Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.
Se bilagor för mer detaljer.
Glöm inte # efter koden
Några har rapporterat att de har problem med bud och liknande för passersystemet (koddosorna). Detta beror på att man glömmer och trycka # efter koden. Vi ser i loggarna att flera glömmer just avsluta koden med ruta efter.
..men det är inte bara det ->
Vi kommer inom kort att fortsätta med passerssytemet och byte av dosor mm. Detta innebär att det kommer var en hantverkare från Samuelsson och partner på plats för att byta olika delar i det som utgör passersystemet.
Förhoppningsvis påbörjas det redan måndag 2024-02-19. Det innebär att en dörr kan vara ”avspärrad” för arbete under några timmar på en dag, sedan är det klart.
Detta är för att ersätta de gamla och i många fall trasiga portkods-dosorna. Portkoden i sig kommer i dagsläget inte att ändras utan vara samma.
Uppdaterad 2024-02-18 – Ny avfuktarer beställd. Viss leveranstid (ca 4 veckor) pga materialbrist.
Uppdaterad 2024-01-31 – Avfuktaren i torkrummet är trasig och behvöer- bytas ut. Det kommer ta drygt 1 vecka.-
Vi har haft vissa problem med tvättstugan i 10an främst toekfunktionerna. Torktumlaren är åtgärdad. Torkmaskinen i torkrummet har vi haft service på av både service-tekniker och elektriker men problemen verkar återkomma. Vi fortsätter att jobba på problemet för snar åtgärd.
Mvh // Rickard
Idag är nästan alla lås bytta, vi har några kvar i 4an, samt tvättstugorna.
Tvättstugorna är kvar och kommer troligen att åtgärdas under nästa veckan. Att dessa dröjt beror dels på att funktionen med att låsa för sig under tiden, behövde byggas om för det lite större låsen. Men också att det passersystem vi tänkt bygga skulle förstöra just den funktionen. Så man inte kan låsa sin tvättstuga under sin tid när man tvättar. Många använder den inte för att skapa flexibilitet för andra, liksom under det att man torkar tvätten. Vi tittar just nu på lämplig lösning och vi kanske tittar på någon bokningslösning som resultat av detta. Vi återkommer med mer information hur vi kan lösa blipp-funktionen med ett passersystem och bokningssystem och behålla funktionaliten och flexibliteten vi har idag, med vårt mål att hålla underhålla komponenter som blir gamla och även driva på en modernisering av fastigheten för att vara ett bra boende i tiden.
Vad det gäller passersystem och dörrautomatik kommer detta att dröja en tid innan vi får det på plats i alla delar pga detta. Men målet är att inget av nuvarande funktionalitet skall tas bort i huvudsak.
Mvh Rickard
Uppdaterad! – Länk till formulär är korrigerat. Se längst ner.
Datum nu klara för nytt låssystem. Då vi har flera projekt på gång och försöker avsluta dessa kommer vi skynda på med projekt av nytt låssystem.
Datum att hålla koll på
26/11 Söndag – Sista dag för beställning av extra nycklar/cylinder/hänglås
29/11 Onsdag Morgon! – Kl 07-08 Nyckelutdelning 1 i styrelserummet
30/11 Torsdag Kväll! – Kl 17-18 Nyckelutdelning 2 i styrelserummet
4/12 Måndag – Byte av cylindrar påbörjas
För frågor om lås och extra tillbehör ring gärna Samuelsson & Partner på 08-120 461 10. Diskutera även gärna i facebook-gruppen om du har frågor så kan flera ta del av svar och tankar och funderingar.
Mvh / Styrelsen.
Tips prenumerera gärna på våra ”akuta nyheter” via vår SMS-tjänst.
https://www.brfekoxen.com/information/sms-och-korta-nyheter/
Jag hoppas vi kan komma ihåg att trycka ut en påminnelse den vägen också.
2023-11-23 Korrigerad formulärslänk:
https://docs.google.com/forms/d/11rGEIdxwa014nc-HLyluIxxCSyN7F9_lpaK0NUBc924/edit
Vårt lås- och passersystem behöver bytas ut, sedan ett tag tillbaka, och ett nytt kommer därför att installeras.
Vi kommer få nya digitala nycklar samt “blipp”-funktion på vanliga passager som entredörrar. Funktionen med kodlåsen kommer för närvarande att behållas också. Även portfunktion för passage av varor eller hantverkare kommer att finnas i systemet.
Se bifogat dokument för mer preliminär information
Vi fick en fråga angående årsredovisningen från en potensiell köpare, som jag tycker var bra och relevant och värd att ge en förklaring på.
På sida 13 i balansräkningen finns det under kortfristiga skulder en större post under ”Övriga skulder” på lite drygt 431 tusen kronor. Denna borde för bättre läsbarhet varit uppdelad i Depositioner samt en del skattekostnader som borde ligga under ”Skatteskulder”. Detta kommer dock från vår förvaltare som jag bett uppdatera sin mall till nästa år så den blir tydligare.
Två bilder, första från årsredovisningen med markerad post som frågan avser, och andra bilden med vad just den markerade posten innehåller.
Mvh Ordf Rickard Uddenberg
Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).
Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.
Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:
Vi behöver mer engagerande medlemmar till både valberedningen men också styrelsen.
Vid årsstämman väljs styrelsen för nästa styrelseår. Till den kan man nominera dels till valberedningen så den kan förbereda både kandidater men också lämpligt komplett förslag. Det går givetvis bra att nominera på sittande möte. Det måste inte vara i förväg även om det finns klara fördelar.
Vi kan alltid fylla på med kompetenser och tid, jag själv har gärna sett någon som tar över min roll, men ingen har riktigt velat :)
Man kan nominera sig själv, det är helt okej och till och med vanligt. Man kan nominera eller föreslå sin granne. Enda formella kravet är att de bor i fastigheten och är medlemmar, samt är myndig.
Skriv till valberedningen@brfekoxen.com eller prata med Jonas som bor i 8an, eller för all del även någon av oss i styrelsen.
Mvh /Ordf.
Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.
Plats blir Ekhagstugan kl 18.30 — save the date.
/Ordf. Rickard
Från årets OVK-besiktning har flera av oss medlemmar fått åtgärdskrav, samt att det finns andra saker att åtgärda för att vi skall få ventilationen godkänd. Detta är i huvudsak (med några få undantag) din uppgift som medlem att åtgärda. Det är således även din uppgift att tolka vad du skall göra för att sedan få en ny inspektion eller på annat sätt medela att detta är gjort. Tycker du det är svårt eller om du inte förstår måste således du som medlem ta hjälp. Vi som förening och styrelse kan av olika skäl inte hjälpa dig eller ge dig råd, då det riskerar att göra föreningen ansvarig för dina åtgärder.
Du har i din brevlåda fått kopia på det som avser din lägenhet och som är krav på dig att åtgärda.
Protokollet återfinns i sin helhet är (samt publikt hos kommunen.)
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.
Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.
Mvh Styrelsen.
Nu är årsredovisningen klar och inlämnad till revisorn. Lite sent i år igen dessvärre. Därmed närmar sig årsstämman med stormsteg och vi kan lämna 2020 bakom oss.
Version med signaturer samt revisorsberättelse kommer i kallelsen.
Varm- och kallvatten kommer vara avstängd vecka 24 dagtid.
– Tisdag 27/7 till Torsdag 29/7 (dagtid)
Med anledning av vår nya undercentral behöver vi dra om vattnet för att kunna färdigställa väggar etc. För detta måste vattnet stängas av under tiden.
Följande tider gäller tillsvidare:
Avvikelser kommuniceras här.
(Om allt fungerar, även via vår SMS-tjänst för den som prenumererar på dessa – länk)
Mvh Styrelsen
Vi har haft en del fortsatt arbete med varmvattnet, på grund av sen återrapportering. Vi hoppas nu att det skall vara åtgärdat. Det har påverkat hela huset så upplever du problem med att det tar tid att få varmvatten säg till.
MÄT: Ta en digital termometer, spola upp 2 liter varmvatten mät temperaturen ur kranen. Gör om samma med 4 liter. Du bör ha ca 50 *C.
Clas Ohlson har en bra digital termometer för 129 kr.
https://www.clasohlson.com/se/Digital-kökstermometer/p/34-2149
Tänk på att det kan vara fel på din armatur också, vilken du själv ansvarar för att byta. Normalt skall de bytas efter 25-30 år då det samlas smuts och avlagringar.
Mvh // Rickard
I 8an och 10an finns det glasfönster längst ner i balkongdörrarna. Detta upplevs av en del som trevlig och skulle önskas i 4an och 6an av vissa. Jag säger varken bu eller bä om detta, kan till och med se fördelar, men tänkte förmedla lite att tänka på, av allt som finns i frågan.
Det går med all sannolikhet inte att göra något på enskild lägenhet som test, eller på bara gaveln etc. Detta är byggnadslovs-pliktigt enligt min bedömning, och därför kräver det för att gå igenom som byggnadslov, en enhetlighet, och måste göras på alla. Tänk på att vi är K-märkta på näst högsta nivån, vilket begränsar förändringar som är på utsidan rätt rejält. Men det är på inget sätt omöjligt då 8/10:an har detta. Men igen, alla eller inte alls.
Det är också ett stämmobeslut då det är av sådan karaktär att det förändrar och inkräktar på det som respektive lägenhetsinnehavare ansvarar för. För detta krävs två omröstningar varav 2/3-delars mandat på senare, om jag inte missminner/misstar mig.
Det är alltså förenat med mycket formellt arbete men också formella kostnader med ta fram fasadritningar, bygglovsansökan etc. Sen en ABT06-upphandling på detta.
Spontant ingen jag eller jag tror vi kommer på såå sätt prioritera då det finns massor med punkter som är av mer viktig karaktär, men jag ser att det kan vara trevligt och en förbättring, både vad det gäller värme men också vad det gäller funktion (även om den senare finns det avvikande åsikter om.)
Utöver detta skall man kontrollera och tänka på att det kan vara asbest i dörren och i så fall är det en fördyrande punkt, dock något som jag tycker är något att bara riva av plåstret på. Så småningom vill man ändå ha bort det.
Det finns massor att säga om frågan, detta ovan är på inget sätt allt. Varken fördelar eller nackdelar eller samlad åsikt från styrelsen eller medlemmarna. Personligen ser jag fördelar, men det betyder inte att det är rätt eller genomförbart eller lämpligt att prioritera tid på… just nu. Men då frågan varit uppe förut tyckte jag iaf några svar på några utmaningar vara kvar till alla på hemsidan.
Så här ser det ut idag, när man termofotograferar EN balkongdörr vid -5*C ute…
RICKARD UDDENBERG
EDIT 2021-02-08: Detta verkar detta löst och åtgärdat av de återkopplingar vi fått.
– Annars återkom.
Vi har justerat varmvattencirkulationen i veckan.
Vissa har rapporterat att det tar lång tid innan varmvattnet kommer, främst i 4an men även i 10an. Detta är något manuellt och en svår balans att justera tryck, så att alla får det jämt. Snarare justerar man suget, hur mycket som skall hämtas i respektive varmvattenuppgång (vilket det finns ca 20-25st av i vår föreningen. Risken är att det sugs från ett ställe annars.)
Vi behöver få in:
– om du haft problem tidigare och det blivit bättre?
– om du fortfarande har problem?
– om det blivit sämre?
Maila: styrelsen@brfekoxen.com
SMSa: 070-2141313
Skriv vilken port och lägenhetsnummer,
Styrelsen
BRF Ekoxen
Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)
Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.
Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)
Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen yttrande lämnar vi separat papper.
Rickard Uddenberg
Vi har fått en helt ny undercentral med installationen av fjärrvärmen. Det är helt klart med fjärrvärme- och UC-installationen. Det som är kvar är sådant som handlar om att göra ordning för frigöra mer lokalytor etc. Men allt det gamla med oljepannorna och den gamla elektroniken för detta är helt borta.
Undercentralen bygger på Bastec2, vilket får anses som semi-modernt för en som jobbar med internet och it. I fastighetssammanhang är det dock helt rätt system att ha. Det ger en fin överblick och möjlighet att logga och styra värmen. Vi kan nu börja jobba med problemen på värmen i systemet. Det gäller allt i från att visa delar av huset har det kallt till att varmvattnet kanske funkar dåligt.
Man kan tydligt se och övervaka olika loggar i värmeproduktionen från fjärrvärmen.
Man kan se att det finns vissa utmantingar med hur mycket värme vi har i våra energibrunnar. Vi får alltså upp ca 0 °C från dessa. Det borde vara 3-4 °C.
Här saknar jag logg och någon form av kontroll hur det är årsvis och säsongsvis. Men det är något vi kommer titta på så vi kan se. Grunden finns där.
Det fina nu när vår bergvärme endast producerar värme för elementen är att COP-faktorn gått upp. Vi har alltås fått en effektivare anläggning.
En bra sak med en sådan här avancerad styrning och undercentral är möjligheten att styra med kurvor på ett enkelt och lättförståligt sätt. Detta är vår kurva för värmen. Den har en puckel kring nollan, vilket enligt den erfarenhet vi blivit instruerade, ofta ”upplevs” som kallare pga fukt.
I huvudsak har vi tre punkter kvar. Men vi har även tittat på att byta ut elementen tillsammans med elementventiler liksom element-termostater. Just nu är detta fördröjt, pga att vi ville få en ny UC och nedan punkter.
Gott nytt år
RICKARD UDDENBERG
Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén