Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Kategori: Ekonomi

ekonomi, rapporter, bokslut

2 höjningar från Stockholm Vatten

[UPPDATERAD 2015-10-30 – med graf över kostnadsutvecklingen på konto 4630]

Dom är inte lite fräcka, Stockholm Vatten, två höjningar på kort tid. En total höjning om 14,45%. Synd att man inte kan konkurrensutsätta dem.

2015 Faktura Stockholm Vatten höjning

Hur detta påverkar vår ekonomi? Totalt kostar vattnet oss ca 71 TKR per år (10 års genomsnitt). 15% på detta innebär 10,65 TKR per år. Vår kostnadsbas ligger på i genomsnitt 2 692 TKR, de innebär en kostandsökning på 0,4%. Tittar man på rena kostnaderna (exkl. avskrivningar, skatter etc) så är kostandsbasen 1 706 TKR och det ger en kostnadsökning på 0,6%.

Mina tankar om detta är att det troligen inget som berör avgifterna. Vi hanterar det inom de kostnadsbesparingar som görs. Men det beror på hur vi väljer att se det hela. Överlag har jag tidigare flaggat för att avgifterna är låga.

2015 Faktura Stockholm Vatten 4630 höjning (3)

Nytt försäkringsavtal fr.o.m. 1/11

Hej!
Nu har hösten kommit i all sin färgprakt liksom mörkret. Så när ni nu njuter framför brasan eller med tända ljus, tänk på brandsäkerheten och checka snabbt batterierna i brandvarnaren för din och dina grannars trygghet. Se även över era brandsläckare och införskaffa gärna en brandfilt så blir det en lite tryggare höst. Bor ni högre upp i fastigheten, tänk då även på möjligheten att införskaffa enklare brandstegar som kan fästas i exempelvis balkongen vid ett nödläge.

Det var lite matnyttig information, nu vidare till orsaken för detta inlägg. Vi har omförhandlat försäkringsvillkoren för föreningen och t o m bytt från Länsförsäkringar som har varit bra, men som inte kunde erbjuda de villkor till det pris som vi nu kommer att få från Trygg Hansa. Det handlar dels om en mindre besparing, men framför allt mer extensiva villkor. Som ni säkert känner till så är det upp till varje bostadsrättsinnehavare och hyresrättstagare att teckna en hemförsäkring med ett bostadsrättstillägg om du äger lägenheten. Ni kommer även fortsättningsvis vara nödgade att teckna hemförsäkringar, dock har vi med ordförande Rickard i spetsen förhandlat med Trygg Hansa om bostadsrättstillägget som nu ingår för alla lägenheter i föreningen. Det är ett av marknadens bättre tillägg som bland annat ger mycket förmånliga avdrag vid skada av badrum.

Vi i styrelsen är mycket nöjda med detta alternativ och hoppas att även ni blir det!

Ha en fortsatt trevlig höst, hörs snart angående den ekonomiska rapporten avseende Q3.
Väl mött!
Med vänlig hälsning
Arvid Leander
Kassör

Fyra fastigheter blir en (1)

Vår fastighet består idag rent administrativt av 4 fastigheter. Ekhagen 2, Ekhagen 3, Ekhagen 4 och Ekhagen 5. Det är våra 4 fastighetsbeteckningar. Dessa motsvarar Ekhagsvägen 4, 6, 8 och 10. Detta härstammar från 30-talet då det byggdes. Man kan fortfarande märka det både här och där. Bl.a. finns det ingen kulvert mellan 4 och 6 och 8-10. Alla har olika elmatning, alla har olika vatten och avlopp. Detta kostar givetvis extra mycket pengar, både i abonnemangsavgifter som är per abonnemang, fastighetsbeteckning etc.

Kostnaderna för en sammanslagning är ca 15-20’000 kronor från Stockholms lantmäteri. Och bara på vår avgift mot Fastighetsägarna är det en ROI* på ca 6-7 år. Helt klart värt det med andra ord. Räknat på nuvarande ränta är det en ”kör-bara-kör”.

Papprena ligger nu på brevlådan och nu är det bara att vänta. För dig som medlem, innebär det… just inget alls. Mer än lägre kostnader för föreningen.

* ROI = Return of invenstment (Återbetalningstiden för investeringen.)

Garageavgiften – månadsvis

OCR-betalningar1Garageavgiften har för en del (eller alla?) varit kvartalsvis. Det finns ingen nämnvärd praktisk anledning för detta. Den kommer enligt styrelsemöte 18/8 vara månadsvis.

Har du fått din månadsvis, kontakta Nadja på Brain Accounting så uppdaterar hon ditt avtal.

Den ständiga kostnadsjakten

För cirka ett halvår sedan sänkte vi våra kostnader på comhem, genom att omförhandla avtalet. Detta är en process som tar en del tid i anspråk då man måste kolla alternativ och se vad det innebär.

Nu visar det sig dock att ComHem inte lyckas fakturera korrekt, varför vi har mer jobb med att bestrida fakturor och få tillstånd denna sänkning…. mer jobb. Men våra kostnader skall ner.

calculator-385506_640

Översyn av försäkringarna

calculator-385506_640
I ett ständigt arbete av att försöka sänka kostnader tittar för närvarande över våra försäkringar. Tack vara det stora arbete jag gjorde förra året med flerårsanalyser av våran ekonomi, kan vi se att dessa ökat sedan vi startade med 138%, dvs mer än fördubblats.

Vi har nu fått in en del offerter, men om jag är påläst korrekt får vi dessvärre inte lägga ut de offerter vi får offentligt på webben. Om du är kunnig hör gärna av dig och hjälp oss granska dessa.

 

Solenergi och energieffektiviseringar

Tittar för närvarande på två olika lösningar. Men det ser inte bra ut.

Efter en del dialog med Anders Björk som bor hos oss i 6:an. Han har en del inblick professionellt. Du hittar honom på twitter på @DrAndersBjork.

De tips vi fått är: http://www.absolicon.se/vara-solfangare/berakning-solenergi/ och http://www.soltechenergy.com/. Vi får se vad dessa ger.

Just nu är kalkylen negativ på den första. Tolkar det som att Olja är så billigt och elen är för billig också. Att räntan är billig borde göra det lönsamt, men det räcker inte – just nu. Kanske på längre sikt.
Solenergikalkyl

Kvartalsrapport Q2

Sammanfattning

Som vid Q1 så har förutsättningarna ändrats sedan vi satte budgeten. Dels har vi sålt en lägenhet, vilket innebär att de totala intäkterna går ner. Men det mesta pekar åt ett rimligt håll. [Mycket troligen kommer vi sluta på ett minusresultat i år, men det beror på en del investeringar där vi tar kostnaderna direkt, samt lägre intäkter. Ordf anmärk]

Prognos 2015

Budgeten är enligt tidigare beslut från styrelsen. Oljan är nu periodiserad. Underhållsplan inte gjord ännu, vi går för närvarande igenom offerter för en långsiktig och återkommande lösning.

Intäkter

Lägre intäkter än beräknat på bostäder, detta kommer fortsätta. Främst då vi har sålt lägenheter och det börja nu att synas. Hyreslägenheter ger mer intäkter än bostadsrätter, men arbetsbelastningen minskar.

Kostnader

Ny styrning för värmen (undercentralen) kommer senare i höst ca 350’000 kronor, liksom arbetet med stammarna ca 2 milj kronor. Baksidan är redan beslutat 700’000 kronor. Alla dessa 3 kommer att periodiseras och inte slå så hårt på resultatet. Oklart exakt ännu, då det inte var budgeterat. Dessa 3 är INTE med i budget, prognos etc, utan kommer ändras senare.

Lån och räntor

Stora delar är låsta på lång sikt och vi gynnas därför marginellt av de låga räntorna. En amortering på 300 TKR är beslutad och kommer ge marginell effekt.

Kassa

Stor kassa, för stor, men vi behöver den för att likvidetetsmässigt betala de kostnader som kommer. Skilj på likvida medel och bra ekonomi. Större delen är nu även placerad på ett sparkonto i SBAB (f n 0,7% ränta) för att få någon avkastning på medlen i väntan på allokering.
Mvh
Rickard Uddenberg, ordf. (072-2062074)
Arvid Leander, kassör (073-5680453)
samt övriga styrelsen.

,

 

Prognos 2015

Q2

¹ = + är bra; – är dåligt
² = mer än +101% är bra; mindre än 99% är dåligt
³ = mer än +101% är dåligt; mindre än 99% är bra

 

Kvartalsrapporten är en komprimerad sammanställning, och kontogrupperna är något justerade för att visa detaljer som är viktiga för oss. För detaljerad traditionell resultatrapport, och balansrapport, återkom till styrelsen. Dessa kommer så småning om också att finnas på hemsidan, förhoppningsvis.

 

Ekonomi

Hej alla sommarglada medlemmar!

Äntligen har vädret kommit oss till lags med många härliga sommarkvällar innan rutinen tar över helt. Under sommaren har vi som många andra verksamheter haft lite stiltje, men det kommer under en snar framtid ske en del förändringar på vår baksida med ett ytterligare tillägg. Nu kommer även en plattlagd gång ersätta dagens asfalt. Det innebär även en större utgift, men vi har en för närvarande stor likviditet alltså stor kassa. Som ni ser i den ekonomiska planen så kan det vid en första anblick se väldigt positivt ut, men i egenskap av föreningens kassör tänkte jag nu och framgent gå igenom några för föreningen, och således för oss enskilda, viktiga begrepp. I dagens inlägg tänkte jag diskutera begreppet likviditet och därmed även vår kassa.

Som ni noterar i den senaste kvartalsrapporten har vi en kassa på drygt 4,4 miljoner. Det kan därmed antas att vi är förmögna och att vi således bör ha möjlighet att investera större belopp i kosmetiska förbättringar etc. Det stämmer att en alltför stor kassa bör ett företag eller förening undvika på grund av de avkastningskrav som är svåra att uppfylla. Det är däremot viktigt att utröna varifrån likviditet uppkommer och hur den används. Detta kallas för kassaflödesanalys. I vårt fall så kommer den största delen av den innestående likviditeten från en nyligen genomförd lägenhetsförsäljning.

Alltså en tidigare hyresrätt i föreningen som har förverkats vilket påverkar våra löpande intäkter, men ger en möjlighet att förändra kapitalstrukturen i föreningen. Det innebär med andra ord, investera i nya behov med ”egna pengar” istället för ta upp nya lån vilket är förknippat med amorterings- och ränteutgifter, det kan även vara ett tillfälle att amortera på befintliga lån för att minska räntebördan. Likvida medel kan alltså ses som ett mått på hur en förening eller ett företag kan klara kortsiktiga utgifter, däremot ger den ingen indikation på hur väl den långsiktiga ekonomin ser ut. I vårt fall minskar de långsiktiga intäkter då en dold tillgång har blivit realiserad samtidigt som vi istället för amortering använder pengarna för att investera i baksidan samt ha pengarna tillgängliga för framtida potentiella kapitalbehov i samband med det horisontella stambytet samt möjlig hissrenovering. Framgent önskar jag att eventuell återstående likviditet hanteras mer varsamt och nogräknat till att investera i åtgärder som sänker kostnaderna som till exempel effektivare elsystem, utreda möjlighet för tillskott av el via solceller etc. Alla investeringar likt den som nu sker på baksidan har vi alltså kortsiktigt de facto råd med tack vare den likviditet vi har, dock medför de även höjda kostnader. Det är alltså en skillnad på intäkt, inkomst, utgift och kostnad. Låt oss exemplifiera detta; om föreningen köper in en ny tvättmaskin för 10 000 kr och förväntad livslängd för vårt bruk är 10 år så innebär utgiften vid inköpstillfället 10 000 kr, men kostnaden blir fördelad över 10-årsperioden således 1000 kr per år i avskrivning.

Intäkterna är kopplade till inkomsterna, en inkomst är till exempel förskottsinbetalda hyresavier som sedan blir periodiserade. Alltså om hyresgästen betalar in 9000 kr i förskott för perioden oktober till december så är den periodiserade intäkten 3000 kr per månad och det är således vad föreningen har råd med att ha i kostnader och avskrivningar per månad.

Detta var alltså ett kortare inlägg om mina åsikter som er kassör. Kommentera gärna och så hoppas jag att det finns andra frågor som jag kan skriva om framöver.

Ha en fortsatt trevlig sommar!

Väl mött

Arvid

Strömförbrukningen på vår bergvärmepump

Har nyligen uppdaterat strömförbrukning, huruvida detta är normalt eller inte vet jag inte, då vi inte har någon bra tillförlitlig statistik från tidigare somrar. Det har ju varit lite si och så med hur bra pumpen har gått tidigare.

strömförbrukning-2015-07

Uppdateringen av styr och regler dröjer till senare i höst/vinter – dessvärre.

För den som själv vill leka med statistiken finns filen här:
brf ekoxen, el-förbrukning – timme – kWh

(Den är rätt tung så kräver en del av datorn. Kanske någon kan bekväma sig för att försöka optimera formlerna. Just nu är den en herrans massa tunga vektorbaserade formler. – har inte orkat med det ännu.)

Reklamerat våra vattenfakturor

Vi reklamerade tidigare i somras våra vattenfakturor. Så här såg det ut:

Ekhagsv4-300650-mini

Ekhagsvägen 4

Ekhagsv6-300660-mini

Ekhagsvägen 6

Ekhagsv8-300663-mini

Ekhagsvägen 8

Ekhagsv10-300654-mini

Ekhagsvägen 10

Speciellt 8an och 10an var det som jag reagerade över. Detta är tydligen ett visningsfel som har att göra med att man inte har realtidsmätning.

Ptja så det var inget. Men kontrollen är ändå viktig att ha.

Preliminär kvartalsrapport

Vi har fått siffrorna från Nadja (På Brain Accounting). Vi har påbörjat rapporten för Q2. Några detaljer som vi frågat Nadja om är Elen, Avskrivningarna, och detaljer på momskontona. Hon har dessvärre inte svarat ännu. Misstänker att hon har en del att göra efter semestern. Det är inget som är vrålviktigt eller akut. Men så här ser siffrorna ut just nu.

kvartalsrapport-image

Kvartalsrapport 2015 Q2 (preliminär)

 

En fullständig (med kommentarer) slutgiltig rapport kommer av mig och Arvid senare och läggs då upp på https://www.brfekoxen.com/foreningen/kvartalsrapporter/.

Mvh // Rickard Uddenberg

Alla årsredovisningar

årsredovisningen 2001 första-sidan

årsredovisningen 2001 första-sidan

Tror jag har lyckats samla alla årsredovisningar, inkl. förvaltningsberättelsen, i original, dvs signerade. Dock är vanan inte så hög, alla sidor är ofta inte signerade. Beror nog på okunskap om att så skall göras.

Dock kan det vara så att 2004 saknas originalet på, har bara en kopia, på själva årsredovisningen.

Skall vid tillfälle försöka skanna in (och gör om) alla så vi har dem i bra och lätthanterliga format. 300 dpi svart/vitt och 300 dpi färg – den första är det som kommer upp på webben. Men det blir senare.

Mvh // Rickard

Vår värmeanläggning – behovet av en uppgradering

Jag gjorde förra året en analys på våra värmekostnader. Dessa såg då ut som följande. Då insåg jag att det var problem med vår anläggning. Bergvärmen installerades 2005, och den fick egen elmatning 2011. (2014 är inte med här och då är det bättre.)

De gröna kolumnerna är glidande genomsnitt 3 år. Ibland kan periodiseringarna av oljan ställa till det. Och då pumpen gått ojämt så är det svårt att se vad som är rimligt. Det saknas information för att få en överblick om vad oljepriset är. hmm kanske blir att jag lägger till nästa gång.

2015 Kostnadsanalys på värmen, el och olja

Jag laddade då ner vår elförbrukning från Fortum för att göra en analys av det hela. Det blå är den summerade förbrukningen under en dag. (Vi har tim-mätning så det går att se rätt mycket i detalj.) Det orange är hur stor diff det är mellan högsta och lägsta förbrukningen under en dag. Den skall helst gå på 100% hela tiden, förutom möjligtvis på sommaren när det inte behövs så mycket. Kolla gärna också 2014 sep/okt/nov, det är tydligt att bara en av två pumpar går. Ja inte så bra.

elförbrukning-per-h-3års-analys

Nu när vi har koll ser det lite bättre ut, men det är fortfarande problem med styr och regler. Vi måste alltså byta undercentralen. Går på ca 285 TKR+ moms och vi måste betala större delen av momsen. Nuvarande undercentral är det svårt med reservdelar, den har ingen överblick, eller någon återrapportering, som man kan se sådant här på. Dessutom skulle det vara bra att se hur mycket som är tappvarmvatten och som är husvärme (cirkulationsvärme).

Energiförbrukning 2015 tom 05

Det är alltså enormt viktigt att styrelsen håller koll på värmekostnader löpande, ja varje månad faktiskt. Hade man gjort det hade vi kanske kunnat spara en halv miljon eller mer. Så sila mygg och svälja kameler, är något man bör akta sig för… det känns bra när man inser att vi gjort ett bra arbete för att hålla koll på våra kostnader. Kul att det premierades på årsmötet med en höjning av arvodet. Kul att kunna visa upp vad man presterar för arvodet. Sådant här tar tid… mycket tid.
Mvh // Rickard Uddenberg

 

Genomgång av stammar i bottenplatta

Vi har fått svar på vår bottenplatta, hur stammarna mår. Inte så bra. Håll och rost igenom hela rören. Exakt vad detta kan komma att kosta i slutänden är ej klart. Men mellan 400-500’000 kr inkl. moms per uppgång kan vi nog räkna med, som riktvärde.  Vi hoppas på att åtgärden inte skall innebära några längre avbrott på vatten och avlopp, även om själva arbetet kan ta en del tid.

Det kommer också innebära att en del förråd måste rensas, kanske helt… åtgärd beräknas till i höst.

För den som vill läsa rapporten finns den här. Filmer och sådant finns också men inte på vår hemsida. rapport röranalys 2015

Filmer och komplett material finns på:
https://drive.google.com/file/d/0BxbljPnf2u-qMkN6ZWQ0SEtlNkE/view?usp=sharing

stammarna i bottenplattan - råtta som syns i 10an

stammarna i bottenplattan – råtta som syns i 10an

Sida 4 av 4

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén