(Uppdaterad 2018-09-17) Kvartalsbudgeten klar och den innehåller båda bra och dåligt. Arbete vi legat efter med, det kom ingen Q1, delvis beror detta på av en del internt arbete, som gjort att mallar slutat fungera. Nu är det delvis klart och första kommer här. Mallen är något uppdaterad och förbättrad, och siffrorna omdisponerade till ett mer korrekt förfarande.
Författare: Rickard Uddenberg Sida 4 av 11
Åtgärdat! Varmvatten i full funktion nu.
På grund av arbete med värmeundercentralen, och bytet av bergvärmepump har vi fortsatta problem med varmvattnet. Vi arbetar med entreprenören för att försöka hitta en åtgärd på styr och regler för att om inte annat få igång oljepannorna. Det borde vi ha reglerat att de skall finnas driftsatta under tiden, men det var bara avtalsmässigt indirekt reglerat. Vi har just nu ingen plan för åtgärder, men hoppas på att snarast finna en lösning. Förhoppningsvis redan under helgen.
Tänk gärna på användningen av varmvatten under tiden, och drick inte varmvatten alls. Uppdateras löpande, håll koll på hemsidan för nyheter.
uppdatering (20/8 15:06): förhoppningsvis kommer de nya bergvärmepumparna igång idag, vilket bör ge oss prima varmvatten.
uppdatering 2 (16:12): bvp:na är igång och vi bör ha full/bra värme till kvällen i varmvattnet. Kvar är att fixa styr och regler till oljebrännarna. Men inget som är just nu för funktionen i lägenheterna akut.
uppdatering 3 (18:23): Status:
– Vi har 50 grader i stora ack-tankarna, som förvärmer, kallvattnet på dess väg att bli varmvatten.
– Vi har 38 grader i de små, som är enkom för varmvatten.
…vilket ger 38 grader ut. Något är vaj i styr och regler. Vi får nog lösning på detta mer exakt i morgon.
uppdatering 3.5 (19.37): (ej upp på webben för än 22.30) — 41-42 grader..går åt rätt håll. Vi kollar senare igen. Kommunicerat detta med entreprenören också.
uppdatering 4 (21:50-ish): 45 grader cirka på varmvattnet. Om det är att systemet återhämtar sig eller att färre just nu använder det vet jag inte. Vi får se i morgon. Annars verkar det funka bra minus lite fix, som inte påverkar värmen (verkar som om bara ena går, i stället för växelvis, för jämare slitage.)
uppdatering 5 (21/8 08:35): 51-53 grader på utgående varmvattnet.. nu är det nästan som det ska. Praktiken räcker 50…men vi har som mål 55 för ett stabilt och säkert system.
Vi efterlyser gamla kallelser, motioner, etc
Det är en hel del som saknas och det skulle vara bra med att strama upp och få dokumentationen i ordning. Ett ständigt jobb att hålla efter, och en del saknas som sagt. :)
Viktigast är motionerna, sekundärt är kallelserna; från 2014 och tidigare..
Titta gärna hemma om du har. Vi lånar och du får tillbaka det. Vi skannar in det. Maila oss på styrelsen@ om du har något, eller säg till.
Mvh // Rickard
Sandlådan inoljad. Låt bli någon dag eller två.
Vad vill du göra som du tycker behövs i trädgården, kontakta gärna tradgard@brfekoxen.com om du vill hjälpa till.
Uppdaterad! Pga sjukdom är bilningsarbetet vilket är det som kommer orsaka mest störningar preliminärt flyttat till måndag.
Nu är installationen i full gång med ny BVP. Den kommer primärt att lösa problemet med buller som flera upplever i 8an. Detta kommer innebära lite buller under tiden, bl.a. skall en ny platta som är skild från huset byggas. Detta innebär bilning av golv. Bilningsarbetet kommer ske främst på nu i morgon (fredag).
Information om detta skulle givetvis ha gått ut tidigare, men dessvärre har vi haft lite missar. Sommarhettan liksom semestertider hjälper heller inte till.
Vid årets föreningsstämma, 2018-05-31:
- 19 deltog, varav 15 röstande, ingen med fullmakt
- Resultat- och balansräkningen och förslag till resultatdisposition fastställdes. Styrelsen gavs ansvarsfrihet.
- Efter debatt och flera alternativ och ett kontrapropositionsförfarande, så fastställdes arvodet till 1,25 basbelopp (en sänkning från 1,5), fast fördelade (nytt), samt en rörlig del om upp till max 1,5 basbelopp (nytt).
- Beslut om 6 ordinarie och 1 suppleant i styrelsen, extern revisor och en internrevisor (nytt)
- Till ordinarie ledamöter i styrelsen valdes Rickard Uddenberg, Birgitta Kahlström, Anita Ekström, Henric Uhrbom, Fredrik Johnasson (ny) och Niklas Engdal (ny). Som suppleant valdes Marcus Axstjierna.
- Till revisor och revisorssuppleant valdes Carina Toresson respektive Ralf Toresson. Som nyinrättad post, internrevisor valdes Arvid Leander (ny)
- Till valberedning valdes Jonas Olsson, Marianne Melin Åström (ny) och Sofie Båtmäster (ny).
- Motionen om nya stadgar röstades för enhälligt. Liksom även extra ersättning för 2016-2018 (två år) för bland annat Rickard Uddenberg, Anita Ekström samt Sofie Båtmäster. (En ny extrastämma för stadgarna kommer.)
Kallelse
Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2018
Protokoll
Föreningsstämma 2018 Årsmöte Protokoll 2018-05-31 Hemsida
[Förhoppningsvis löst..]
Vi har förnärvarande pga övergången till Google Apps problem med mailen.
Oklart när det är löst, men det innebär att grupp-adresser så som styrelsen@, info@, faktura@ etc inte funkar. Maila oss _även_ personligen så länge.
Det beror troligen på SBS från min sida, försökte i samband med detta fixa gamla fel i våra register hos våra leverantörer One.com. Och därifrån tror jag problemet ligger. Återkommer när det är löst..
Kallelse till årsmöte Torsdag den 31 maj, kl 19.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan igår. Följande dokument delas ut här och i brevlådan.
Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse
Motion I:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2a Motion I
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 2b Motion I, Bilaga 1 – Nya stadgarna
Motion II:
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3a Motion II
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3b Motion II, Bilaga 1 – Extra Ersättningar
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3c Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2016-2017
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 3d Motion II, Bilaga 1 – Extraersättningar styrelseår 2017-2018
En version av årsredovisningen i förbättrad digital form kommer…
Valberedningens förslag på förslag till styrelse kommer separat.
Arbetet med årsredovisningen har dragit ut på tiden. Som vanligt är det fel här och där. Främst nyckeltal men viktigast är nog avskrivningarna som varit fel flera år i rad. Men jag räknar med att i år är alla fel med avskrivningarna borta/rättade. Att avskrivningarna varit fel flera år i rad, är klart pinsamt, men mest för vår ekonomiska förvaltning av Brain Accounting. De borde reagerat sedan länge, och gjort rätt någon gång på vägen. (Vi hade tidigare ett möte med VD/Ägare Casten von Otter, och ptja… tydligen är årsredovisningen inte så viktig för honom ”de flesta har bara 12-13 sidor och det räcker”.) I år har vi tack vare mycket jagade fått allt på plats, jag väntar sista uppdateringen som jag krävt från Brain. Förhoppningsvis skall det gå bättre nästa år. 4 år av krattande framför manegen bör göra det enklare framgent.
Årsmötet kommer troligen bli försenat och senarelagt på grund av detta arbete.
Vi har en vanlig ledig garageplats i föreningen från och med 1 maj.
I avtalet är det möjligt med elbhybrid-bil eller elbil. Pris 1950 kr.
(För de som inte bor i fastigheten tillkommer moms.)
För mer information kontakta styrelsen@brfekoxen.com eller ring mig på 072-2062074. // Rickard Uddenberg
En lat ¹ styrelse eller högre arvoden?
You pay in penuts, you get monekys
Dialogen har strandat. Dessvärre har min dialog med valberedningen strandat, och vi har olika syn på styrelsearbetets belastning, liksom hur det skall arvoderas. Frågan är vad föreningsmedlemmarna vill ha? En underbetald men ”lat” styrelse, eller en som gör vad som faktiskt måste göras. Vi måste jobba för lägre årliga kostnader och en bättre skött fastighet.
Jag delar deras åsikter, men inte deras slutsatser.
Edit 2018-04-18: Uthyrt.
Vi har en (1) ledig garage-plats med tillhörande p-plats. Platsen kan beskrivas som en villa-uppfart, du parkerar en bil i garaget, och en bil framför din garageport. Då behovet av två bilar kan variera, ingår rätt att hyra ut i 2a hand, en av platserna, valfritt. Priset har tidigare varit, för garage-avtalet med två bilar, 3’150 kr/mån, men kom gärna med ett förslag. (Laddström ingår för elhybird-bil.)
Garaget med tillhörande p-plats är den längst in i bilden.
(För de som inte bor i huset tillkommer givetvis moms.)
Vi kommer under nästa, eller näst-nästa vecka få träden ansade på södra sidan, vid 4ans kortsida. En del stora grenar riskerar falla ner på de som går under. En del grenar riskerar slå mot fasaden och taken. Vi har anlitat en arborist för att göra detta korrekt. Vi har även varit i kontakt och fått ok från Stockholm Stad för att genomföra detta.
Peder Melin i trädgårdsgruppen har drivit dialogen med arboristen och Stockholm Stad. Detta på bland annat inrådan och önskan av mig i preventivt syfte. För att minska risken för personskador. Förhoppningsvis kommer det dock inte mer snö men risken kvarstår med de stora döda grenarna på södra sidan.
Anita och Marianne har gjort ett bra och gediget arbete och gått igenom stadgarna och arbetat igenom förslaget, samt tydliggjort ändringarna. Du kan själv ta del av deras arbete här:
https://docs.google.com/document/d/1LDIlUgYWCh5D_0pF_q4T03jaaAzWnuNI3Gd_M0OrJRM/edit?usp=sharing
Kommenterarna är i Google format.
Snickarrummet är nu ”klart” i 8an. Självklart är det en del saker kvar, så som hur nycklar/tillgång skall gå till, bokningsbart, kanske få igång ventilation, brandskydd, ljuddämpning etc. Elutaga, för elverktyg finns redan. Huruvida vi skall utrusta det med verktyg får vi se. Inget jag/vi tänk och beslutat just nu iaf. Utan man får ta dit sina egna. Bordet har jag tagit det som tidigare var i ”styrelserummet”; som nu faktiskt är ett riktigt arbetsrum (som också skall hyras ut så småningom.) Vill du använda det kontakta styrelsen. Om du vill fixa något är det givetvis också okej och välkommet.
Vi tog ett av de uthyrningsbara före detta soprummet i anspråk, så det finns en allternativkostnad på detta dock. Men inga stora ingrepp har skett, så det är lätt att göra om, ifall en annan styrelse för framtiden tänker annorlunda.
Så här ser det ut:
Nya lagar.
Eftersom lagen har ändrats behöver vi förändra våra stadgar. Här är en bra artikel som belyser det hela: https://www.hd.se/2017-11-03/hog-tid-att-andra-stadgarna-i-huset
Missa inte punktlistan på slutet för en summering.
Rensa ut obsoleta stadgepunkter.
I våra gamla stadgar har vi, enligt vad jag erfar och förstår, ingen nytta av bland annat §5 till §9 eftersom de är en del av lagstiftningen och härrör från när föreningen bildades.
Vi har i veckan lämnat in ansökan till naturvårdsverket för att få bidrag om att ersätta vår olje-basserade del av uppvärmningen. Om vi får detta kan vi ersätta oljan helt ut med fjärrvärme. Det hela har tagit mycket tid, jag gissar på uppskattningsvis en dryg veckas arbete totalt under en längre tid. Bidraget beräknas om det går igenom ge oss en hel del pengar …
Vi hade ett element i 4an som sprang läck (började rinna), pga rost. Så behovet av byta element är relevant. Tyvärr är detta något som ursprungligen inte fanns med i underhållsplanen. Bara byta termostater. Nåväl detta kommer..
Behovet av att avlufta elementen är mycket begränsat. Den stam som främst berördes går på baksidan, ungefär vid cykelställen. Övriga stammar, typ framsidan, eller mot 6an till bör inte ha fått någon luft i systemet.
Vi skall sätta in ett nytt element inom kort och det kan innebära mer problem/avbrott, och nytt behov av avlufta för de som bor vid berörd stam. Mer om detta återkommer vi.
Löst.
Driftstörningar i sophämtningen från Stockholm Stad.
Sophämning sker med extrainsatta sopbilar, enligt följande schema:
Ekhagsvägen 9-11
Måndag kväll – kl. 20.40-21.00
Tisdag efterm – kl. 14.40-15.00
Onsdag kväll – kl. 20.40-21.00
Torsdag efterm – kl. 14.40-15.00
Fredag kväll – kl. 20.40-21.00
Lördag efterm – kl.16.20-16.40
Söndag efterm – kl.16.20-16.40
Mvh // Rickard och Anita
Som tidigare sagt, nu är siffrorna för 2017 helt inne och vi kan se om vi sparar eller om det går åt mer, och om våra besparingar hjälper. Här, till skillnad från oljan är det betydligt mer data… och mer historik. Här laddar jag också upp filen för den som vill titta i detaljerna själv. Kanske har du någon bättre insikt, ser något vi inte ser…