BRF Ekoxen

Bostadsrättsföreningen Ekoxen, 769604-8953, Stockholm

Fönsterkonsult genomför inventering av fönster måndag 4 nov.

Av

den 2024-10-28

i Fastigheten, okategoriserade

Hej alla,

Måndagen den 4 november kommer Jens Berkler från Målerikontroll AB att inventera fönster i ett 15-tal lägenheter i vår förening. Syftet är att bilda sig en uppfattning om våra fönsters skick och vilket renoveringsbehov vi har.

Förutom behovet av ”vanligt” underhåll, utreds möjligheten att sätta in energiglas i befintlig fönsterbåge – vi får se vad denna första inventering resulterar i för rekommendation från Jens.

***

Vi har en relativt stor variation på fönster i föreningen (t.ex. både original och moderna), därför behöver inventeringen omfatta så många som 15 lägenheter. Allt för att vi ska få så bra rekommendation som möjligt.

Vi vill därför be er medlemmar om hjälp att få till en bra lista av lägenheter för inventeringen. Om man har haft problem med kallras eller annat fönster-relaterat, så är det extra angeläget, för att vi ska kunna få en heltäckande status.

Det är jag, Ulrika Häggarth (port 8), som projektleder detta från styrelsen och kommer att hjälpa till med förmedling av nycklar till Jens, om det är så att man inte är hemma måndagen 4 nov då han kommer till oss. Jag kan då ta emot nycklar innan måndagen.

Mejla styrelsen@brfekoxen.com om du kan tänka dig att låta din lägenhet vara med i denna inventering. Ju fler lägenheter, desto bättre för oss i slutändan!

Se nedan för hemsida till Målerikontroll AB som utför inventeringen.

https://malerikontroll.se

Kallelse till årsstämma 2024

Av

den 2024-06-02

i Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2023, den 16 Juni 2024 kl 19.00, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).

Då det är efter middagstid serveras ingen förtäring eller dryck under mötet.

Se bilagor för mer detaljer.

2024-Arsmote-1-Kallelse_2024Ladda ner
2024-Arsmote-2-Arsredovisning-revisionsberattelse-2023-Brf-EkoxenLadda ner

Problem att komma in?

Av

den 2024-04-01

i Fastigheten

Glöm inte # efter koden
Några har rapporterat att de har problem med bud och liknande för passersystemet (koddosorna). Detta beror på att man glömmer och trycka # efter koden. Vi ser i loggarna att flera glömmer just avsluta koden med ruta efter.

..men det är inte bara det ->

Läs mer

Avstängning gas

Av

den 2024-03-07

i Fastigheten

Vi kommer att utföra arbete med huvudgasledningarna till fastigheten under 12-14 mars och gasen kommer då vara avstängd periodvis enligt schema nedan:
Ekhagsv 4: 12 mars ca kl 9-13
Ekhagsv 6: 13 mars ca kl 8-12
Ekhagsv 8: berörs ej
Ekhagsv 10: 14 mars ca kl 8-12
OBS! Efter slutfört arbete varje dag skulle vi även behöva komma år och lufta gasledningarna hos någon som bor högst upp i varje port. Meddela gärna styrelsen om ni vet att ni kommer vara hemma.

1a steg med passersystem

Av

den 2024-02-18

i okategoriserade

Vi kommer inom kort att fortsätta med passerssytemet och byte av dosor mm. Detta innebär att det kommer var en hantverkare från Samuelsson och partner på plats för att byta olika delar i det som utgör passersystemet.

Förhoppningsvis påbörjas det redan måndag 2024-02-19. Det innebär att en dörr kan vara ”avspärrad” för arbete under några timmar på en dag, sedan är det klart.

Detta är för att ersätta de gamla och i många fall trasiga portkods-dosorna. Portkoden i sig kommer i dagsläget inte att ändras utan vara samma.

Problem med tvättstugan 10an

Av

den 2024-01-22

i Nyheter

Uppdaterad 2024-02-18 – Ny avfuktarer beställd. Viss leveranstid (ca 4 veckor) pga materialbrist.

Uppdaterad 2024-01-31 – Avfuktaren i torkrummet är trasig och behvöer- bytas ut. Det kommer ta drygt 1 vecka.-

Vi har haft vissa problem med tvättstugan i 10an främst toekfunktionerna. Torktumlaren är åtgärdad. Torkmaskinen i torkrummet har vi haft service på av både service-tekniker och elektriker men problemen verkar återkomma. Vi fortsätter att jobba på problemet för snar åtgärd.

Mvh // Rickard

Status lås och passersystem

Av

den 2023-12-10

i Fastigheten, Föreningen

Idag är nästan alla lås bytta, vi har några kvar i 4an, samt tvättstugorna.

Tvättstugorna är kvar och kommer troligen att åtgärdas under nästa veckan. Att dessa dröjt beror dels på att funktionen med att låsa för sig under tiden, behövde byggas om för det lite större låsen. Men också att det passersystem vi tänkt bygga skulle förstöra just den funktionen. Så man inte kan låsa sin tvättstuga under sin tid när man tvättar. Många använder den inte för att skapa flexibilitet för andra, liksom under det att man torkar tvätten. Vi tittar just nu på lämplig lösning och vi kanske tittar på någon bokningslösning som resultat av detta. Vi återkommer med mer information hur vi kan lösa blipp-funktionen med ett passersystem och bokningssystem och behålla funktionaliten och flexibliteten vi har idag, med vårt mål att hålla underhålla komponenter som blir gamla och även driva på en modernisering av fastigheten för att vara ett bra boende i tiden.

Vad det gäller passersystem och dörrautomatik kommer detta att dröja en tid innan vi får det på plats i alla delar pga detta. Men målet är att inget av nuvarande funktionalitet skall tas bort i huvudsak.

Mvh Rickard

Arbete utanför 4:ans port (baksidan) fr.o.m. mån 27 nov

Av

den 2023-11-26

i Fastigheten, okategoriserade

Måndag 27:e november påbörjas arbete med trappen/brunnen utanför 4:ans port mot baksidan. Arbetet kommer att utföras 7-17 på vardagar; med eventuella störande arbeten efter 8.00. Beräknas vara klart till jul. Denna utgång kommer inte att kunna nyttjas under denna tid.

Två andra arbeten – det ena vid 4:ans framsideport, det andra vid en balkong i 8:an – kommer att kunna utföras först när vädret blir mildare.

Mvh, styrelsen

Nytt låssystem innan jul!

Av

den 2023-11-21

i Fastigheten, Projekt

Uppdaterad! – Länk till formulär är korrigerat. Se längst ner.

Datum nu klara för nytt låssystem. Då vi har flera projekt på gång och försöker avsluta dessa kommer vi skynda på med projekt av nytt låssystem.

Datum att hålla koll på
26/11 Söndag – Sista dag för beställning av extra nycklar/cylinder/hänglås
29/11 Onsdag Morgon! – Kl 07-08 Nyckelutdelning 1 i styrelserummet
30/11 Torsdag Kväll! – Kl 17-18 Nyckelutdelning 2 i styrelserummet
4/12 Måndag – Byte av cylindrar påbörjas

För frågor om lås och extra tillbehör ring gärna Samuelsson & Partner på 08-120 461 10. Diskutera även gärna i facebook-gruppen om du har frågor så kan flera ta del av svar och tankar och funderingar.

Mvh / Styrelsen.

Tips prenumerera gärna på våra ”akuta nyheter” via vår SMS-tjänst.
https://www.brfekoxen.com/information/sms-och-korta-nyheter/
Jag hoppas vi kan komma ihåg att trycka ut en påminnelse den vägen också.

2023-11-23 Korrigerad formulärslänk:
https://docs.google.com/forms/d/11rGEIdxwa014nc-HLyluIxxCSyN7F9_lpaK0NUBc924/edit

Info-till-medlemmar-Brf-Ekoxen_-2023-11-20Ladda ner
Flyer_Lasportalen-Boende_20211005_webbLadda ner

Nytt lås- och passersystem

Av

den 2023-11-08

i Fastigheten, Föreningen

Vårt lås- och passersystem behöver bytas ut, sedan ett tag tillbaka, och ett nytt kommer därför att installeras.

Vi kommer få nya digitala nycklar samt “blipp”-funktion på vanliga passager som entredörrar. Funktionen med kodlåsen kommer för närvarande att behållas också. Även portfunktion för passage av varor eller hantverkare kommer att finnas i systemet.

Se bifogat dokument för mer preliminär information

Läs mer

Trädgårdsdag den 10 september!

Av

den 2023-08-20

i Trädgårdsgruppen

.

Välkomna på kräft- och surströmmingsskiva!

Av

den 2023-08-20

i okategoriserade

Förtydligande årsredovisning 2022 – ”Övriga skulder”

Av

den 2023-08-07

i Ekonomi

Vi fick en fråga angående årsredovisningen från en potensiell köpare, som jag tycker var bra och relevant och värd att ge en förklaring på.

På sida 13 i balansräkningen finns det under kortfristiga skulder en större post under ”Övriga skulder” på lite drygt 431 tusen kronor. Denna borde för bättre läsbarhet varit uppdelad i Depositioner samt en del skattekostnader som borde ligga under ”Skatteskulder”. Detta kommer dock från vår förvaltare som jag bett uppdatera sin mall till nästa år så den blir tydligare.

Två bilder, första från årsredovisningen med markerad post som frågan avser, och andra bilden med vad just den markerade posten innehåller.

Så här ser det ut i årsredivisningen.
Detta är vad som ingår i posten ”Övriga skulder” under Kortfristiga skulder.

Mvh Ordf Rickard Uddenberg

Kallelse till årsmöte 2023

Av

den 2023-05-25

i okategoriserade, Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Kallelse till föreningsstämma

Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Ekoxen (769604-8953) kallas härmed till ordinarie föreningsstämma för verksamhetsår 2022, den 8 Juni 2022 kl 18.30, i externa lokaler på Ekhagsstugan, Åminnevägen 23 (vid fotbollsplan).

Lätt förtäring och dricka kommer serveras under mötet.

Förslag till dagordning, enligt våra stadgar:

Läs mer

Hjälp dig själv – hjälp valberedningen

Av

den 2023-05-03

i okategoriserade

Vi behöver mer engagerande medlemmar till både valberedningen men också styrelsen.

Vid årsstämman väljs styrelsen för nästa styrelseår. Till den kan man nominera dels till valberedningen så den kan förbereda både kandidater men också lämpligt komplett förslag. Det går givetvis bra att nominera på sittande möte. Det måste inte vara i förväg även om det finns klara fördelar.

AI-generad bild över en årsstämma.

Vi kan alltid fylla på med kompetenser och tid, jag själv har gärna sett någon som tar över min roll, men ingen har riktigt velat :)

Man kan nominera sig själv, det är helt okej och till och med vanligt. Man kan nominera eller föreslå sin granne. Enda formella kravet är att de bor i fastigheten och är medlemmar, samt är myndig.

Skriv till valberedningen@brfekoxen.com eller prata med Jonas som bor i 8an, eller för all del även någon av oss i styrelsen.

Mvh /Ordf.

INFORMATION TILL BOENDE april 2023

Av

den 2023-04-25

i okategoriserade

NYTT PRELIMINÄRT DATUM FÖR ÅRSSTÄMMAN – TORSDAGEN DEN 8 JUNI

Vårstädningen avklarad Tack alla som deltog för en jättebra insats

Målning av fönsterkarmar och installation energifönster – Förtydligande efter frågor från medlemmar.:

STEG 1 (pågående) – entreprenadupphandling

STEG 2 – Målning av fönsterdetaljer utsidan

STEG 3 – Efter behovsanalys och stämmobeslut kan det bli byten till energifönster. Alltså en längre process än målningen.

Sopkärl för trädgårdsavfall

Nu finns ett kärl för trädgårdsavfall. Till gamla plantor vid balkongplanteringen t ex. Det står på baksidan bredvid piskställningen.

Undanställda cyklar

Under städdagen ställde vi undan gamla omärkta cyklar. Hör av er till styrelsen om ni saknar er cykel.

Prel. för årsmöte – 8 juni

Av

den 2023-04-22

i Stämmor, Kallelser, Protokoll, etc

Vi har tidigare kommunicerat ett preliminärt datum för årsmöte. Dessvärre pga utmaningar med hitta lokal tvungen att justera det. Nytt preliminärt datum är 8 juni. Formell kallelse kommer dock senare när allt är klart så som granskning av revisor m.m. Innan formell kallelse kommer är det bara preliminärt.

Plats blir Ekhagstugan kl 18.30 — save the date.

/Ordf. Rickard

OVK 2022

Av

den 2023-01-31

i Fastigheten

Från årets OVK-besiktning har flera av oss medlemmar fått åtgärdskrav, samt att det finns andra saker att åtgärda för att vi skall få ventilationen godkänd. Detta är i huvudsak (med några få undantag) din uppgift som medlem att åtgärda. Det är således även din uppgift att tolka vad du skall göra för att sedan få en ny inspektion eller på annat sätt medela att detta är gjort. Tycker du det är svårt eller om du inte förstår måste således du som medlem ta hjälp. Vi som förening och styrelse kan av olika skäl inte hjälpa dig eller ge dig råd, då det riskerar att göra föreningen ansvarig för dina åtgärder.

Du har i din brevlåda fått kopia på det som avser din lägenhet och som är krav på dig att åtgärda.

Protokollet återfinns i sin helhet är (samt publikt hos kommunen.)

Ekhagen-2-OVK-2022-Franska-Bukten-AB-Signerad-1Ladda ner

Tid att lämna in motioner till årets årsstämma 2023.

Av

den 2023-01-22

i okategoriserade

Jag tycker…

Det börjar bli hög tid att lämna in motion till årets årsstämma. Det är föreningens högsta beslutande organ (med undantag av förvaltningsåtgärder.)

Tänk på att ha tydliga ”Att”-satser på slutet, det är vad som kan sägas Ja eller Nej till. Inget annat. Man kan inte komma på något nytt förslag på årsmötet som jämkande eller liknande.

Betänk också att allt inte kan beslutas, vissa saker är tvingande, direkt eller indirekt av lagar och prejudikat, men har du frågor, finns styrelsen tillhands, lika så flera forum på nätet hotpot.nu är en jag brukar rekommendera (förvisso lite föråldrad men dock.)

Lämna gärna som Word-fil eller liknande som vi kan editera (endast för att ta bort namn och personinformation för web-publicering.) Annars får vi inte röra själva motionen. Styrelsen lämnar sitt yttrande på separat papper, din text rör vi inte.

Sista februari är sista tid för lämna in ditt förslag.

Mvh Styrelsen.

Värme i lägenheterna

Av

den 2021-10-23

i Energi och värmeanläggningen, Fastigheten

Det är flera som har frågor om värmen på elementen nu när höstkylan kommer. Här kommer lite information och hur vi kan hjälpas åt att få värmesystemet i fastigheten att fungera bättre.

Hur värmesystemet fungerar
Vårt värmesystem styrs av aktuell utetemperatur och värmen på elementen kan alltså gå ner om det blir en varmare höstdag. Vid en köldknäpp tar det 3-5 dagar att få upp värmen i fastigheten så ha lite tålamod. Vi har i år ett nytt system då vi bytt ut oljepannan mot fjärrvärme och det kan ta lite tid innan vi hittar rätt inställningar. Det är en utmaning för vi har lägenheter med ganska olika värmebehov, t.ex. är lägenheterna på gavlarna med fler ytterväggar mycket mer utsatta för väder och vind.

Kontrollera elementens funktion
Kontrollera att alla element fungerar, lufta inför varje vintersäsong och kontrollera att piggen i termostaten (regleringsratten) inte fastnat i avstängt läge. Också viktigt att inte blockera elementen med soffor mm, det hindrar värmen att sprida sig i lägenheten. Märker man att ett element inte fungerar rapportera det till styrelsen, det kan vara elementet eller möjligen en hel stam som är problemet. Ett dåligt fungerande element gör inte bara att just den lägenheten blir sämre uppvärmd utan också att uppvärmningen i den delen av huset fungerar sämre.

Mät korrekt temperatur
Folkhälsomyndigheten rekommenderar en inomhustemperatur på 20-24 grader och att temperaturen inte långvarigt understiger 18 grader. Hyresgästföreningen anser att 20-21 grader är lämplig temperatur. Temperaturen ska mätas i ögonhöjd en bra bit in i rummet. Temperaturen nära fönster och ytterväggar kan vara lägre.

Ventilation
Trots att det kan vara lockande, stäng eller täpp inte till ventilationventilerna (åtminstone inte längre perioder) då det försämrar inomhusluften. Det leder till undertryck i fastigheten och att luft istället sugs in genom utluft- eller rökkanalerna på taket så att matos och röklukt kan tränga in i lägenheterna.

Sida 1 av 18

Nästa

Drivs med WordPress & Tema av Anders Norén