Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Författare: Admin-konto Sida 3 av 6

Ek ska fällas den 4 maj – flytta din cykel

Vår grannförening Brf Ekhagen 1 med adress Ekhagsvägen 2 ska den 4 maj fälla eken som står vid gångvägen mellan Ekhagsvägen 2 och 4, på deras tomt.

Stadsbyggnadskontoret har fattat beslutet och föreningen har bygglov.

Marianne och Peder i vår egen förening är superbussiga och flyttar på cyklarna som står i stället i närheten av eken, men om din cykel är fastlåst i en av stolparna är det bra om du själv ser till att den inte är kvar där under den 4 maj.

Planera in vårens städdag den 7 maj

 

Hurra, nu är våren här! Låtom oss samlas och gemensamt fira in denna ljusa tid genom att fräscha upp baksidan.

Söndagen den 7 maj kl 10–14.30 cirka samlas vi utanför 6:an för att bland annat:

  • Kratta löv och sopa runt huset
  • Städa i cykelrummet, trädgårdsförrådet och tvättstugorna med mera.

Har du en cykel i förrådet?

Cykelförråden är belamrade. Vi knyter röda band runt sadlarna, ta bort det innan den 7 maj. Cyklar med det röda bandet kvar ställs under städdagen tills vidare i ett låst förråd.

Vi kommer givetvis även att fika tillsammans! Om någon kan tänka sig att bidra med kaffe och kaffebröd till detta evenemang vore det himla bussigt! Ring Sofie Båtmästar i så fall i god tid på tel: 070-943 32 05. Du kan också ringa någon av oss andra i styrelsen eller mejla till info@brfekoxen.com.

Och jo … det är inte så bra uppslutning i vår förening på de här dagarna. Kom igen, var med, det är inte så jobbigt.

Varmt välkomna

Styrelsen Brf Ekoxen

 

Rapport från senaste styrelsemötet 2017-04-18

  • Vi har kollat status för hissen i 4an som stannat mellan våningarna flera ggr i vinter. Inget fel på hissen men hur vi stänger gallergrinden är mycket känsligt. Info om detta står nu i båda hissarna.
  • Genomgång av underhållsplanen. Beslutar att inte genomföra några ytterligare större åtgärder innevarande år. Den plan som finns på hemsidan är förslaget från konsulten vi anlitade och inte den plan vi anpassat till egna prioriteringar. Vår plan kommer läggas ut på hemsidan och den nu aktuella delas ut till alla inför årsmötet. Planen revideras kontinuerligt efter behov.
  • Läget för stambytet: Grocerys lokal kvarstår. De måste ha en ersättningslokal fört sitt lager varför det dröjer. Förhandlingar pågår. Återställning av övriga affärslokaler är i stort klara. Tvättstugan i 6an räknar vi bli klar nästa vecka.
  • Vårens städdag 7 maj. Lappar slätts upp i portarna i helgen. det är fullt i cykelförråden. Flera cyklar verkar inte användas! Vi kommer sätta röda snören på alla cyklars sadlar och om inte snöret är borttaget för 7/5 kommer vi magasinera cykeln innan den forslas bort.
  • Medlemskap i Borätterna. Vi har under 2017 ett kostnadsfritt medlemskap i denna intresseförening som har rådgivning och annan service till både styrelser och medlemmar i bostadsrättsföreningar. Info kommer senare om hur alla kommer åt deras service.
  • Årsstämman onsdag den 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan. Senast 3/5 får alla medlemmar kallelse och underlag inför mötet. Två motioner om avgiftshöjning har kommit in dels från styrelsen, dels från Arvid Leander, i egenskap av medlem. Även förslag på byte av revisor kommer upp.

Hör av er still någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!

Tvättstugan i 6:an

kommer att vara avstängd ytterligare en och en halv till två veckor (till slutet av april). Detta p.g.a. sen leverans av klinkerplattorna till golvet.
Vi informerar när tvättstugan är klar att använda.

Tvättstugan i 6:an

kommer att vara avstängd ytterligare två veckor, till mitten av april. Detta p.g.a. extraarbete med golvet. Marken under hade sjunkit en halv meter och detta tomrum måste fyllas med singel, armeras och nytt, stabilt golv gjutas i tvättstugan och korridoren utanför.
Boende i 4:an och 6:an använder fortsättningsvis 10:ans tvättstuga så länge arbetet i 6:an pågår.

 

 

Markduk ska kväva ogräset

Nästa söndag, den 2 april från cirka klockan 12, lägger Trädgårdsgruppen en markduk över grusgångarna bakom rabatterna på baksidan.

Detta för att hindra ogräsets framfart genom att täcka marken och inte ge de vårspirande växterna något ljus. Markduken kommer att ligga på plats under cirka en månad och ett lämpligt tillfälle att ta bort den kan vara på vårens städdagen den 7 maj.

Vill du vara med i trädgårdsgruppen och hjälpa till med bland annat markduksanläggningen? Jaaa, det vore roligt! Än så länge är vi fem ekoxar med varierade kunskaper som försöker ta ett större grepp än tidigare kring skötseln av baksidan. Vi tar tacksamt emot fler medlemmar. Mejla tradgard@brfekoxen.com

Glöm inte dessa viktiga datum i vår!

Skriv upp följande brf-relaterade datum i era kalendrar.

Onsdagen  den 5 april – sista dag att lämna in motioner till årsstämman.

Söndagen den 7 maj – vårens städdag, mer information kommer.

Onsdagen den 17 maj – datum för årsstämma.

 

Rapport från styrelsemötet 2017-03-15

Vi träffade valberedningen och framförde att det är önskvärt med ytterligare en ledamot. Att vi har en ganska hög arbetsbelastning men också idéer om hur vi kan underlätta genom att bl.a. anlita en fastighetskötare för vardagsskötseln av fastigheten (gäller dock att hitta den rätta till en rimlig kostnad. Fanns tidigare men kostade tyvärr mer än det gav då) och organisera arbetet bättre. Helst också involvera fler medlemmar utanför styrelsen att ta på sig avgränsade uppgifter.
I övrigt:
– Förberedde vi styrelsens motion till årsstämman om höjning av avgifterna med 12%
– Fastställde vi ett grundpris för hyra av  förrådslokaler till 550kr/km2 och år. Kan sedan variera lite beroende på bl.a. skick och tillgänglighet. Ser över avtalen så småningom.
– Hårfriseringen Zilola vill sälja sin verksamhet. Vi har sagt nej till restaurang och motsvarande vilket kräver kostsam anpassning av lokalen. Vi tror inte att det finns kundunderlag för matställen här, tyvärr.
– Gick igenom läget med stambytet – alla stammar är bytta utom i 6:ans tvättstuga och Grocerys lokaler, bör vara helt klart i slutet av maj, tvättstugan tidigare. Containrarna tas bort i slutet av april. En del arbete kvar med återställning av affärslokaler.
– Beslutar ha vårens städdag söndagen den 7 maj.
Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer! Nästa styrelsemöte blir 2017-04-18.

Hur är intresset för gästbädd?

Någonting i den här stilen vore väl mysigt?

Nu vill vi kolla hur sugna ni i föreningen är på ett hyrbart gästrum. Styrelserummet, som ofta står tomt, skulle nämligen kunna användas även som plats för medlemmarnas besökande.

Rummet blir uppfräschat i samband med stambytet. Förutom konferensbord, pärmförvaring och kopieringsmaskin finns plats för en bäddsoffa med två sängplatser. Dessutom installeras ho med vatten och vi planerar att köpa in en vattenkokare och eventuellt ett litet kylskåp.

Toalett finns i källaren eller hos den som hyser gästerna. En liten avgift per natt tas ut.

Är ni intresserade av detta? Skriv en rad om vad du tycker om förslaget i kommentarsfältet här nere, eller mejla styrelsen@brfekoxen.com eller ring någon av oss i styrelsen.

Tvättstugan i 10:an är klar att användas

Tvättstugan i 6:a är avstängd från måndag 6:e mars.

Låt låset på dörren till tvättstugan och den till torkrummet vara upplåst så boende i 4:an och 6:an kan tvätta här medan deras tvättstuga är avstängd för stamrenovering.

Tack för visad hänsyn i renoveringstid!

Brandskydd

Hej alla medlemmar!

Bifogat finner du vår utrymningsstrategi samt våra brandskyddsregler. Det är av stor vikt att du läser och tar del av informationen. Utskrift kommer vid ett senare tillfälle i din brevlåda.

Dokumentet läggs även upp under brandskyddsinformation.

Utrymningsstrategi och Brandskyddsregler- Publ hemsida 20170304

Förrådsutrymmen lediga

Vi har några utrymmen i fastigheten som står tomma och kan användas som extra förråd. Hör av er om ni är intresserade att hyra!

Årsstämma den 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.

Välkomna alla medlemmar i Brf Ekoxen! Motioner till stämman ska vara styrelsen tillhanda senast 5 april.

Rapport från senaste styrelsemötena 2017-01-18 och 02-15

  • Tvättstugan i 10an återställs snarast. Nya klinkers på golvet, befintliga maskiner blir kvar och torkrummet ersätts med torkskåp. Torkrummet kommer att hyras ut.
  • Kommunens miljöförvaltning har kontrollerat våra egenkontroller. I stort godkänt. Bara några smärre åtgärder.
  • Flera tvättstugecylindrar har gått sönder. Kontakta styrelsen som beställer nya. Berörd medlem betalar.
  • Ny radonmätning kommer att göras under året (görs var 10e år)
  • Beslutar utreda varför hissen i 4an stannar så ofta och vilka åtgärder som krävs. Den är godkänd utan anmärkning i den årliga hissbesiktningen. Trots det stannar den alltför ofta…..
  • Kommer att dela ut information om brandskydd och uppdatera hemsidan.
  • Beslutar att ha årsstämma onsdag 17 maj, kl 19 i Ekhagsstugan.
  • Diskuterar hur vi kan förbättra kommunikationen med medlemmarna och tar gärna emot förslag. Ännu hellre att fler engagerar sig i det gemensamma arbetet med fastigheten.

Hör av er till någon av oss i styrelsen om ni vill veta mer!
Nästa styrelsemöte blir 2017-03-15

Elfelen bakom tjallet på portkoden i 4:an (uppdaterad)

Häromdagen fungerade plöstligt inte portkoden funkade inte i 4:an. Det visade sig bero på inte bara ett utan flera elfel.

Det här har vi lyckats felsöka fram hittills:

  • Värmekabel (oklart vart den går) i 4:an verkar vara sammankopplad med både brytare 14 och brytare 23. Jordfelsbrytaren går och den är på något sätt kopplad till värmekabeln som troligen går på både 14 och 23.
  • Jordfelsbrytare hade dragit också.
  • Fyra lampor i 4:an går på delvis ljus.
  • Lamporna i 6:an fungerar inte alls!
  • Om man fixar säkringen i 6:an så går det i 4:an …
  • Portkoden i 4:an drabbas då mittenfasen/säkringen för A1A drar då man slår på säkring 23 på tavla A1A.

Rickard har mejlat om åtgärd.

Uppdatering av Rickard 09.21 :

  • Elektriker på väg, inom någon timme. När det kan vara löst är dock oklart än så länge.
  • De som är utan portnyckel, kontakta styrelsen@brfekoxen.com – just nu har vi inget klar lösning för problemet. Men bra att veta hur många som är drabbade, av de gamla låssystemet. (Vi hade planer på att byta ut låssystemet, men utmaningarna med ekonomin har gjorde att vi bordlade frågan i novembers budgetdiskussioner. – detta kanske aktualiserar frågan igen.)

Lägger till en rätt skrämmande bild, på vad jag även hittade. Var ifrån det härstammar vet jag inte, men jag har starka misstankar…men vi låter dem vara där. Och ser till att det inte händer igen. :)

Kan råttor ta sig upp genom toaletten?

ratSom många märkt har vi problem med råttor i fastigheten. Och rörjobben hjälper inte. Men det är inte bara vi utan hela Stockholm dras med gnagarbesväret. Mer om det kan ni läsa exempelvis här.

Enligt entreprenören är fällor inte någon idé eftersom råttorna är så smarta att de inte går nära dem. Att montera giljotiner i rören (Anticimex tillhandahåller) för att råttor inte ska komma in i huset när stammarna är bytta skulle kunna vara en möjlig åtgärd.

Men kan råttorna komma upp i lägenheterna genom toaletterna? Svar ja. Risken finns. Håll därför alltid toalocket stängt (gäller inte bara nu under stamrenoveringen) — det ger dessutom bättre feng shui om man tror på sådant.

Så blir det med tvättstugorna (Uppdaterad)

 10:an

Tvättstugan stängs av från och med tisdag morgon den 27 december.
Det vill säga att sista dagen att nyttja tvättstugan i 10:an är måndag den 26 december.  10:ans tvättstuga är preliminärt avstängd i cirka tre veckor: vecka 52, vecka 1 och  vecka 2.
Edit:
När 10an är avstängd nyttjar du 6ans tvättstuga. Nycklar för detta kommer… Du använder din låscyliner från 10an och bokar i 6an precis som vanligt. Och vice versa när 6an är avstängd.

6:an

Tvättstugan i port 6 är preliminärt avstängd vecka 7, 8 och 9.

Kartonger bakom sopdramat

Öhhh ... var ska jag slänga dem här? Nere vid korsningen Ekhagsvägen/Bergiusvägen finns returkärl.

Öhhh … var ska jag slänga de här? Nere vid korsningen Ekhagsvägen/Bergiusvägen finns returkärl.

Nu har äntligen soporna fått en extratömning. Det visade sig ligga en hel del kartonger i kärlen som fyllt upp det så snabbt — för Stockholm Vatten har registrering på att det var en normal tömning förra fredagen den 16.

Om någon inte visste det så snällararasötagoa– släng INTE kartonger, andra pappersförpackningar, glas, plast och metall i hushållssoporna. OK? Stort tack!

Här kan du läsa mer om Brf Ekoxen hanterar sopor.

Nu blir det en extrakostnad för oss alla i föreningen på grund av detta. Alltså — slänger du bös som inte hör hemma i kärlen drabbar det DIN ekonomi i längden om vi måste tömma oftare till extrakostnader. Och föreningen har redan ansträngd ekonomi och behöver höja avgifterna.

Mer om det kan du läsa i senaste rapporten från styrelsemötet.

Problem vid sopkärlet (och så här felanmäler man soptömningen)

Som några av er uppmärksammat så ser sopkärlet ut att vara fullt. Jag har felanmält. Pratade nyss med en tjomme på Ragn-Sells som i sin tur pratat med chauffören som, trots att det inte ser ut så, var där och tömde i fredags.

Vi trodde först att det kanske var något större sjok i vägen, men det verkar inte vara fallet. Jag har hursomhelst pratat med Ragn-Sells igen som försöker göra en extratömning i morgon, tisdag den 20 december.

Hjälp gärna till att felanmäla när/om soporna inte har blivit tömda. Felanmäler gör man i första skedet hos Stockholm Vatten, klicka här och kom direkt till felanmälningssidan.

Ange kundnr 92247026. Man kan också ringa dem på 08-522 126 22.
Sätt upp en lapp på kärlet så ser andra att du felanmält.

Rapport från senaste styrelsemötet 2016-12-14

  • Styrningen av oljepannorna fungerar dåligt. Styrelsen beslutar köpa nya reglage.
  • Renoveringen av de horisontella stammarna
    Ett stort arbete som kräver ständig tillsyn. Vi försöker informera i så god tid som möjligt – se särskild information på hemsidan, i portarna och till berörda!
    – Beslutar hyra containrar där de som behöver tömma sina förråd kan lagra tillfälligt.
    – Beslutar om avgiftsbefrielse för garagehyran för dem som hyr garagen under den tid de behöver vara utrymda.
    – Diskuterar alternativa nivåer på återställandet av tvättstugorna förutom omkakling av golv och eventuellt väggar. T ex om vi ska passa på att ersätta torkrummen med mer effektiva torkskåp och frigöra plats för dusch (behöver  vi ha tillgängligt för hantverkare vid mer omfattande reparationer).
  • Budget 2017
    Den senaste bedömningen är att vi står inför ca 600 tkr underskott per år på 29 års sikt och att en avgiftshöjning är nödvändig. Utgår nu från en höjning på 12% i första steget och att vi på sikt indexreglerar enligt utvecklingen av prisbasbeloppet. Beslutet tas upp på årsstämman.Hör av er till oss i styrelsen om ni vill ha mer information! Nästa möte blir onsdag den 18 januari.

Sida 3 av 6

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén