BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Författare: Rickard Uddenberg Sida 2 av 11

Rapport från styrelsemöte 2020 – 12/10, 16/11 & 20/12

Av

den 2020-12-20

i Styrelsemöte

  • Fjärrvärmen installerad, driftsatt och klar. Vi går nu på 60% fjärrvärme och 40% ”bergvärme”.
  • Slutrapport till klimatklivet inlämnad.
  • Målning av källare i 8an och 10an kommer genomföras inom kort.
  • Styrelsen tittar på låsen, har du förslag, idéer eller något du vill bidra med, maila gärna in.
    (Lägenhetsdörrarnas lås förblir medlemmarnas ansvar och berörs inte.)

Övrigt har styrelsen bedömt att vad det gäller lägga klinkers på plastmatta är det något vi avråder ifrån pga stadigvarande fukt och risk för mögelskador. Kravet är dock givetvis alltid att det följer aktuella fackmannamässiga regler och att man kan visa på att så skett.

Kallelse till Årsmöte 2020

Av

den 2020-09-21

i Föreningen, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2019, den 5 oktober 2020 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsvägen 4 (framsidan).

Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:

  1. Stämmans öppnande.
  2. Val av stämmoordförande.
  3. Godkännande av dagordningen.
  4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare.
  5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare.
  6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
  7. Fastställande av röstlängd.
  8. Föredragning av styrelsens årsredovisning.
  9. Föredragning av revisorns berättelse.
  10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
  11. Beslut om resultatdisposition.
  12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.
  13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
  14. Beslut om antalet styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och revisorssuppleanter.
  15. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
  16. Val av revisorer och revisorssuppleant. 
  17. Val av valberedning.
  18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende enligt § 37.
    — (Inga inlämnade).
  19. Stämmans avslutande.

Mvh Styrelsen
Bostadsrättsföreningen Ekoxen

Årsredovisning-2019-r20Ladda ner

Möjlighet finns i mån av tid för eventuella frågor efteråt, men inget som kan föras till protokoll, eller som kan beslutas på detta möte. Tänk på att den nya styrelsen även bör hålla konstitutionerande möte direkt efteråt.

(Stämman hålls sent i år pga både på externa och interna utmaningarna med att få fram en korrekt årsredovisning.)

Arbete i undercentralen

Av

den 2020-09-16

i Fastigheten, Underhållsplan

Störningar i fastigheten, både ljud och varmvatten kan påverkas.

Vi kommer under närmaste tiden jobba med byta ut oljan i undercentralen. Detta kommer att påverka främst boende i 8an och även 10an, samt tillfälligt även varmvatten för alla boenden. Exakt tidplan kommer upp senare.

Arbetet kommer påbörjas den 17/9 och pågå under september och oktober.

Om det finns frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss!

Vänligen,
Julia Wennberg
julia@brfekoxen.com

Preliminär data år 2019

Av

den 2020-07-05

i Ekonomi

Ränteintäkterna är nästan lika stora som räntekostnaderna

Rickard Uddenberg

Preliminär data från året 2019 är nu klara. Jag har inte hunnit granska allt men tycker att alla kan få tillgång till dessa redan nu dock. Sammantaget är vi en föreningen med mycket god ekonomi, bättre än vi får betyg för.

Översikt intäkt- och kostnadsfördelning

Kommentarer och PDF-fil

Läs mer

Korta nyheter / Akuta SMS

Av

den 2020-04-30

i Korta nyheter, Nyheter, SMS-nyheter (akuta/viktiga)

Du behöver anmäl dig för akut information och korta nyheter via SMS!

Vi vet alla hur det är, man orkar inte med all information som man skulle behöva läsa, det är webben, nyhetsbrev (om man ens anmält sig till det), etc. Det finns sedan app-lösningar men då skall man installera den, och ha notiser påslaget, ytterliggare en app som tar ström och plats och fokus. etc.
– Vi har därför en lösning för att skicka ut kort information och akut information via SMS. MEN DU MÅSTE SJÄLV ANMÄLA DIG.

Skicka ett SMS till +46 76 519 53 15 med texten:
– FÖLJ #port #medlem namn
– medlem skall lägga till #medlem, annars inte.
– beroende på vilken #port du bor, lägger till ett av 4 följande alternativ: #4an / #6an / #8an / #10an.

Exempel:
– FÖLJ #6an #medlem Rickard
– FÖLJ #8an Fredrik
– DELETEME

Mer instruktioner finns på följande sida.
https://www.brfekoxen.com/information/sms-och-korta-nyheter/

Syftet är att skicka ut korta statusar, så som ”Hissen står i 4an”, ”Problem med bredbandet, lösning kommer”, ”Problem med varmvattnet, lösning pågår”, ”Varmvattnet löst”, ”Glöm inte årsmötet” etc. Syftet är aldrig något längre. Vi kan också skicka akuta sms som går ut till alla via detta system. Korta nyheter har viss fördröjning.

Twitter är ingen tvåvägs-kanal för kommunikation. Vi använder den som enklare plattform, men förvänta inga svar eller någon, annat än undantagsvis möjligen. Använd i så fall mail eller vår facebook-sida.

Tänk på att du INTE KAN svara på SMS:et. Det är en envägskommunikation.

Cyklar förvaring och parkering

Av

den 2020-04-28

i okategoriserade

Vi har fått klagomål från föreningar runt omkring på att man från oss använder deras cykelställ. Vi har 2 cykelrum, ett i 10an och ett i 6an. Samt flera platser utanför på vår trädgårdssida. Använd dessa i stället för att ställa din cykel på någon annan förenings område.

Skriv motioner

Av

den 2020-01-29

i okategoriserade

Snart börjar det närma sig dags för årsstämma i år igen. Förhoppningsvis blir vi inte sena som förra året, men det finns utmaningar med att få allt på plats med den nya ekonomiska förvaltning, och de skall göra bokslut på den gamla förvaltarens ekonomi.

Det är alltså hög tid att skriva motioner till året stämma. Vi fick förra året in tre motioner varav en röstades för.

Tänk på att vi som styrelse skall hinna besvara dessa och föreslå någon form av beslut.

Tänk på att:
– få med tydlig vad som beslutas i en avslutande ”att”-sats
– skicka gärna in som word och pdf, så vi kan göra en web-version utan namn. (Inte krav men lättare så för oss. PDF är den vi delar ut och arkiverar, word är den vi editerar bort personuppgifter och lägger på hemsidan.)
– det vi beslutar är de förslag som är utskickade, vi kan inte ändra något under stämmans gång. Protokollet kan bara säga Ja/Nej till de beslut som ligger i Att satserna.

Mvh // Rickard

Sena hyresavier

Av

den 2019-12-19

i okategoriserade

Med anledning av bytet av förvaltare kommer första kvartalets månadsavier bli sena. Det gäller hyresgäster så väl som medlemmar.

Vi prioriterar att få dessa rätt i stället för ut och fel.

Inga påminnelser med avgifter etc kommer gå ut.

Mvh // Styrelsen

Fjärrvärmen – vad händer?

Av

den 2019-10-10

i Fastigheten

Vi har dessvärre vissa fördröjningar med installationen av en ny undercentral för att kunna ta emot fjärrvärme och kasta ut oljan och oljebrännarna.

Vi behöver för ombyggnationen och optimeringarna av våra utrymmen göra en ansökan mot kommunen för ombyggnationen. Detta inklusive andra ärenden som drar tid gör att det hela är fördröjt.

Projektet löper dock på och jag hoppas att vi skall vara 100% fosilfria i vår energiförsörjning till årsskiftet, men det är inte säkert. Oavsett vad så har vi ett lager av olja som är mycket olönsamt att inte använda upp.

Senaste planeringen blir något liknande, med två rum och ett förråd som blir uthyrningsbara.

Dags för autogiro?

Av

den 2019-09-15

i okategoriserade

EDIT (2019-10-13): Pausat! Vi byter förvaltare… Ny info kommer senare.

Information om hur du skaffar autogiro finns nu upplagt på hemsidan.
https://www.brfekoxen.com/information/autogiro-e-faktura/

Orolig för att det är slut på kontot när autogirot skall dras?

Tipset är att ha ett separat konto för dina autogiron som du föröver pengar till automatiskt den 26:e. Då ligger pengarna reserverade där för detta ändamål redan från start. Och du behöver inte vara orolig för att du missar något som skall dras, och full koll på autogiro-dragningarna och beloppen som finns där. Bra va’?

Planerad service på bredbandet på natten 3/10.

Av

den 2019-09-12

i Nyheter

Bahnhof kommer att utföra ett servicearbete som påverkar tjänster som transporteras via samt finns anslutna i Stockholm.

Detta kan komma att innebära nedtid för icke-redundanta tjänster under följande period:
Start: 2019-10-03 00:01
Stop: 2019-10-03 05:00
Förväntad nedtid: 3 tim

Vi beklagar eventuella olägenheter detta arbete medför er.
Med vänlig hälsning
Bahnhof AB

RFI Upphandling Ekonomisk Förvaltning

Av

den 2019-08-23

i Ekonomi

Efter många utmaningar med problem och möten med Casten Von Otter och hans anställda försökt med nuvarande förvaltning Brain Accounting, att få dem att automatisera, effektivisera, olika möjligheter till selfservice och bristande kvalitet i bokföring inte fått någon förbättring. Vi kommer nu därför titta efter andra förvaltare. Man påpekar att vi är en olönsam kund, när problemet ligger i bristande kvalitet och att vi hela tiden måste manuellt fråga dem om information i stället för portaler med publicerad information eller tillgång till systemen direkt av styrelsen.

Vi tror nu vi har lyckats beskriva vad vi (och säkert många andra) vill ha och därför en rätt lösning. Vi lägger därför ut en RFI, det är vi i praktiken går ut med ”vad tycker ni?”. Så vad tycker du som medlem? Känner du någon förvaltare du tycker borde svara, här är informationen.

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vRXtmDe2GTgjupUKlr3FXOPL-NfzFM8CGBJYCSS4snsjQdC78z2hIgfFP6ke8W2UaeVXSXzmV6xUMw-/pub

Jag har skrivit den så som jag själv önskar både få service och som jag själv skulle utforma tjänsten och leverera detta till en bostadsförening.

Inför kylan, ni som haft problem med elementen..

Av

den 2019-08-22

i Fastigheten

Ni som haft problem med element eller värmen, kontakta styrelsen snarast är ni snälla. Vi går igenom problemen inför vintern. Sen är det försent.

Maila in och beskriv ditt problem så noga du kan.

Tack på förhand.

Lenhovda sektionsradiator

Två små-kontor att hyra

Av

den 2019-08-18

i Ekonomi, Nyheter

I samband med att vi troligen får fjärrvärme kommer vi få ytor över. Dessa ger att vi får två små ”kontor” att hyra. Dessa kommer behöva mycket renoveringar av hyresgästen, för att iordningställas innan de kan användas, vilket ger en lägre hyra.

Läs mer

Ljud från borrning för fjärrvärmerör

Av

den 2019-08-02

i Nyheter

Nu på måndag den 5/8 från ca 9-tiden kommer vi borra i fastigheten vid 8an för att dra in fjärrvämerören i fastigheten. Detta kommer preliminärt pågå under ca 2-3 timmar.

Kommentarer från motionär angående årsstämman

Av

den 2019-07-17

i okategoriserade

Under/efter årsmötet fick vi in önskan om komplettering till protokollet. Det är dock min åsikt att endast sådant som berör eventuell klandran (typ ”överklagan”) av årsmötet skall föras in (och justeras) i protokollet. Detta för att inte få en efterdebatt i protokollen.

Här har motionären av de motioner som var, föredömligt skrivit sina åsikter och kommentarer, samt önskat att vi publicerar dessa. Vilket jag ser som självklart. Det är alltså motionärens kommentarer på 1) styrelsen skriftliga svar på motionerna och 2) från debatten på årsmötet som föregick varje motions beslut på årsmötet.

Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (DOCX) 
Kommentarer-till-Styrelsens-svar-på-motioner-2019-06-30 (PDF) 
(PDF-filen har jag genererat för att arkivbeständigheten liksom att det skall vara lätt att läsa direkt i en web-läsare. Word-filen är original.)

Fortsätt att tycka och skriv motioner till årsmöten eller maila in åsikter till oss i styrelsen. Våga även använda den privata facebookgrupp vi har. Alla åsikter som berör föreningen får rymmas där. Du kan även maila oss privat för frågor eller åsikter/förändringar du önskar.

Mvh Rickard (ordf)

Kallelsen till årsmötet 2019 med motioner etc.
Protokoll från årsmötet 2019 med motioner etc. (ej klart ännu)

Preliminärt från årsmötet / konstituerande styrelsemöte

Av

den 2019-07-01

i Föreningen, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Detta enligt mina anteckningar från styrelsemötet. Fastställt och justerat protokoll från mötessekreterare med justerare kommer senare.

I huvudsak:

  • Föregående styrelse beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
  • Ny styrelse valdes med 4 omval och 1 nyval enligt förslag från valberedningen.
  • Inga större förändringar på arvode; i stora drag enligt valberedningens förslag:
    – 1,25 basbelopp enligt fast fördelning.
    – 1,25 basbelopp rörligt.
  • Debatt och röstning om enskilt till varje motion:
    • Motion 1 a röstades ner 6 mot 1.. (av en röstlängd på 9)
    • Motion 1 b röstades ner 4 mot 1..
    • Motion 2 röstades ner 6 mot 1..
    • Motion 3 bifölls enhälligt..

Anita avtackades för sina 4 år i styrelsen.

Mailadresser uppdaterade – gamla borttagna och nya tillagda.

Styrelsen hade i direkt anknytning också konstitutionalisera styrelsemöte vilket följande roller fastställdes:

  • Rickard omvaldes till ordförande.
  • Niklas valdes till ny kassör.
  • Fredrik omvaldes (i sin frånvaro) till val sekreterare.
  • Övriga detaljer om olika ansvarsområden fastställs senare.

”Preliminär” slutgiltig årsredovisning

Av

den 2019-06-19

i Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

• ”Preliminär” i form av att det saknas en signatur.
• ”Preliminär” i form av att vi därför inte kan skicka den på tryck (ännu).
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven alla i styrelsen.
• Slutgiltig i form av att den faktiskt är underskriven av revisorn.
Vi hoppas på att skicka denna på tryck på måndag för att då kunna dela ut den även fysiskt.

Mvh Styrelsen

Årsredovisning-2018-med-signaturer-ej-alla-ännuLadda ner

Kallelse till stämma och ordinarie årsmöte 2019

Av

den 2019-06-16

i Föreningen, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

kallelse till föreningsstämma - liten

Kallelse till årsmöte Söndagen den 30 juni, kl 17.00. Formell kallelse har kommit även i brevlådan idag. Endast kallelsen har delats ut fysiskt. Följande dokument kommer delas ut när vi har möjlighet att trycka allt.

Kallelse med årsredovisning samt förvaltningsberättelse:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 1a Kallelse till årsmöte 2019
– Föreningsstämma 2018 Årsmöte – 1b Årsredovisning med revisionsberättelse (ej klar, kommer senare)
– Digital årsredovisning utan underskrifter för digital publicering

Motion I:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2a Motion I – Avgifter för installerade laddplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 2b Motion I – Avgifter för installerade laddplatser – Styrelsen yttrande

Motion II:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3a Motion II – Garageplatser (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 3b Motion II – Garageplatser – Styrelsen yttrande

Motion III:
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4a Motion III – Tvättstugornas torkrum (web)
– Föreningsstämma 2019 Årsmöte – 4b Motion III – Tvättstugornas torkrum – Styrelsen yttrande

Edit 2019-07-17: Kommentarer efter årsmötet på styrelsens svar publicerade.

Avskrivningarna – en följetong

Av

den 2019-06-03

i Ekonomi

Ett långt försök att redovisa vad som hänt och varför. Det är inte i kronologisk ordning, och alla detaljer är nog svårt att få med. Men det finns i alla fall här med dokumenterat i någon form för föreningens, och nya likväl som gamla medlemmar.

Historian, bakgrunden och vad är.

Felaktiga avskrivningar har följt oss i flera år. Det började innan jag ens satt i styrelsen, redan innan jag köpte in mig i föreningen för över 5 år sedan. Då var det dock inte lika solklart. Sedan har regelverket skärpts och progressiva avskrivningar är inte ens tillåtet längre. Min hållning var till och med att vår tidigare revisor (vi har ny sedan 2 år tillbaka) inte gjorde sitt jobb; jo jag anmälde honom också men orkade inte driva det.

Läs mer

Sida 2 av 11

Föregående

Nästa

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén