc

Det är en hel del som saknas och det skulle vara bra med att strama upp och få dokumentationen i ordning. Ett ständigt jobb att hålla efter, och en del saknas som sagt. :)

Viktigast är motionerna, sekundärt är kallelserna; från 2014 och tidigare..

Titta gärna hemma om du har. Vi lånar och du får tillbaka det. Vi skannar in det. Maila oss på styrelsen@ om du har något, eller säg till.

Mvh // Rickard

Ny bergvärmepump installeras – räkna med buller!

den 2018-07-19

i 2018 ny bvp, Fastigheten, Föreningen

Uppdaterad! Pga sjukdom är bilningsarbetet vilket är det som kommer orsaka mest störningar preliminärt flyttat till måndag.

Nu är installationen i full gång med ny BVP. Den kommer primärt att lösa problemet med buller som flera upplever i 8an. Detta kommer innebära lite buller under tiden, bl.a. skall en ny platta som är skild från huset byggas. Detta innebär bilning av golv. Bilningsarbetet kommer ske främst på nu i morgon (fredag).

Information om detta skulle givetvis ha gått ut tidigare, men dessvärre har vi haft lite missar. Sommarhettan liksom semestertider hjälper heller inte till.

Rapport från styrelsemöte 2018-06-12

Av Admin-konto

den 2018-07-01

i Föreningen, Styrelsemöte

Vi undersöker möjligheten till en extern fastighetsskötare. Detta i och med styrelsen inte skall göra fastighetsskötsel, så som det blev under 2016/2017.
Lampor på baksidan är uppsatta, det blir inga mera lampor just nu då det kan påverka både grannar/boende samt närliggande natur. Det är några skavanker kvar som ska repareras och målas över.
Efter att ha blivit nekad bidrag till fjärrvärme, så har styrelsen bestämt att vi ska söka bidrag en gång till då vi ligger precis på gränsen till att få bidraget.
Styrelsen har beslutat om att köpa en ny bergvärmepump, vi har valt en leverantör och information om när installation sker kommer snart.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 20 augusti.

Föreningsstämma 2018 Årsmöte

den 2018-06-29

i Nyheter, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Vid årets föreningsstämma, 2018-05-31:

19 deltog, varav 15 röstande, ingen med fullmakt
Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
Efter debatt och flera alternativ och ett kontrapropositionsförfarande, så fastställdes arvodet till 1,25 basbelopp (en sänkning från 1,5), fast fördelade (nytt), samt en rörlig del om upp till max 1,5 basbelopp (nytt).
Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen, extern revisor och en internrevisor (nytt)
Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Birgitta Kahlström, Anita Ekström, Henric Uhrbom, Fredrik Johnasson (ny) och Niklas Engdal (ny). Som suppleant valdes Marcus Axstjierna.
Till revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson. Som nyinrättad post, internrevisor valdes Arvid Leander (ny)
Till valberedning valdes Jonas Olsson, Marianne Melin Åström (ny) och Sofie Båtmäster (ny).
Motionen om nya stadgar röstades för enhälligt. Liksom även extra ersättning för 2016-2018 (två år) för bland annat Rickard Uddenberg, Anita Ekström samt Sofie Båtmäster. (En ny extrastämma för stadgarna kommer.)

Kallelse
Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018

Protokoll
Föreningsstämma 2018 Årsmöte Protokoll 2018-05-31 Hemsida

Rapport från styrelsemötet 2018-05-24

Av Admin-konto

den 2018-05-25

Hyresgästen i affärslokalen innan port 8 har sagt upp sitt avtal. Vi söker ny hyresgäst.
Avtal med företaget Pararet har tecknats för upphandlingshjälp inför byte av termostater och element.
Vi har kollat att städfirman vi anlitar i portuppgångarna har kollektivavtal, vilket de har.
Föreningen har fått avslag på bidrag för fjärrvärme. Styrelsens bedömning nu är att snarast fullfölja installationen av ny bergvärmepump som ger bättre effekt och inte bullrar så det stör medlemmar som bor ovanpå. Vi har fått in en offert och tar in ytterligare en. Tar sedan ställning till övriga åtgärder (t ex komplettera med fjärrvärme eller elpatron och avveckla oljepannan) för att effektivisera värmesystemet. Dessa åtgärder skjuts till nästa år.
Styrelsen ställer sig bakom (med en reservation) det förslag till extra ersättningar till några i styrelsen som lämnats med handlingarna till föreningens årsmöte.
Fler och nya lampor håller på att sättas upp på baksidan. Hål och märken som blir efter de gamla kommer att lagas och målas över.

Vill du veta mer, kontakta någon av oss i styrelsen. Nästa möte blir preliminärt den 12 juni (ny styrelse efter föreningens årsmöte).

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018